想要在職場辦公得心應手,某些職場技能是一定要學習的,掌握專業地道的英文商務寫作,英文電郵寫作能力,是提升職場水准的必備法寶。
每天都有大量信息、郵件發送給你,所以用英文進行溝通是無法避免的。讓我們面對現實吧,你是在和人一起工作,所以你的談話和寫作技巧是非常關鍵的,措辭,語氣都會關乎別人對你的印象,甚至會影響你的職業前途和生意的成敗,並不是什麽都用gxxgle翻譯就能解決的。請記住:溝通是一個雙向的過程。
在寫作時,請牢記這一點,站在接收者的角度。想想你寫的詞句,會讓接收者更容易理解嗎?所以需要做到以下三點也就是寫職場電郵的ABC:
•Accuracy (准確):仔細核對事實,包括所有相關細節,徹底校對。
•Brief(簡潔):保持句子簡短,使用簡單的表達方式,使用非術語。
•Clarity (清晰):使用通俗易懂的英文,寫得輕松自然,避免拘泥于形式和老套晦澀的語言。
再比如作爲“門面擔當”的標題,很多人就不知道怎樣寫。要做到SMART (聰明的):
S – Specific(具體):避免模糊或通用的主題行,如“Enquiry (問詢)”或“Information (信息)”。應該改爲“Enquiry about Gold Membership Plan”同時要具體和簡潔。
M – Meaningful(有意義):明確一點,一個不好的例子:向 IT 服務台發送標題爲“Help Needed(需要幫助)”,應該改爲“Help to Reset Password (幫助重置密碼)”。
A – Appropriate(適當):切題。應該是消息的簡短摘要,而不是抽象的摘錄。做到專業且適合此次溝通的目的
R – Relevant(相關):清楚並與消息的要點相關。盡量避免不相關的信息。
T – Thoughtful(周到):多想想,對讀者和你都有幫助。一目了然地指示上下文。(標准的標題字數爲:5-7個單詞)
大家可以比較一下以下圖表左右兩邊的標題哪個更好?
怎麽樣?有很多需要學習的東西吧?那就跟著我們,學習地道的英文商務範兒寫作,瞬間提升職場寫作逼格,爲你的職業保駕護航!
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經過10多年發展,聯邦樂尚教育已成爲擁有全方位立體教育體系的金牌機構。
新加坡聯邦樂尚教育簡介
聯邦樂尚教育是新加坡教育部認證,擁有新加坡十年金牌英文教育口碑,締造專注于中國新移民/中國留學生的英文培訓第一品牌;集團旗下設有國外考試/雅思部, 留學部, 精英中小學部等。 雅思新加坡(東南亞總部)官方授權考點及深度合作夥伴;新加坡百強精英企業,客戶信任企業獎;擁有最權威專業教學研發團隊,師資及官方資源,最完善課程及教輔體系,語言-考試-留學-就業規劃一站式服務。
培訓領域涉及考試類培訓(IELTS雅思,PTE), 成人英語(劍橋口語,商務英語,企業培訓), 新加坡政府中小學課程(政府小學GEP天才培優班, 劍橋O/A水准預備課程)等。
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(圖文由新加坡聯邦樂尚雅思中心提供)
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