隨著全球金融貿易的發展,世界各國越來越多的企業家開始在新加坡設立公司或辦事處等,以作爲亞太區域總部或業務管理中心。
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新加坡辦事處並非獨立法人團體,不具備獨自承擔法律責任的資格,而僅僅是一個行政上的安排。辦事處只可起到貿易中促進和聯絡工作,不可開展任何形式的經營貿易活動。
一般而言,在新加坡登記成立辦事處的目的包含市場調查、客戶聯絡或建立商業聯系等等。換句話說,也就是作爲一家公司到新加坡進行全面投資的前期准備工作。
允許的業務
允許的業務包括:
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進行市場研究
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進行可行性研究
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監督其主要總部當地代理商和分銷商的活動
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在談判交易期間擔任聯絡處
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提供客戶支持
不允許的業務
不允許的業務包括:
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簽訂商業合同
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提供維修和技術服務
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在沒有指定的當地經銷商或代理商的情況下在新加坡運送或存放貨物
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租賃倉儲設施租賃或辦公室到其他機構收取費用
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發行發票/收據
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開立/接收信用證
符合要求的外國公司資質
符合要求的外國公司資質包括:
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外國母公司營業額必須超過250,000美金
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外國母公司最少成立三年
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辦事處最多有4名員工。辦事處首席代表可以由母公司派駐,也可聘請新加坡居民。新加坡國際企業發展局有權做出辦事處的雇員是否合理的決定。
所需文件
在新加坡,申請辦事處所需文件包括:
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填寫申請表格,申請表要由公司負責人簽字並加蓋公章,表格可以向新加坡國際企業發展局申請領取,也可向新加坡國際企業發展局駐華機構申請領取。
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需提交經公證的母公司的營業執照複印件,過去三年母公司的審計報表和年度報告複印件(英文或官方譯文);
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如果申請人不能提交以上文件,申請人必須以書面形式向新加坡會計與企業管理局申請豁免。同時提交其他輔助文件。例如公司簡介以及新加坡會計與企業管理局要求的其他資料。
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支付相關每年200新幣的申請費
辦事處人員派遣
辦事處人員派遣
1. 辦事處人員可申請就業准證EP Employment Pass。
您需要提供以下文件:
– 新加坡企業發展局(IE Singapore)提供的辦事處設立同意信
– 母公司提供的證明文件,包含以下內容:
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此申請的用途
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申請人在辦事處的任期
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母公司對該申請人的擔保函
2. 辦事處人員配偶可獲居留證DP在新加坡居住,孩子也可獲居留證DP和申請在政府學校就讀。
提交新加坡公司辦事處申請後
提交新加坡公司辦事處申請後,一般而言新加坡會計與企業管理局( ACRA ) 會于收到申請的2-3個星期內對申請作出批准。
代表處有效期時長爲一年,在有效期截止的前兩個月可提交申請辦理延期,而原則上辦事處設立時間不能超過三年。三年之後,母公司可將辦事處升爲分公司或其他形式的公司。
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