公司名稱
新加坡公司與世界上其他地區的公司一樣,都不會允許重名情況的發生,因此在進行公司注冊之前,一定要先在新加坡會計與企業管理局的官網上進行查冊以確認擬使用的公司名稱未被占用。爲了避免所選公司名稱已經被使用(只能爲英文),可以預先准備多個公司名稱備查。
申請人資料准備
新加坡作爲離岸金融中心,與香港一樣,對于公司申請人的限制並不多,只要能提供有效的個人身份證明文件(如身份證、護照等),並且申請人已經年滿18周歲,且擁有自主行爲能力,就可以向新加坡會計與企業管理局提出注冊新公司的申請。
公司股東和董事
新加坡之所以沒有與香港一樣在最初的注冊離岸公司熱潮中占據一席之地,最重要的原因就是新加坡會計及企業管理局對于所轄公司的董事任命有更爲嚴格的要求。依照新加坡公司的相關法律法規,如果要注冊一家新加坡私人有限公司,除非公司董事和股東均爲新加坡籍(或取得有效的居住證明),否則必須委任一名合乎資格的新加坡居民爲挂名董事。雖然說是董事,但並不占有公司股份,也不會參與公司經營,僅僅是作爲責任主體存在。
而另一名申請人,則可以同時兼任公司董事和股東。也就是說,一個新加坡境外的客商要注冊新加坡公司,必須擁有至少2名董事(包括1名本地居住權的挂名董事)和1名股東。
正是這樣的原因,導致香港公司(董事股東可同一人兼任)的優勢較爲明顯,因此香港公司在早期注冊時吸引了很多內地客商。但隨著CRS協議的落實和全球“雙反環境”的形成(反洗錢和反恐怖主義融資),新加坡較爲嚴格的公司注冊要求,反而成爲新加坡公司良好商譽的表現,也成爲新環境下注冊離岸公司的熱門。
公司注冊地址
與香港一樣,要在新加坡申請注冊新公司,自然需要有一個新加坡本地的公司注冊地址用來接收新加坡公司管理部門的通知和郵件。如果公司注冊地址有變更,那麽需要在14天內通知會計與企業管理局進行變更,以免錯過政府部門的通知和郵件。
公司注冊資本
新加坡公司的注冊資本也如香港公司一樣,並沒有特定的限額,並且可以使用新幣、人民幣、美元等常用幣種。理論上,新加坡公司的注冊資本甚至可以只有1新幣,並且爲名義資本。當然,通惠並不建議注冊資本僅1新幣,畢竟注冊資本象征著公司的實力,在很多場合都會對注冊資本有一定要求。
公司秘書
新加坡公司與香港公司一樣,都需要委派一名法定秘書爲公司辦理所有政府相關的行政業務,如公司年審,召開股東大會等。而在實際情況中,新加坡秘書公司還提供了更多的服務,如提供公司注冊地址、聯系新加坡銀行開戶等等。最爲重要的,還是新加坡秘書公司能夠爲新注冊的新加坡公司安排一名合格的挂名董事,令內地客商在注冊新加坡公司時更爲便利。
但一名符合資格的新加坡公司秘書,必須是新加坡本地注冊的秘書企業,並且擁有新加坡秘書協會的成員資格,才能夠出任新加坡公司的秘書公司。有趣的是,新加坡公司允許同一家公司擁有多個秘書公司。
經營範圍
與香港公司不同,新加坡公司在注冊時必須確定2個營業項目,並且在日後的經營過程中,只能在申請的經營項目範圍內開展經營(這一點倒是與內地公司一致)。同時,新加坡對于新興産業(先鋒工業)有極大的扶持,甚至香港不怎麽待見的互聯網和雲計算産業,新加坡公司都十分歡迎,也讓新加坡成爲國內衆多互聯網基金的首要注冊地之一。