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防疫“簡化”促成更多會展複辦 業者盼重啓更多大型活動

2022 年 3 月 20 日 董元奔古典情怀

隨著安全管理措施簡化,有更多會展和展銷會等實體活動恢複舉辦,受訪業者反映實體活動的需求呈上升趨勢,並期待防疫措施進一步放寬,以重啓更多上千人的大型活動。

管理新加坡博覽中心的星域展覽有限公司受詢時說,博覽中心今年第一季舉辦的實體展覽活動比去年同期增多超過一倍,這很大程度上是因爲實體互動此前受到限制。

星域展覽集團總裁昆汀(Jean-Francois Quentin)說,博覽中心前年的實體活動下降多達95%,在把專注力轉向加強舉辦線上和混合模式活動的能力後,博覽中心吸引了不少高級別會議,更多客戶今年也有意舉行實體員工集體會議(townhall)和研討會。

昆汀說:“我們也觀察到直播服務的要求增多,以迎合無法親自到場的參與者。”

本月中剛落幕的亞洲國際建材及技術展覽會(BuildTech Asia,簡稱BTA)是自疫情暴發以來首次恢複實體活動,三天的線上線下活動吸引約1萬人參與,比2018年實體展覽會的8000人還多。參與者包括來自馬來西亞、澳大利亞、印度、韓國等疫苗接種者旅遊通道(VTL)的代表。

這場展覽會由星域展覽策劃。昆汀說,BTA與許多活動一樣因疫情轉到線上,但隨著會議、獎勵與會展(MICE)活動在做足安全措施的前提下重啓,面對面互動的需求出現明顯上升趨勢。

聖淘沙名勝世界營銷與市場推廣部高級副總裁周振興也認爲,新加坡開放邊境及不斷擴大VTL,有助MICE行業獲益于區域和國際活動仍受限的龐大需求。“不少人已針對舉辦2023年及之後的活動提出詢問,部分組織有意舉行員工或相關利益者的聯系活動。”

過去幾個月,名勝世界舉辦超過100個實體活動。周振興說,有策劃者今年下半年計劃舉辦超過1000人的大型活動,並期盼防疫限制進一步放寬。“我國冠病疫苗接種率高,也正邁向地方性流行病階段,因此我們對于活動限制近期進一步放寬抱有希望。”

政府日前簡化安全管理措施,民衆在須戴口罩的場合不強制保持安全距離。另外,只要活動人數不超過場地容量頂限的50%,每次就能有多過1000人參與,否則以1000人爲頂限。

電器與家具零售商豐城(Gain City)的年度資訊科技展日前在位于雙溪加株的霸級旗艦店舉辦,是疫情以來首次恢複實體展。橫跨兩個周末的展覽,吸引多30%的顧客到訪。

市場行銷經理楊施玲認爲,實體展覽更受消費者歡迎,也方便公司展示最新推出的電玩區,帶動銷量。“民衆如今無須保持安全距離,可以更自在地購物,這對我們明天開始的41周年慶大促銷有幫助。”不過,也有一些實體活動礙于疫情限制仍無法恢複。

自2002年創立的精品創意市集Boutiques原本每年舉辦兩次,但因疫情停擺至少兩年。這個市集上一次于2019年11月在F1維修大樓舉辦,有將近300個攤位參與,並吸引3萬7000名訪客。

創辦人凱恩(Charlotte Cain)受訪時說,通過與設計師、企業老板和活動夥伴的對話,她知道大家對于實體活動複辦抱有很大的期盼。“我們希望在不久的將來,能夠舉行實體的小型活動,讓本地以設計爲主的品牌能面對面接觸顧客群,介紹他們的産品。”

團隊上個月已在面簿召集有興趣的相關品牌,並正努力籌劃較小型、專注于社區的活動。

面對策展的挑戰,昆汀也指出,若當局無法提早批准及分享便于他們策劃活動的各項信息,可以用來准備的前置時間少,將使公司較難給予參展商和夥伴信心。

他說,策展行業和其他領域複蘇的步伐不太一樣,MICE活動須多個月的前置時間,因此急需持久和清晰的開放策略。“當局須給我們更明確的信息,更多面向消費者的實體展和大型活動才可以複辦。”

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