提供良好的客戶服務對于幾乎所有公司的業務成功都至關重要。但是,良好的客戶服務並不是必然的,也不是偶然發生的。相反,它需要良好的客戶服務技能。
在您的團隊中培養良好的客戶服務技能需要培訓。無論您是否擁有客戶服務部門,或者您想提高所有面向客戶的員工的能力,企業在線學習平台都可以提供幫助。
客戶服務培訓的好處
客戶服務培訓應該是一個持續的計劃,因爲它爲您的組織提供了一系列好處。這些好處包括:
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培訓將改善客戶服務,從而爲您的組織帶來競爭優勢。您的品牌聲譽也會提高。
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有效的培訓將提高員工的滿意度,因爲員工將能夠更好地處理各種客戶服務情況。
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如果員工訓練有素,他們將更有信心,使他們能夠處理更困難的客戶服務情況。
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客戶服務培訓可以提高利潤水平,尤其是因爲如果客戶有良好的體驗,他們更有可能成爲客戶。
使用
企業在線學習平台是客戶服務培訓的理想交付方式。以下步驟將有助于使您創建的課程盡可能好。
設定明確的目標
首先爲客戶服務培訓設定明確的目標。你想達到什麽目標?你將如何衡量成功?是否有可以使用的客觀指標,例如客戶滿意度得分?
清楚您想要提高的客戶服務技能
考慮您希望通過e-learning課程提高的客戶服務技能也很有幫助。畢竟,客戶服務涵蓋了廣泛的技能。示例包括:
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提出正確問題以正確理解問題的能力。確認與客戶的理解也很重要。
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傾聽技巧和善解人意。
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使用積極的語言,包括在困難的情況下。
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降級技術和能力。
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産品知識,以確保員工了解客戶問題並具備提供有用答案和建議所需的知識。
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客戶服務流程和程序。
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解決問題的能力。
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溝通技巧。
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組織和時間管理技能,特別是在解決客戶服務問題需要協調多人時。
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壓力管理作爲面向客戶的情況有時對員工來說可能具有挑戰性。
爲目標受衆量身定制課程
不同的員工將在不同的時間需要不同類型的客戶服務培訓。爲了獲得最佳效果,您應該盡可能地定制您的e-learning課程。
例如,您可以創建客戶服務培訓,作爲新員工入職流程的一部分。然後,您可以創建不同的課程來提高現有員工的技能,以及所有員工定期完成的進修課程。有時還可能需要創建一個e-learning客戶服務培訓課程來解決特定問題。
相關性至關重要
您的客戶服務e-learning課程應包含與學習者直接相關且熟悉的內容。因此,盡量避免泛泛的或理論的內容。相反,請包括描述組織中可能發生的情況的示例和故事。
使用分支場景
場景是您在開發客戶服務培訓時擁有的最強大的工具之一。分支場景將概念提升到一個新的水平,因爲它們幫助學習者了解他們在客戶服務情況下做出的決定的後果。
分支場景在幫助您的團隊學習如何處理具有挑戰性的客戶服務情況方面特別有效,因爲這些情況的決策會對結果産生重大影響。
如前一點所述,您創建的分支場景應盡可能真實。最好將它們用作培訓工具,而不是用于評估學習者技能和知識的工具。
最後一點的主要原因之一是出錯和做出錯誤決定是學習過程的一部分。畢竟,在有明顯解決途徑的情況下,客戶服務情況並不總是一目了然。在e-learning課程的安全和支持環境中,學習者在處理這些困難情況時犯錯誤要好得多。
包括艱難但現實的情況
堅持困難的主題,你應該在你的e-learning課程中包含艱難的客戶服務情況,如果這樣做是有意義的。如果員工在面對實際客戶時不得不在培訓期間遇到困難的經曆,那麽您將改善現實生活中的客戶服務結果。
顯示不良客戶服務的影響
通過某些類型的客戶服務培訓,包括不良客戶服務的示例可能會有所幫助。這些示例將展示糟糕的客戶服務對您的組織的影響,但從客戶的角度展示影響也可能是有益的。了解客戶的觀點將提高同理心和決策能力。
E-Learning
您創建的客戶服務培訓課程將成爲重要資産,有助于推動業務關鍵部分的持續改進。因此,投資于您創建的e-learning內容是有意義的。無論您是內部開發還是外包給專業的e-learning開發人員,您都將獲得投資回報。
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