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高警戒解封第二階段前 科技等跨國企業多已采取靈活工作安排

2021 年 5 月 31 日 FM881潍坊音乐广播

本地目前處于高警戒解封第二階段,居家辦公爲既定工作模式,直到下月13日。不過,在這裏有辦事處的科技跨國企業,在政府早前放寬工作場所安全措施時,已采取靈活工作安排,未強制員工回辦公室上班,如今也不受收緊後的措施影響。

美國科技巨擘谷歌總裁披猜(Sundar Pichai)5月5日在谷歌官方博客上說,公司接下來將讓員工根據職位和團隊需求,申請完全遠程辦公。

公司也將實行混合工作模式,讓多數職員三天在辦公室,兩天在辦公室外工作。

“疫情暴發之前,我們有上千人在與核心團隊分開的地點工作。隨著公司設立更多遠程職位,包括完全遠程的分隊,遠程辦公的人數料會在未來幾個月增加。”

谷歌的發言人早前通過電郵答複《聯合早報》詢問時說,直到9月,全球辦事處職員可選擇是否要回辦公室,這項規定自去年12月宣布以來保持不變,披猜最近的宣布也沒有更改這個時間。谷歌在本地有約2000名員工。

科技公司向來被視爲走在實現遠程辦公的前端。自疫情暴發以來,谷歌、面簿與推特等知名科技公司,都率先宣布讓員工居家辦公,推特總裁多西(Jack Dorsey)甚至說員工可以“永遠”居家辦公。

隨著冠病社區病例增加,工作場所安全管理措施在5月8日與16日兩度收緊,先是減少可到工作場所上班的人數,後來直接規定居家辦公爲默認選項,以致一些科技公司開始斟酌未來長久的工作安排。

根據人力部《2020年職位空缺報告》,62%的專業人士職缺可以遠程辦公,尤其是信息科技相關職位,以及以研究與分析爲主的職位。

三星電子:公司一直沒強制員工回辦公室

韓國跨國企業三星電子發言人受詢時同樣表示,雖然政府早前允許最多四分之三的員工回辦公室,但公司一直都沒有強制員工這麽做。

“我們的人力資源團隊還未制定未來居家辦公政策,仍在收集員工反饋。”

發言人指出,員工大致上認爲在辦公室可進行較有效的面談,也較習慣辦公室的環境與固定工作時間,但喜歡偶爾居家辦公,不用在繁忙時段乘搭公共交通工具。公司在本地聘有約350人。

在本地設有辦事處的荷蘭電子付款公司Adyen表示,員工過去一年來展現頗高的靈活性與生産力,沒必要硬性規定他們該在哪裏工作。

“所在地已經沒那麽重要”

公司亞太區人力資源經理瑪麗·簡森(Marie Jensen)告訴本報:“我們公司不認爲必須通過制定嚴格的政策來指導他人如何應付疫情導致的生活事件或個人情況。我們相信的是協助他們度過這些時刻。”

不過,她指出,在防疫措施收緊之前,爲了讓剛加入的員工感受公司文化,公司會安排他們在辦公室參加入職活動,順便和在辦公室工作的一些員工會面。公司在本地有約100名員工。

簡森預計接下來幾個月會維持這樣的安排,然後再按員工需求與疫情發展調整。

“有趣的是,自從去年開始居家辦公後,我們發現國際團隊整體上關系更好了。隨著視訊和內部聊天系統越來越受歡迎,所在地已經沒有那麽重要了。”

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