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通過手機短信發送日期和詳情 中央醫院明年全面采用新手術預約程序

2021 年 3 月 12 日 home运动王子

新加坡中央醫院將于明年全面采用新手術預約程序,病患可直接通過手機短信了解手術日期和詳情,無需在看診後留守醫院等護士安排,可節省約45分鍾的等候時間。

新程序2016年起已逐步啓用。目前,中央醫院13個提供手術的部門中,已有11個采用新程序,剩余的兩個部門最遲將在明年第二季啓用。新加坡保健服務集團也正探討在屬下其他醫院推行這套程序。

以往,病患看診後得等上30分鍾至45分鍾才能和護士面談,確認手術時間,並了解手術前的注意事項、預計費用等詳情,而面談全長還不到10分鍾。 

采用新的預約程序後,病患看診後可直接回家,院方會在同一天通過手機短信發送手術詳情。病患若有疑問,可撥電到中央醫院的手術前協調中心(Pre-Op Coordination Centre)詢問。

中央醫院是本地最繁忙的醫院之一,每天得安排150宗至200宗手術。中央醫院入院登記服務處副處長李俊奇指出,新程序旨在改善病患的看診體驗。新的預約程序2016年推出至今,已有超過2萬6000名病患受惠。

李俊奇說:“許多病患看診前,不會預料到得安排手術。一些人只請了半天假,或之後有別的安排,但他們排隊和看診可能已等上兩三個小時。舊的做法對他們而言不太方便,院方因此希望能進一步爲他們節省時間。”

入院登記服務處高級經理吳澤偉也指出,護士在面談時一般只是口頭上作解釋,病患常常記不住詳情。有了短信通知後,病患可以隨時查閱,不需擔心忘記手術重要事項,例如什麽時候得開始節食或哪些食物需要忌口。這能減少病患因准備不足而臨時取消手術的概率。

中央醫院的手術取消率已從2016年前的11%,減少至目前的8%。

吳澤偉進一步解釋:“病患在看診時突然聽到醫生說要動手術,多少會感到緊張,因此護士在解說手術詳情時,他們未必能很好地接收信息。有了新程序後,病患能先回家緩一緩情緒再好好閱讀細節,並和家人溝通,等想好問題後再撥電詢問詳情。”

不過,不少需要動手術的病患是年長者,他們不一定能理解短信裏的指示。所以院方也會把短信發給病患指定的看護者,以便看護者協助病患安排手術事宜。

由一組專人負責安排手術優化程序更有效分配人力

除了推行新的手術預約程序,中央醫院也調整了醫護人員的工作流程,優化程序也更有效地分配人力資源。

2016年前,各個部門的護士需分別爲病患安排手術,如今所有部門的手術則都由一組專門的人員負責安排,行政程序顯著簡化。醫生也不再手寫指示安排手術,而是直接輸入電腦,這將連接到病患的電子資料上。

吳澤偉指出,醫院從前有約40名護士專門安排手術事宜,但這項工作逐步轉交病患服務協調員處理後,這些護士可被調到病房提供護理,或是進行宣導工作,發揮所長。集中流程後,處理醫院手術預約所需的人手也比以前少,只需24人。

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