在新加坡成立公司具有很大的優勢,但是在新加坡成立公司也要遵守當地的法律法規,在9月1日開始實施的新加坡會計局ACRA新政策中規定,只有公司的秘書才可以向ACRA做遞交,所以轉股和年審都要經過法定秘書才可以做了。
新加坡公司秘書的責任與義務
新加坡公司秘書的工作範圍非常廣,不僅需要向會計與企業管制局的申報和更新資料,還要爲執行長准備年度股東大會。
向會計與企業管制局申報及更新資料。
准備董事會和年度股東大會。
維持法定記錄。
其他服務。
新加坡公司秘書扮演的角色
由于新加坡公司秘書工作範圍廣和需要承擔多項職責,公司秘書扮演著多種角色。
行政管理人員。
(1)公司秘書身爲行政管理人員,需要負責任何與會計和企業管制局有關的合規工作以及確保公司在最後期限內完成法定責任,比如准時申報年度回報。
(2)准備年度股東大會和特別股東大會的會議議程和會議記錄。
(3)公司股份管理,例如股票的發行、轉移以及維持股份記錄等。
公司顧問。
(1)公司股東和董事會經常與公司秘書溝通,公司秘書也會爲公司董事和股東制定策略提供建議。
(2)公司秘書能指出公司任何不合規的公司政策,爲公司的經營管理提供建議和意見,確保公司合法經營。
公司信托。
公司秘書既然扮演著信托的角色,就必須以公司最大的利益爲出發點,與公司其他的成員一樣,必須依照《公司法》和公司的章程開展工作。
公司秘書的重要性
公司秘書在法律合規方面所扮演的角色和需負責的職責是非常重要的,因爲任何在法律合規方面的失職都會對公司和公司成員造成嚴重的後果。
另外,由于許多合規和申報要求都是由法律規定的,任何不遵守規定的行爲都會是違法的。在合規方面犯下的錯誤會帶來昂貴的代價,可能會收到罰款、監禁、罷黜董事或秘書的職務。
如何選擇公司秘書
《公司法》的第171節規定了聘請公司秘書的准則,在該章節中注明了公司秘書必須長期居住在新加坡,這就可以是新加坡公民、永久居民和商業入境證持有者。其中也注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經驗來完成公司秘書的職務”。