她說:“我們仍會確保面試有一定的互動性,會另外與特定學生當場進行面試,以錄取合適的人。不論是線上或線下,面試僅是收生程序的一部分,我們也全面地考慮成績、工作經驗等其他因素。校方也在一些課程如資訊通信科技的面試中試用人工智能科技,增加互動性。”
“協調實體面試有它的局限,一些申請者如在服役的准學生得請假面試。相較于實體面試,視頻面試就比較靈活方便。申請者可以隨時隨地上網錄制,教授也能隨時觀看視頻進行評估。學生報讀的各學院可以參考同一個視頻,減少面試次數。”
他指出,視頻面試除了更有效率,也確保不同課程有統一的評估標准。
義安理工學院三年前也與企業開發“智能助理”EVA。人工智能技術可自動讀取申請表格,過濾不合適的申請者。之後,聊天機器人科技讓學生先進行網上交談,再由校方選出適合的人安排面試。工作人員仍會閱讀未被挑中的申請文件,確保沒有錯過符合條件的學生。
新工大一年級學生蔡昇融(22歲)去年進行視頻面試,包括根據聊天機器人的問題對答,以及回答教員的預錄問題。他受訪時說:“起初有點不習慣,因爲看不到對方的肢體語言,也一兩次因作答的時限到,話沒說完被打斷,進入下一題。但整體而言,對學生來說挺方便的,我們可以隨時進行面試,也省下出行的時間。”
義安理工發言人說,校方去年把EVA的使用擴大至所有八個科系的提前招生活動,每年處理約6500個申請。簡化的行政工作爲校方省下500多個工時。今年的提前招生活動,除了三個科系進行實體面試,其他會利用Zoom等視訊平台。
義安理工開發人工智能 讀取表格過濾申請者
要處理多個入學申請並安排面試,協調工作相當費時。大專學府近年來開始借助科技平台,讓學生參加視頻面試,旨在以更有效率的方式評估學生。
新加坡理工大學自2019年起試行視頻面試,作爲遴選學生的其中一個方式。新工大入學部副主任黃善娴也提到線上面試的靈活度。校方不必因教員的時間配合不來,影響面試排期。面試的時限也可設定好,確保公平。去年的面試活動,線上平台讓校方可評估7000人的表現,省下1800個工時。
他解釋,一個視頻面試約20分鍾長,學生在指定時間回答六道題,問題從一套設定的題庫隨機挑選,有視頻和書面作答形式。目前,約八成的申請者參加視頻面試。
學生可根據自己的時間上網回答設定的題目,教員也能隨時上網觀看學生的視頻進行評估。冠病疫情的社交限制更加快這類科技平台的使用。
南洋理工大學常務副教務長(教育)陳偉強教授答複《聯合早報》時指出,校方過去幾年擴大按能力收生(aptitude-based admissions),不單看成績,爲此進行更多面試。使用視頻技術是配合南大自2019年推展的數碼轉型,旨在改善行政效率。
不過,這樣的面試形式是否少了互動交流和臨場考驗?賽瑪認爲,學生上了平台才知道問題,得在時限內回答,同樣考臨場反應。安排實體面試相當費時,如果能借助科技讓過程更便利,校方或許能考慮讓更多申請者參加面試,不受時間和地點的限制。平台也方便校方集合各學生的評分表現,使評估更透明。據她所知,一些學校還是會依課程類型,要求學生進行實體面試。
爲南大提供這個服務平台的公司gradGREENHOUSE總裁賽瑪(Saima Siddiqui)指出,公司先是爲企業提供服務,後來發覺大專學府的需求。平台可根據大學的需要設置問題,題型種類不拘,例如:介紹一位影響你的教師,或是要求學生看了一篇短文後發表觀點。學生收到電郵鏈接後在期限內,隨時可以上網作答。