該平台名爲“Workplace by Facebook”,是面簿專爲企業設計的社交平台。新加坡是全球首個讓所有公共服務部門全面使用它的國家。公務員可在手機等移動設備使用該平台,無需連接上內聯網。
到明年3月,我國所有公共服務人員將能使用面簿推出的專屬社交平台,跨部門與機構相互交流、進行合作,或分享知識等。
該平台名爲“Workplace by Facebook”,是面簿專爲企業設計的社交平台。
公務員首長王文輝在昨天舉行的“21世紀公共服務計劃追求卓越獎項”(PS21 ExCEL)頒獎禮上致詞,指新加坡是全球首個讓所有公共服務部門全面使用Workplace by Facebook的國家。
自上個月起,共有15個公共服務機構的5300多名人員可連接上Workplace by Facebook。王文輝透露,這只是第一階段的推行,到明年3月,料本地約14萬3000名全體公務員都能使用該平台。
我國公共服務部門從2013年起曾嘗試共同使用一個名爲“Cube”的社交內聯網(social intranet)平台,但王文輝指出,由于Cube不能在手機上使用,外加其他的技術困難,因此效果不太理想,所以如今以新平台取代。
公務員可在手機等移動設備使用Workplace by Facebook,無需連接上內聯網。
王文輝也說,使用Workplace by Facebook的機構已初見成效,除了使用率比之前Cube來得高,個別機構也使用這個新平台分享重要信息,從而減少了內部相互傳發的電郵。
可讓公共服務機構相互分享技術資源
另外,Workplace by Facebook上也推出了一項“技術分享”(ShareYourSkills)的六個月試驗,讓公共服務機構相互分享技術與資源。例如某部門需要翻譯或編碼(coding)方面的技術,便可在平台上提出,有興趣與有能力的公務員可自願提供援助。
王文輝說:“公務員因此無需通過冗長的采購過程來索取內部已有的技術,一些項目就無需外包,省時也省錢。”
據Workplace by Facebook官方網站的信息,使用該平台的每月收費計算爲首1000名用戶各3元、下來9000名各2元,其余則各1元。以我國約14萬3000名公務員的隊伍來計算,政府每個月估計投入的費用是15萬4000元。
昨天頒發的“21世紀公共服務計劃追求卓越獎項”旨在表揚勇于提出創新概念或改進現有工作程序及政策的公務員,今年共頒出了31個獎項。
人力部去年推出了網絡准證綜合系統,通過表格數碼化等方式簡化了雇主爲女傭更新工作准證的程序,把原本平均要用上15分鍾的手續縮短至5分鍾。這套准證綜合系統是今年最具創意項目金獎的其中一個得主。
將化療藥物帶到家中護理 國大癌症中心護士獲獎
在個人獎項方面,新加坡國立大學癌症中心的高級臨床護士李绮微博士,以將化療藥物帶到癌症病患家中提供護理的一項計劃獲頒個人最具創意銀獎。
李绮微指出,一些癌症病患每個星期都至少要到醫院一趟打針治療,把藥物帶到病患家中能減少治療過程給他們生活帶來的不便。
她受訪時說:“起初,有些人質疑把化療藥物帶出醫院的做法是否安全或可行,獲頒這個獎項就是對此最好的證明,也是對幕後推行這項計劃的團隊的一種肯定。”