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電子系統派課本 事半功倍

2021 年 3 月 11 日 皮肤医生周金蓉

電子餐券系統在減輕校方的行政負擔之余,一些學校還在電子系統的基礎上開發新功能,進一步爲學生與教職員提供便利。

立德中學(Riverside Secondary)除了推出電子餐券系統取代分發給在“經濟援助計劃”下學生的紙印餐券外,去年底還在校內書店采用電子系統分發免費課本給學生。

接受經濟援助計劃的中小學學生能免費領取下個學年所需的課本。

立德中學副校長迦耶古瑪(Jayakumar)受訪時指出,過去領取免費課本時,學生會根據書單選出所需的課本,再到書店領取。

迦耶古瑪說,這個過程可能會出現學生選錯課本的問題,而書店過後把書單和賬單呈上學校辦公室時,行政人員也得花許多時間逐一檢查,確保書店發出的課本是正確的。之後,行政人員會再把資料輸入電腦系統作爲記錄。

“這樣的工作非常繁瑣,也容易出現人爲差錯。我們的設想是,既然電子餐券系統已有受惠于經濟援助計劃學生的資料,不如利用現成的資料庫,一並簡化學生領取免費課本的過程。”

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要以電子系統分發課本,學校書店必須裝置掃描器與閱卡器。

立德中學于是在書店增設了掃描器與閱卡器,並以電腦系統整理出各年級學生所需的課本,再將資料輸入到相關學生的檔案內,再打印出印上條碼(barcode)的文件發給學生。

學生到了書店,店員只需掃描條碼,便可知道要分發什麽書籍,而學生只需用易通卡在閱卡器掃描一次核對身份,所有資料就會傳入電腦系統,行政人員就不需像從前般親自檢查與輸入。

迦耶古瑪透露,采用電子系統分發課本後,行政人員可省下超過60個小時的工作時間,學生排隊領取課本的時間也縮短了。

“我相信電子系統還有許多使用的潛能。如有必要,我們會繼續發掘新用途,爲大家提供更多便利。”

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