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【新加坡公司注冊小知識】新加坡公司股東周年大會詳解!

2021 年 3 月 11 日 蛋蛋情感屋

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今天的新加坡公司注冊小知識,智霖姐和大家講講新加坡公司股東周年大會舉辦之前、舉辦中以及舉辦結束後都需要注意些什麽~ 實用貼哦,大家一起看看吧~

新加坡公司有兩個可選擇的股東周年大會舉行時期,如果這兩個時間期限公司都未能遵守,那麽在公司提交年度回報時,新加坡稅務局會對該公司予以處罰。

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新加坡公司股東周年大會免除 Dispensation of AGM

根據“新加坡公司法”第175(A)條,如果公司是私人有限公司,公司所有股東和成員可以通過決議,決定公司選擇不舉行股東大會。一旦做出這樣的決定,所有在股東周年大會上需要處理的事項則需要通過書面決議來解決。這些決議可以通過紙質形式或通過公司和股東(如電子郵件)商定的其他形式解決。

暫停執行股東周年大會的新加坡公司仍有義務解決股東周年大會需要處理的事宜

免除公司股東周年大會後的新加坡公司仍有的義務

1. 在每個財政年度結束時准備公司的財務報表

2. 向股東發送財務報表和其他文件(如董事會報告和報表)

3. 股東大會決議通過書面文件提交給新加坡公司股東

股東大會舉行之前

新加坡公司需要在股東大會開始前至少14天做一些准備工作。

1. 向本公司所有股東發出股東大會召開通知,並包含以下內容:

a. 日期,時間,會議地址

b. 需要通過的決議詳細資料

c. 股東選擇的代表人

2. 需要給每位公司股東提供以下文件:

a. 公司財務報表 Financial Statements

b. 資産負債表 Balance Sheet

c. 公司董事報告和審計師報告 Director’s report and Auditor’s report

股東大會舉行期間

新加坡公司股東周年大會對出席人數有最少人數限制,達到最少的法定人數要求,此股東周年大會才具有法律效力。您公司的公司章程可能會指定法定人數。如果沒有規定法定人數,則出席會議的最少人數限制爲2名成員(持有不少于已發行股份總數的10%)或其代理人。

新加坡股東周年大會由公司董事長主持,董事長通常爲董事會主席。

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股東大會結束之後

– 股東周年大會紀錄必須在股東周年大會結束後記入相關的公司會議記錄。

– 股東周年大會主席必須在會議記錄上簽字。

公司股東大會所作的決議,任命的人員和利益交易申報書都應記入會議記錄。此外,任何以書面方式通過的決議也應當記入新加坡公司會議記錄。

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本文內容由新加坡福智霖集團發布

未經許可不得抄襲,翻版必究


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