在新加坡，越來越多的雇主開始引入彈性福利計劃，以吸引他們需要的稀缺人才。彈性福利又稱一攬子福利，提供多種多樣的福利産品供員工選擇，每個福利代表不同的價值。
新加坡所有福利計劃的核心是中央公積金 (CPF)。當公司建立他們的補充福利計劃時，必須小心確保它們在公積金支付中正確反映福利價值，因爲規則很複雜，常常令人困惑。
背景
傳統新加坡的雇主提供的員工福利僅限于醫療和牙科護理，要麽通過保險公司管理的醫療保健計劃訂閱，要麽報銷實際發生的費用。由于技能供不應求，雇主開始擴大員工福利作爲其勞動力戰略的一部分，通過使用員工福利預算爲員工提供更多選擇和授權。
這可能包括進一步的醫療和牙科福利，例如健康檢查和視力保健、健身房會員資格、節日獎金，甚至雜貨。此類計劃通常被稱爲“靈活福利/彈性福利”，它們通常對每年的索賠有固定的財務限額。人力資源從業人員和薪資管理人員需要注意適用于這些福利中的每一項的 CPF 應付規則。
對 CPF 的影響
公司授予員工的各類福利均需繳納公積金。近年來，公積金委員會進行了審計，發現許多雇主未能根據靈活福利計劃的報銷支付公積金。許多雇主、人力資源和薪資從業人員仍然認爲，根據收據和實際支出向員工報銷的任何款項都不會吸引公積金支付。這個常見的錯誤可能導致雇主受到處罰，例如最高 10,000 新幣的罰款，或是最高七年的監禁。
雇主常犯的錯誤
人力資源從業人員和工資管理人員的印象是，所有基于收據和實際支出向員工報銷的費用都不會引起公積金責任。這是一個常見的錯誤，它可能導致雇主因不遵守公積金支付規定而受到處罰。
如果靈活福利以現金形式支付給雇員，用于支付並非代表雇主發生的支出，則需繳納公積金供款，例如：
- 員工雜貨；
- 家庭裝修；
- 兒童教育支出
但如果以實物形式提供靈活福利，則無需繳納公積金供款，例如：
- 一只手表;
- 一輛車;
- 一支鋼筆;
- 新生兒禮物。
CPF 供款也不用于真正報銷雇員所承擔的、原本由雇主承擔的支出，例如：
- 在家辦公的辦公設備；
- 培訓課程和考試費用，其中培訓構成雇主培訓計劃的一部分；
- 訂閱專業刊物；
- 雇員及其家屬的所有醫療相關福利的費用。
員工假期開支（酒店、小木屋、度假小屋、旅遊套餐和海外假期機票）無需繳納公積金。但是，員工休假的固定付款是公積金支付。同樣，直接支付給雇員以支付房屋租賃費用需繳納 CPF，但如果直接向房東支付租金，則這些款項免于繳納 CPF。報銷金額不得超過實際發生的支出。因此，人力資源從業人員和薪資管理人員在向員工報銷靈活福利時，必須充分了解何時應該支付公積金，何時不應該支付公積金。
上述示例僅代表靈活福利計劃中可能包含的不同福利的一小部分。結合按年齡劃分的新加坡公民和符合條件的永久居民的不同公積金支付率，不難看出公積金制度有多複雜，出錯有多容易。
雇主還必須了解靈活福利的應稅和非應稅待遇。實物福利，例如贈送手表，無需繳納 CPF，但應納稅。其他的，如醫療和牙科福利，不涉及公積金，也不征稅。很多時候，雇主可能會將公積金的責任與稅收混淆。雇主要准確反映雇員的工資和公積金供款並不容易，尤其是當他們有許多雇員的報銷要求時。
正確的行動
雇主、人力資源和薪資從業人員應審查提供給員工的所有福利，並確保公積金支付包含在相關人員的福利成本中。 在審計後獲得此項權利以避免受到公積金局的制裁至關重要。 由于潛在的重大處罰，如果雇主不確定如何制定人力資源政策並在工資系統中反映正確的公積金支付，最好尋求專業稅務機構幫助。