盡管面對冠病疫情考驗,國防部和新加坡武裝部隊繼續通過創新項目提高工作效率,在上個財年省下超過1億6500萬元,比預期超出約10%。
國防部長黃永宏醫生昨天在國防部創新座談會上說,“盡管面對艱難時期,我很欣慰,國防部和新加坡武裝部隊人員保持了高昂的士氣和堅定的努力,繼續爲解決挑戰和難題而創新。”
今年共有65個單位、團隊和個人在國防部創新座談會(Innovation Symposium)上獲頒各級創新獎項,黃永宏昨天也在小規模的活動上,爲其中11名獲獎者頒獎。
智能鑰匙即省時也更易追蹤
新加坡空軍部隊第五空軍工程與後勤團是獲頒最高榮譽國防部長獎的四個單位之一。該團隊發揮巧思,推出智能鎖頭和鑰匙,省下工作人員的許多“鎖”事。智能鑰匙都有獨特編碼。只需一副鑰匙,把它插入相應的智能鎖頭,鎖頭便會解開。
領導這項目、在空軍第815中隊擔任連長的ME5級軍事專才勞炳榮(51歲)說:“這個做法省下了工作人員到中央鑰匙庫取鑰匙、還鑰匙的時間,也省下尋找被其他小組取走的鑰匙的時間。如果有智能鑰匙遺失,我們也能刪除那副鑰匙的通關權限。”
爲了加強安全措施,每個工作小組都有專屬的編碼,方便系統追查鑰匙由誰取出。空軍目前在登加空軍基地指定區域和巴耶利峇空軍基地使用智能鎖頭系統,接下來還會擴展它的用途。
陸軍數碼署的訪客登記系統“Army Declare”同樣獲得表揚。該單位去年2月,在全國推行SafeEntry訪客登記系統之前,便已推出電子登記系統,減少陸軍軍營收錄紙版訪客申報單的麻煩,也加快通關速度,減低病毒通過排隊人龍傳播的風險。去年9月,該系統進一步推廣到海軍和空軍基地。
陸軍數碼署的謝德耀上尉(28歲)說:“這個項目日後還能進一步用于促進軍營訪客的通關程序,以及相關記錄的保存。”
鼓勵單位人員積極提出創新點子的ME2級軍事專才布萊恩維韋納丹(39歲)是模範創新者獎得主之一。這名海事保安特遣隊(Maritime Security Task Force)創新小組組長說,有些人想提出創新點子,但因個性內斂、沒有方便的提交渠道,或是行政上碰到阻力,最終無法讓好點子付諸實踐。
他于是用谷歌作業簿創建了“創新點子庫”,讓單位人員提出想法,並將好的點子提呈單位領導,有時還幫忙尋找能幫助落實這些點子的人員。
去年2月推出這項措施後,平台共接獲超過600份建議,其中55個項目獲落實。在他的推動下,單位的創新參與率超過70%。