不讓疫情阻礙會務發展，新加坡惠州會館善用科技召開常年會員大會，成功突破空間的局限。
會長蕭立娟告訴《聯合早報》，惠州會館從去年開始就耐心教導年長會員掌握科技，因此今年得以通過通信平台WhatsApp和視訊平台Zoom結合現場方式，三管齊下召開會員大會。
大會上周六（9日）召開，因爲防疫限制，現場只能有12人，不過Zoom和WhatsApp各有27人出席，總人數達66人，超過最低人數要求，使大會得以順利舉行。
大會曆時45分鍾，彙報了出售現有會所以物色理想新地點的進展等事宜。這是惠州會館繼去年首次改以WhatsApp形式召開會員大會後，再次利用科技推展會務。
蕭立娟說：“只要事先安排妥當，就可以圓滿成功。當天的會議由署理會長戴士福和副總務李天貴負責WhatsApp，康樂主任陳士平和青年團秘書黃煜洋負責Zoom，我則負責大會流程與節奏。致辭講稿直接發到WhatsApp群組，現場董監事要發言時，都會利用手機的發送語音功能發到群組。我們也設計了虛擬背景讓使用Zoom的會員使用，會用的就用，不會用的也不勉強，我們之後可以再教他們。”
蕭立娟認爲，不應該讓疫情阻礙會務發展，她也十分樂意分享通過多元平台開會時應注意的事項及准備工作，帶動其他社團邁向數碼化。