香港作爲中國境內最負盛名的離岸金融中心,一直以來都是內地客商首選的離岸公司注冊地。但隨著CRS協議的落實和全球“雙反”環境的形成,香港或多或少都受到部分影響。最爲明顯的表征,就是香港銀行的賬戶越來越難開了。但不管環境怎麽變,生意還是得做。于是同爲亞洲離岸金融中心的新加坡,就成爲內地客商的新選擇。與香港一樣,新加坡公司注冊成功後,也需要按照相關法律規定對其進行必要的維護。今天,通惠管理顧問就爲大家介紹,新加坡公司的維護要點。
在任何一個離岸金融中心,公司維護不僅是繞不開的工作,也是維持離岸公司正常經營的必要程序。如果某家離岸公司沒有依照相關法律要求進行必要的維護,輕則被罰款,重則被管理部門強制注銷公司,更爲嚴重的可能會引來牢獄之災。因此離岸公司的維護程序不可馬虎。通常離岸公司的維護工作主要分爲信息變更登記、年檢年審、稅務申報3個方面,新加坡公司也不例外。
1、新加坡公司信息變更登記
新加坡公司在經營中,經常會碰到各種登記信息的變更,如更換公司股東董事、變更公司注冊地址、增加公司注冊資本、甚至變更公司秘書等等。只要公司注冊時登記的信息有變化,都需要向新加坡會計及企業管理局進行變更備案,同時變更時間不得超過14天。
由于這樣的信息變更屬于公司對政府的行政業務,因此屬于新加坡秘書公司的工作範圍。只需要將變更的信息告知秘書公司,剩下的都可以交給秘書公司完成。因此可以說信息變更登記是新加坡公司維護中最簡單的一項。
2、年檢年審
1.股東大會
新加坡公司的年檢年審要比香港公司的年檢年審複雜。新加坡公司需要在注冊成立後,在18個月內召開第一次股東大會(即AGM),其後每年的公司股東大會(AGM),最長不能超過15個月。在公司股東大會上,公司經營者需要向所有股東,提交經過新加坡承認的會計師或審計師審計過的公司賬目(小型公司賬目無需審計),說明公司經營情況,以保證公司股東能夠清晰知曉公司運作情況和資金情況,最大程度保障了公司投資人的利益。如果因爲特殊情況股東大會需要延期,延期後的股東大會應該在2個月內召開。
2.年檢申報
新加坡公司的年檢申報與香港公司稍有差異,新加坡公司的年檢日期是在公司股東大會召開後的1個月內。所提交的年檢信息,除了常規的公司登記信息(如公司注冊地址、公司秘書信息、公司股東及董事信息等)外,還需要將公司上一財年的財務情況(也就是公司股東大會上向股東提交的公司財務報表),一並遞交新加坡會計及企業管理局(ACRA)備案,以完成年檢工作。
如果沒能在指定時間完成新加坡公司的年檢,那麽該新加坡公司,以及該公司的董事都會被起訴至新加坡法院,不僅會受到罰款的處罰,還會對公司和董事股東的聲譽造成影響。
3、稅務申報
新加坡的稅務申報要比香港公司的稅務申報複雜得多,因爲新加坡公司的稅務申報分爲以下兩個部分:
1.稅務預估申報
依照新加坡的稅務法例,每家新加坡公司都需要在該公司財務年結日結束後的3個月內,提交本公司上一財務年度的預估征稅收入(ECI)。舉個簡單的例子,假設某家公司的財務年結日跟隨自然年度,也就是每年的12月31日,那麽該公司就必須在次年的3月31日前提交上一年度1月1日至12月31日的預估稅收入(新加坡征稅爲淨收入,因此申報的收入可視爲淨利潤)。
2.稅務實際申報
每年的11月30日前,是新加坡公司進行實際稅務申報的日期(如果使用電子報稅,那麽這個日期爲12月15日前),申報的稅務年度,即爲預估征稅收入申報(ECI)的那個財務年度。因此新加坡公司的稅務申報可以理解爲預申報一次,實際申報一次。在11月30日前(或12月15日前),新加坡公司需要填寫完畢From-C報表,並遞交新加坡稅務局,完成稅務申報工作。不過與香港公司一樣,新加坡公司報稅並不等于一定要繳稅,如果該新加坡公司符合免繳稅的條件,也可以不用交稅。
但對于沒有按期報稅的公司,新加坡稅務局也會依照法律,將該公司起訴至法院,要求補報稅務,並繳納罰款。對于嚴重違反新加坡稅務相關法律的,還會被處以監禁。
從以上介紹可以看出,新加坡公司的維護工作雖談不上複雜,但也絕不簡單,特別是對于稅務申報和信息變更工作,稍不留心就可能給公司和高級管理人員帶來信譽和經濟損失。因此選擇一家專業且有經驗的企業服務提供商爲您提供專業服務,無疑是最好的選擇。而通惠管理顧問專注個人、企業服務十余年。