昨天的新加坡國際能源周開幕活動是我國半年來首場大型會展活動,由于現場與會人數限250人,活動分實體和線上舉行。現場與會者和媒體代表都得提前30分鍾到場,接受抗原快速檢測。
冠病疫情仍未過,大型會展活動以不同以往的形式恢複舉行,熟悉的地點,卻是新鮮的體驗。
記者昨早8時許抵達濱海灣金沙會展中心的新加坡國際能源周開幕現場,發現迎接與會者的不再是一個登記處,而是分成三個區塊、地毯鋪上塑料片的檢測處,占據向來讓與會者寒暄的空間。
活動于9時30分開始,爲了完成抗原快速檢測,主辦方要求大家提早30分鍾到場。數十名工作人員那之前,已爲好些更早到的人完成檢測,包括媒體人員。主辦方上周原本通知媒體無須檢測,後來因安全考量改變了安排。
出席活動的與會代表有150人,他們被分成三組接受檢測,各組有三個檢測站提供服務。記者發現流程非常快,和攝影同事只等了五分鍾左右。
這可是記者第一次接受檢測,檢測人員非常專業,長長的拭子伸入鼻孔時只有稍微的不適,一點也不痛。至于其他人,有的因鼻子比較敏感,完成采樣後,不由地打了個噴嚏或眼睛有點泛淚。
主辦方能源市場管理局指出,活動的開幕主題演講吸引了超過1700人報名出席,但現場人數限制在250人以內。金沙闊別了大半年才舉行的這場大型會展與獎勵旅遊(MICE)活動,不見以往的人頭攢動,檢測站反而成爲視覺上的重點。昨天共有215人接受檢測,結果均爲陰性。
有漏洞但瑕不掩瑜
與會者完成檢測後,約15分鍾內就能收到短信通知結果。與會者須向工作人員出示陰性檢測結果,領取通行證後,才能進入宴會廳。不過,記者向與會者了解到,他們可以直接進入宴會廳等待結果出爐。記者也在收到短信前就拿到媒體通行證,工作人員也沒特別要求查看。當局在制定標准作業程序時,似乎有待加強。
不過,其他方面的安全措施還是相當到位的,大家都非常配合,如使用“合力追蹤”應用或攜手防疫器登記入場。公司副總裁陳向欣(45歲)說:“我甚至覺得比去咖啡店用餐還安全,參與者有誰都記錄在案。”
在宴會廳內,每一組最多有50人,每桌不坐超過五人。與會者只能與同組的人交流,並時刻戴著口罩和保持安全距離。邊吃邊聊的景象不複存在,現場只供應飲料沒茶點。午餐時間也只分發一人份便當,而不是提供自助餐,避免不同組的人有機會互相接觸。
這次的大會爲今後舉辦大型商務活動開了頭,起到示範作用,這相信在未來也將成爲新常態。