隨著全球企業進一步複蘇,關注的焦點仍是提高利潤。新的挑戰也隨之産生,尤其是招聘經理會面臨較大的壓力。
招聘經理不僅要組建一支合格的團隊,還要確保團隊爲業務複蘇做好准備。招聘經理還要思考如何將他們凝聚起來,推動他們共同迎戰業務難題。同時,招聘經理也面臨著挽留人才、培養人才、避免優秀人才流失等重大挑戰。針對以上問題,我們提出了 8 大步驟助力您打造高效的業務複蘇團隊。
在業務需求與未來計劃、人才目標間尋求平衡
進入複蘇階段,企業仍要重點關懷員工的財務、社交、社區生活和職業需求。Page Executive 合夥人兼人力資源總監Jessica Whitehead 表示:“人力資源總監應該負責制定組織的健康策略。他們負責制定策略,但所有高層領導都應承擔推動計劃和支持計劃的責任。關鍵在于強有力的溝通渠道,以確保員工之間能夠針對心理健康問題開展對話。”
很多解決方案和計劃都可以幫助員工保持較好的狀態,從而避免工作表現下滑。例如,PageGroup 安排專業咨詢師爲員工提供免費的員工協助計劃咨詢服務(EAP),與其一同探討如何解決財務和身心健康問題,以及他們在工作生活中可能面臨的其他問題。
保持信息透明和開誠布公
雖然企業正在複蘇,但一些企業仍對啓動招聘計劃和新項目持謹慎態度。與此同時,很多崗位遭到裁減,這不可避免地影響了員工的參與度和積極性,也導致了負面情緒在企業蔓延。
因此,招聘經理有責任向員工保持信息透明,包括開誠布公地向員工介紹全球情況,向員工解釋公司爲何要作出某些短期和長期戰略調整。Michael Page 上海辦公室區域總監 Yuki Chen 表示:“作爲一名領導者,你需要向你的團隊說明目前的市場現實,而不是掩蓋真相。這樣你才能建立彼此信任且振奮人心的團隊文化,這在困難時期尤爲重要。”
Kelton Global的一項研究表明,87% 的專業人士希望未來供職的企業保持信息透明,另有 80% 的受訪者表示想要深入了解組織決策。因此,如果每位團隊成員都能獲知關鍵信息,那麽他們就會理解公司的目標,並會覺得自己有能力獨立或與他人合作制定出更合理的決策。
確立明確的方向
清晰的目標和路線方針有助于增強團隊的凝聚力。這種目標不單指一個嶄新的口號,還包括企業目前需要實現的整體成果或需要達成的目的。
- 你想要創造、改善或改變什麽?
- 團隊中每個成員的職責目標是什麽?
- 他們的個人職責如何與其他團隊成員發揮的作用保持協調一致?
- 團隊能爲企業成功作出哪些貢獻?
清晰明確且鼓舞人心的願景是高效合作的基石,有助于指引團隊克服未來工作中可能會出現的困難,制定出合理的決策。PageGroup 大中華區人力資源總監 Stella Wu 表示:“必須制定非常明確的目標,才能引導團隊實現目標。而在團隊達成既定目標後,要給予他們相應的獎勵,同時,也不要低估公開肯定和贊許對員工的重要激勵作用。”
PageGroup 泰國區域總監 Kristoffer Paludan 還表示:“目標明確,並對企業使命和願景報以堅定決心,是令企業和團隊績效出衆、脫穎而出的關鍵。此外,采用相互問責制,並讓員工清楚了解自己在企業使命和願景中的重要作用,將有助于員工建立忠誠度和明確方向,通常也能提高自身績效和滿意度。”
積極推動雙向溝通
讓團隊成員認識到他們可以與你交流、尋求你的支持,這一點同樣至關重要。特別是在複蘇階段,要想實現高效的團隊合作,溝通的作用更甚以往。爲此,要保持溝通渠道通暢,鼓勵團隊之間暢所欲言。同時還應定期通報項目進度,如果遇到挑戰或障礙,必須要盡快發出警示。這將促使團隊成員及時反饋,還能增強團隊與企業同舟共濟的意識。
此外,應摒棄單向溝通,大力推動雙向溝通,這意味著需要采取你來我往的交流模式,不僅團隊負責人可以向團隊成員下達命令,團隊成員也可以向上作出反饋,從而形成實時演進的解決方案。流程改革專家 Vince Mirabelli指出:“雙向交流要求我們積極推行導師指導模式,對員工采取開放政策。”
Michael Page 新加坡區域總監 Jeffrey Ng 強調,企業需要用心了解員工的個人情況。他指出:“企業需要留給員工足夠的時間和空間去反思和充電。而且應鼓勵各種智能活動,而不要只關注固定的商業收益。”
Michael Page 東南亞和印度人力資源總監 Sonia Danani 表示,充分利用技術資源已成爲推動企業與員工保持聯系的關鍵要素。她指出:“我們尤爲關注職業發展談話等特定的交流互動以及社交互動,許多員工在居家辦公期間也十分想念這些活動。我們鼓勵領導者通過虛擬方式開展小聚活動、辦公會議或社交聚會,促進員工之間的交流與互動,消除無法面對面交流所帶來的障礙。”
加強個人發展培訓
制定個人發展計劃,爲下一步的業務複蘇做好准備。這項工作最有利的地方在于成本不高,花費的時間也不多。我們只需要做到兩點:第一,明確推動業務發展需要哪些技能,挑選有能力、有意願學習這些技能的團隊成員;第二,實施適當的戰略,推動企業發展。
PageGroup 北京辦事處總監 Lily Liu 表示:“市場繁榮時,大家都很自信,沒有人有時間停下來反思自己,問題可能就被忽略了。這段時間讓我們有機會提升基本的咨詢技能,提高我們的核心價值。”正如她所觀察到的,一旦市場信心上升,市場可能會迅速反彈,因此員工做好充分的准備至關重要。
Michael Page 日本董事總經理 Toby Truscott 提到了由 Dean Mann 主講的一次銷售 ITV 網絡研討會,其中指出了績效進步和個人發展是所有專業人士的本質需求。Truscott 表示:“當前,企業很容易將注意力放在解決運營問題上,而忽略這一點。但是,個人發展不一定指升職、加薪或承擔更多責任,也可以體現在個人和職業的其他方面,理解這一點至關重要。比如說,面對這次市場情況變化,員工的哪些新技能得到了鍛煉?還能通過哪些其他方法來看待員工的貢獻?”
不斷提高工作的靈活性
Gartner 的一項研究表明,48% 的員工可能會在疫情結束後仍選擇居家辦公,至少是部分時間居家辦公,而在疫情出現之前這一比例僅爲 30%。因此,在複蘇階段,管理者必須重新思考工作的靈活性,尋找最適合員工和業務需求的工作模式。例如,可以考慮是否需要針對居家辦公調整績效目標和員工考核標准,如有需要,應如何調整。Stella Wu 指出:“企業要保持敏捷與靈活。改變在所難免,我們必須迅速、高效地完成調整。”
企業文化孕育自信
PageGroup 首席運營官 Gary James 強調,對于強大的領導者而言,企業文化建設是一項長期的事業,要少一些漂亮話,多一些對問題和解決方案的潛心鑽研。
James 指出,企業文化建設的核心是讓員工了解到企業文化是如何助力其發展的:“經驗不足的員工需要更多的企業文化培訓,這樣才能更充分地回答‘企業文化如何幫助我滿足個人需求?’這個問題。”James 認爲,積極的企業文化能消除員工的戒備心理,讓他們保持開放的心態,積極發展專業能力,從而長期惠及企業。他指出:“隨著時間的推移,強大的企業文化會不斷激發團隊成員展現出更好的自我。”
不過,培養強大的企業文化絕非輕而易舉之事,也不能急于求成。我們必須思考如何營造能孕育出良好結果的氛圍,如何組建強大的文化建設團隊,如何制定團隊運作規則,如何爲企業確立開放的願景和目標,以及如何明確對每個員工的期許以推動企業走向成功。與此同時,指派導師也有利于文化建設,有經驗的成員可以發揮出重要的作用,通過以身作則的方式指導新人。
提供試錯空間
未來主義職場專家兼作家 Alexandra Levit 認爲,要重建創意工作文化,其中一個簡單易懂的關鍵要素就是允許員工冒險。有些人認爲,“擁抱失敗”的理念似乎有些異想天開,但其真正的意義是擺脫懼怕任何風險的領導風格。Levit 表示:“現在有一種文化理念是不能犯任何錯誤,這在年輕一代的專業人士中尤其明顯。但只有犯過錯,才會進步。”
她還強調,設計思維和創新趨勢迫使團隊測試不同的配置方式,研究哪種效果最佳,調整各類解決方案,然後快速叠代更新。你可以設定界限,指定自由範圍和禁區,並明確權責。同時,還要鼓勵甚至獎勵願意向大家分享失敗經曆的員工,因爲這樣能讓更多的團隊成員學習到他們的經驗教訓。Levit 肯定道:“大多數員工都會經曆失敗,這不僅不是壞事,而且我們還應該鼓勵員工不斷進行嘗試。”