2019年8月5日留學存檔業務實現全面在線辦理。
這是繼教育部留學服務中心公派留學、學曆學位認證實現在線辦理後的又一項創新舉措。
這項新舉措充分貫徹落實了國務院關于加快推進“互聯網＋政務服務”工作的文件精神，同時創新了網上業務辦理模式以及進一步優化了留學人員檔案服務流程。
具體通知如下↓↓↓
新版系統試運行後，舊版系統將被替代，同時之後的檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理現場窗口提交申請。
檔案相關業務包括
辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。
線上辦理流程↓↓↓
如何進行線上辦理↓↓↓
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登錄網站：http://zwfw.cscse.edu.cn/
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根據需要辦理的業務種類點擊業務圖標，查看完辦事指南之後點擊最底端的“在線辦理入口”即可辦理。
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根據提示一步一步填寫需要的資料，記得上傳小于1M的PDF電子版哦！
小貼士
想要查看辦理的進度以及詳情可以在用戶中心查看，不用擔心會遺忘這件事，因爲一旦辦理成功就會有短信以及郵件通知哦！
關于檔案存儲這方面需要注意的是檔案不能由個人進行管理，必須保存在政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)、有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業。
一般檔案戶口遷入到學校集體戶口的小夥伴們需要操心檔案保存的問題。
檔案存儲在學校
部分學校爲學生提供保留一定年限的保存檔案服務，一般時限時兩年，關于所需材料視學校而定。
兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再爲其發放就業報到證。
畢業生憑用人單位錄用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。
1優點：學校的信譽高，首先確保了檔案的安全性，並且不收取任何額外費用。同時，學校還會爲學生就業提供關于就業信息、就業指導的服務，學生就業自由度較大。
2缺點：檔案保存在學校期間，因爲學校和學生不屬于人事關系，所以無法爲學生填寫留學期間的經曆。
檔案存儲在人才市場
人才市場是大部分學生選擇保存檔案的地方。
1優點：在當地就業可以避免許多繁瑣的手續，簡便了就業流程。
2缺點：最大的缺點就是學生必須通過社會人員的身份去找工作，並且國家給予的補貼以及福利和應屆生相比還是有區別。保存期間留學經曆同樣空白。
檔案保存在留學人員服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
1優點：
把檔案保存在這裏的小夥伴，省去了來回奔波的麻煩和疲累，可以“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。
申請存檔的小夥伴如果在申請期間出國，也是可以委托國內的朋友或者家人辦理存檔手續。
2缺點：存檔人員在海外留學期間不計算工齡，只有等到回國走完一系列流程後才會計算工齡。
具體流程包括以下步驟↓↓↓
國外學曆、學位認證，找到工作單位，辦理完工作派遣手續。
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
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自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生。
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自費出國留學的在校高中生、高中畢業生。
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自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員。
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自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員。
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出國探親、訪友、陪讀、移民等改爲留學身份的人員。
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尚未在國內落實工作單位的留學回國人員。
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雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
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