坐擁高層海景辦公室,已經不是大公司總裁的專利。隨著共用工作空間(co-working space)興起,如今每月只需幾百元租金,你也可以在風景如畫的濱海灣,或是車水馬龍的珊頓道擁有自己的辦公空間。
據房地産咨詢公司世邦魏理仕(CBRE)統計,如今本地有約80個共用空間,總面積達125萬平方英尺。和傳統辦公室相比,共用工作空間的許多特點都更符合起步公司與自由職業者需求,例如租金便宜、不必自行裝修、可靈活調整租用空間,還能和其他租戶共享辦公設施和行政服務。
市場上各類共用工作空間琳琅滿目,應該如何選擇?本期《房地産解碼》爲你剖析值得納入考量的幾方面因素,它們都將影響租金高低。
地點
超過八成的靈活辦公空間位于中央商業區,其余空間則散布在全島各地。根據估算,郊區空間的平均租金約爲每人每月250元,中央商業區的月租均價則可高達750元。
盡管網絡時代在一定程度上減少了辦公地點的重要性,但若經常需要約見客戶,還是應該把辦公室設在市中心,或至少是市區邊緣。如果只是需要一個能坐下來辦公的空間,郊區空間則更加實惠。
租約配套
同一個共用空間的租金,也視租約配套內容而異。以空間來說,最便宜的是沒有固定位置的輪用辦公桌位(hot desk),往上依次是固定桌位、個人辦公室和團隊辦公室。
從租期來看,租戶可以選擇按日或是按月付費,日租價格算下來通常比月租更高。不過,如果團隊成員日常都以網絡聯系,每月只需碰頭幾次,也可以考慮日租。
如果你平時都在家工作,只是需要一個收發商務信件的公司地址,部分業者提供這類“虛擬辦公室”服務,租金僅爲實體辦公室的十分之一。
對于有海外擴張需求的創業者,許多國際大型業者都提供國際配套,即便在異國他鄉也不必爲辦公地點發愁。當然,這類配套的價格又要貴上一些。
設施和服務
許多共用工作空間都提供基本的共享設施,例如無線網絡、打印機、儲物櫃、會議室和茶水間。隨著市場競爭加劇,不少業者也通過升級設施來吸引租戶入駐,一些空間擁有餐廳、咖啡座、健身房、托兒所,甚至天台泳池和酒廊。
除了硬件設施,許多業者也爲會員提供增值服務,包括舉辦講座和交流會、爲創業者提供業務咨詢,甚至幫忙和投資者牽線搭橋。如果公司目前急需擴展人脈和商機,不妨考慮這類背景雄厚的大型業者。
隨著物聯網科技普及,一些業者還推出智能手機應用,在手機上就能繳租金,還能預訂各類設施和服務。
各種新奇的設施和服務層出不窮,不免看得人眼花缭亂。但羊毛出在羊身上,設施、地段和服務的成本,最後都要靠租戶來承擔。因此,在選擇共用工作空間時,一定要綜合考量個人和公司的工作需求,才能找到最合適的空間。
從租期來看,租戶可以選擇按日或是按月付費,日租價格算下來通常比月租更高。不過,如果團隊成員日常都以網絡聯系,每月只需碰頭幾次,也可考慮日租。