新加坡公司注冊要求
在新加坡開展商業活動,首先你得有一家新加坡公司,新加坡公司注冊倒是很簡單,一般而言十個工作日左右就能夠注冊完成。新加坡公司注冊需要提供什麽複雜的資料嗎?不用,一般的資料即可。新加坡公司注冊的基本要求如下:
1、公司名稱
新加坡公司的名稱必須是英文名,目前不接受中文名注冊。
若名字中含有Group,則需要上訴,提供其他相關子公司的注冊文件。
新加坡會計與企業管理局有權拒絕您的公司注冊名,如果市面上:
1)已經有類似(發音上)或完全相同的企業注冊名;或
2)企業注冊名與著名商標如Temasek或可口可樂相似。
公司名字中若有類似銀行、軍事、建築或宗教的字眼。對于此類注冊名,將有可能需14天或更長的時間,讓有關當局決定是否保留與通過,並且會受到當局政府相關的機構的監管與控制。
2、公司注冊地址
新加坡公司必須提供一個新加坡本地的注冊地址,這個地址必須是商業辦辦公樓的地址。
3、公司營業範圍
新加坡公司最多可以選擇2個營業項目,一個主要的,一個次要的。
營業範圍若發生變化,可向注冊局申請變更,處理時間爲1個工作日。
4、注冊資本
新加坡公司的注冊資本最低從1元新幣起,最高沒有上限。新加坡公司通常對注冊資本的繳足無嚴格的時間期限,且不征收印花稅(股份轉讓會有0.2%的印花稅)。
注冊資本高于50萬新幣的企業,將會自動納入新加坡工商聯合總會並需要每年向其繳付會費。若注冊資本是其他幣種,那麽轉換新幣後只要超過50萬新幣,依然會被自動納入新加坡工商聯合總會,需向其繳付會費。
5、公司董事
新加坡公司的董事必須是18歲以上的自然人。
新加坡公司的董事會可以由一名或多名董事組成,但必須至少包括一名新加坡國籍的董事,新籍董事不需要占股。
需提供董事的有效護照(有效期6個月以上)、身份證或3個月內的地址證明
6、公司股東
新加坡公司的股東組成無任何限制,可以是自然人,也可以是公司。
自然人股東需提供有效護照(有效期6個月以上)、身份證或3個月內的地址證明
公司股東需提供起整套法定文件,顯示股權證明的文件,以及銀行對賬單(若適用)
若公司的股東仍然是公司,則需提供一份追溯到自然人的完整股權架構圖。並提供每一層級的公司法定文件,顯示股權證明的文件。
根據特定情況,秘書公司可能會索要更多文件,這爲合規調查的一部分。
7、商業秘書
新加坡公司必須提供一名商業秘書。
商業秘書必須至少要具備以下任何一種資曆:
在被該公司聘用成爲秘書前,已經在其他公司擔任至少3 – 5年的商業秘書工作;
符合專業法161章的專業資格;
新加坡注冊會計師協會的注冊會計師;
新加坡特許秘書行政管理人員學會的會員;
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因具備特定的學曆或專業資格,而有能力從事秘書工作。
新加坡公司銀行開戶
1、新加坡銀行對公賬戶KYC表格;
2、公司注冊證書 (CI);
3、公司商業登記(BR、Bizfile、Incumbency);
4、公司章程M&A、公司董事股東文件;
5、公司股東/董事/銀行賬戶授權人的護照與身份證複印件;
6、銀行簽字人地址證明(可以是最近2個月的水電單、電話賬單、銀行賬單);
7、公司所有董事的簡曆;
8、公司相關的業務合同、發票、收據等(提供與新加坡相關業務來往憑證,並注明國家);
9、公司結構(子公司、姐妹公司相關資料)。
新加坡商標注冊
在新加坡注冊商標,可以以自然人或法人進行申請,自然人必須有護照或身份證複印件,法人則必須有營業執照複印件。在申請人這方面並沒有國籍限制。新加坡商標注冊的程序如下:
1、商標查詢
查詢新加坡是否有相似或相同的商標或在先已經注冊的商標。
2、資料准備
准備申請新加坡商標所需的材料,主要包括申請書、申請人信息、營業執照、商標圖案等。
3、提交申請
申請人將申請材料提交到新加坡知識産權署,這裏可以申請商標注冊以及辦理相關申請手續。
4、形式審查
新加坡知識産權署進行審查提交的文件是否需要修正或補正。
新加坡公司年審
1、年度申報
根據新加坡公司法第50章的條例,在新加坡成立的公司,必須在當個財務年度截止後的6個月內于注冊局完成年度申報。例如,公司財務年度截止在2020年12月31日,那麽公司必須于2021年6月30日之前在注冊局遞交年審。
2、做帳與財務報告
根據新加坡公司法第50章的條例,在新加坡成立的公司,在遞交年度申報的時候,必須做帳並且提供符合新加坡會計准則的財務報告。
無論該新加坡公司在財務年度段中有運營或無運營都必須出具財務報告(除非公司符合豁免准備財務報告的條件),以及完成公司稅申報。
3、XBRL可擴展商業報告語言
新加坡注冊局規定,凡是公司控股的公司,年審的時候,必須先完成XBRL申報,才能于注冊局遞交公司年度申報。無論財務年度中,公司是有運營或無運營狀態,都必須申報XBRL。
4、公司審計
公司控股的公司,成立後的3個月內需要任命審計師(但實際操作,一般是在做年審時候,確定公司必須做審計師,才任命;)
新加坡公司必須進行年度賬目審計。但如果新加坡公司同時滿足如下條款,則可以豁免審計。
新加坡公司報稅
1、預估稅
根據新加坡國稅局規定,公司在財務年度截止後的3個月內需向國稅局申報預估稅。
申報預估稅之後,若須要繳稅,那麽國稅局將會發出稅單,稅款需要在稅單日期的1個月內繳清。若公司不需要繳稅,則完成申報即可。
2、公司稅申報
公司稅正式申報往往是在財務截止年度之後一年的6月之後向國稅局遞交,但必須在11月30日之前完成。(國稅局系統決定這些日期,每年如此)
若公司沒按時申報公司稅,將會有新幣200-2000不等的罰款。若該公司還有未申報的公司稅是有應繳納稅款的,那麽國稅局將對該稅款進行滯納金的征收。
新加坡公司在實際發展經營過程中,除了上述事項之外還會遇到很多事情,如公司地址、董事股東、名稱變更,或者暫停運營等,這些事項都需要及時通知相關部門,否則會給公司經營帶來麻煩和罰款。