詹姆斯庫克大學新加坡校區 7 月入學的新生們即將踏上精彩的留學旅程了。在旅程開始之前,大家再來檢查一下你是否按照正確的步驟,預定好了大學提供的接機住宿服務吧?
01
大學接機服務
大學爲所有的國際新生提供接機服務。每一位新生在確定行程之後,都可以通過“接機住宿預訂系統”預約該項服務 (預約流程見後文 03 )。
在學生抵達新加坡的當天,接機司機和學生志願者將會在機場外等候,他們會協助學生兌換新幣及購買預付費電話卡,然後將其送往住宿地址。
注意事項
1. 在收到學生簽證批准信 (IPA) 後需盡快確定行程,必須在抵達新加坡前至少 24 小時,通過系統申請接機與住宿。
2. 由于預定接機服務的學生數量多,接機司機的聯系方式通常會在出發前 1 天發送給學生/當地駐華代表,請學生/代理與大學代表聯系確認。
3. 由于新加坡樟宜機場面積大且旅客衆多,新生在抵達後,需按照 Arrival 指示牌 (如上圖) 盡快到達入境手續辦理處。
4. 在辦理入境手續前,可以使用機場提供的免費電話與接機人員聯系。然後盡快辦理入境手續,提取托運行李。學生需前往指定出口,尋找身穿大學志願者 T 恤或手拿姓名牌的接機人員。
5. 接機人員在航班降落後 1 小時內會在機場等待,學生務必盡快提取行李與接機人員彙合。如遇任何特殊情況,請與接機人員電話聯系。
02
協助學生住宿服務
在抵達新加坡前安排好合適的住宿,會使學生們有足夠的時間去完成其他手續,如體檢、學生證申請和獲取、開立銀行賬戶等等。
新加坡有各式各樣的住宿種類,以滿足同學們對于住宿的需求。大家可以通過網址 www.jcu.edu.sg/student-life/accommodation/search,在大學官網上按照預算和距離大學的遠近來匹配稱心如意的校外宿舍。
大學官網列出的校外宿舍是經過大學審查後簽約且獨立運營的,提供最少 3 個月租期的房間,價格在合理範圍內,並且大學在此沒有任何盈利。校外宿舍的優勢在于使新生能與年齡相似、興趣相同的同學住在一起,從而盡快適應新環境。
部分校外宿舍
不管學生是選擇住在校外宿舍,還是與人合租,大學協助住宿服務的員工會幫助學生審查這些不同的住宿選擇或者幫助學生根據要求尋找合適的住宿。學生需要注意的是,自己要對與宿舍、房東或者私人房屋中介簽訂的合同負責。
03
接機住宿預訂系統
01
收到郵件
在開學前約 1 個月左右,大學的新生們將會收到來自 [email protected] 的郵件。該郵件的標題爲 “Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”,郵件內容如下圖所示,學生需要點擊帶有超鏈接的 “here” 進入接機住宿預定系統。
需要注意的是,無論學生是否需要接機與/或住宿服務,在收到學生准證批准信 (IPA) 後,都必須進入接機住宿預訂系統填寫表格。
02
登陸系統
進入系統後,請使用學生證號 “JCU ID” 登陸系統 (學生證號可在錄取通知書中查到),密碼爲學生的出生日期,密碼格式爲日日月月年年。
下圖爲錄取通知書,右上角的 JCU ID 爲學生證號。
03
確認信息
登陸成功後,學生可以看到自己的個人信息,這些信息是根據報名時提供的信息自動生成的。如果個人信息有任何錯誤,學生需通過郵件聯系 [email protected] 進行修改。
04
若不需接機住宿
若學生不需要接機住宿服務,請在 “Arrival Details” 和 “Accommodation Details” 下單擊選擇 “No”, 然後單擊 “Submit” 完成提交。
05
若需要接機住宿
如學生需要接機住宿服務,則必須在抵達新加坡前至少 24 小時,通過系統申請服務。如果沒有在抵達前至少 24 小時完成預訂,大學將無法安排接機住宿。
06
預約接機服務
學生需要填寫航班信息詳情,所有帶星號 (*) 的選項爲必填項。如果學生有同行人員,請注明同行人數,方便大學做出相應的安排。抵達新加坡後,建議學生向司機再次確認下車地址。
下圖爲填寫完整的接機預訂表。
07
預約住宿服務
學生需填寫住宿信息,所有帶星號 (*) 的選項爲必填項。學生可以點擊帶有超鏈接的 “here” 查看所有宿舍的位置以及房間照片;可以從下拉列表中選擇宿舍和相應位置 (所有宿舍都是校外宿舍)。
注意,學生必須選擇至少一個住宿選項,且入住日期應與抵達日期相同。
全部填寫完畢後,學生可點擊 “Submit” 進行提交;也可先點擊 “Save” 進行保存,在完成全部信息後再進行提交。注意咯,點擊 “Save” 不等于提交,需要點擊 “Submit” 才算完成提交。
08
信息修改
信息提交後將無法在系統內更改。如需更改,請發郵件至 [email protected],標題需爲 “Changes to JCU Pre-arrival System”。學生需要在郵件中注明姓名以及需要更改的信息。學生將收到該郵箱發來的郵件,以確認提交的信息。
根據《新加坡留學倒計時,行前准備早知道》收拾好行囊,按照本文的流程預定好接機和住宿,大學就會在新加坡幫你將一切安排妥當。
同學們快來開啓自己的新加坡留學生活吧!