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【新加坡公司注冊小知識】新加坡公司到了年審時間,一定要年審,法定要求!

2021 年 3 月 11 日 博科园

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智霖君最近遇到幾位客戶的咨詢,都是關于公司年審方面的問題。有些客戶的公司在幾年前做了休眠的申請,就認爲新加坡公司不需要再做年審了,因爲都休眠了,表示沒有運營了。其實不是這樣的! 工作中,生活中,切莫“以爲”, 特別是涉及到公司合規經營方面的問題,如果不清楚,最好是找相關的政府機構問清楚,或者來問福智霖。不然新加坡公司就會留有不好的記錄,在中國的環境裏,就是企業“經營異常”。 

新加坡公司和董事必須遵守新加坡公司法第50章規定的若幹法定義務,例如在特定時間內召開新加坡公司的年度股東大會(AGM)。

其中一些法定義務要求新加坡公司或其董事在特定時間範圍內向新加坡會計與企業監管局ACRA提交文件,例如新加坡公司的年度報稅表(AR),在新加坡會計與企業監管局ACRA系統裏更改新加坡公司的法定注冊地址或公司董事辭職的遞交申請。

當新加坡公司或董事犯下違約行爲時,如果違法者支付了一筆款項,新加坡會計與企業監管局ACRA可以采取強制執行行動並行使自由裁量權來加重違約行爲。

如果違約涉及不提交法定要求的文件,那麽除了必須支付組合金額的可能性之外,如果新加坡公司或董事希望延遲提交文件,則還應支付遲交的費用。

因此,將成分總和與遲交的費用區分開是很重要的。

如果您想了解除了延遲遞交AR之外的其他任何形式的遞交申請的延遲遞交費用,以下是遲交的遞交費用。訪問新加坡會計與企業管理局的在線申請系統的文件管理器 –  Bizfile +也將在Bizfile +上提示應付金額:

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舉例說明一:

注冊在新加坡的ABC Company Private Limited已于2012年3月15日將其注冊辦事處從123 Yarra Road Singapore 123456更改爲987 Aroozoo Lane Singapore 987654.該公司于2012年5月23日通過新加坡會計與企業監管局ACRA的BizFile +在線提交了訂明表格。該公司違反了第143(1)條公司法。第143(1)條規定,當任何公司的注冊辦事處地址發生變更時,公司必須在變更後的14天內通過BizFile +在線提交規定的表格。對公司征收的遲交費用是75新幣!

a29dbb7c73c90b580768b0523e40c708.jpeg舉例說明二:

注冊在新加坡的ABC Company Private Limited的David Tan先生于2012年6月20日辭去在新加坡公司的董事職務。公司已于同日任命另一位董事Justin Lim先生。該公司于2012年9月13日通過新加坡會計與企業監管局ACRA的BizFile +在線提交了規定的表格。該公司違反了“公司法”第173A(1)(b)條。第173A(1)(b)條規定,公司須在任何人成爲或不再擔任公司董事後14天內向司法常務官提出。對公司征收的遲交費用爲辭職和任命違規罰款各100新幣。

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舉例說明三:

注冊在新加坡的Bee Partnership的業主已于2012年3月15日將其主要營業地點從123 Yarra Road Singapore 561342更改爲987 Aroozoo Lane Singapore 847652.“商業登記法”第14條要求業主通知更改主要營業地點在變更後的14天內。企業主于2012年5月23日通過BizFile在線提交了規定的表格。對企業主的處罰是25新幣!

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舉例說明四:

注冊在新加坡的ABC LLP已于2012年3月15日將其注冊辦事處從123 Yarra Road Singapore 123456更改爲987 Aroozoo Lane Singapore 987654.根據LLP法案第28條,LLP必須在變更後14天內提交通知。 LLP于2012年5月23日通過BizFile在線提交了規定的表格。對LLP的處罰爲75新幣!

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舉例說明五:

注冊在新加坡的ABC LLP的經理David Tan先生于2012年6月20日辭職,Justin Lim先生于2012年6月20日加入LLP擔任經理。根據LLP法案第28條,LLP必須提交停止通知和在變更後14天內任命經理。 LLP于2012年9月30日通過BizFile在線提交了規定的表格。對LLP的處罰爲辭職和任命違規罰款各100新幣。

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舉例說明六:

注冊在新加坡的ABC LLP將于2012年5月25日提交其AD(第24條)。經理于2012年6月14日提交了AD。對LLP的處罰爲60新幣!

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舉例說明七:

注冊在新加坡的ABC LP已于2012年3月15日將其主要營業地點從123 Yarra Road Singapore 123456更改爲987 Aroozoo Lane Singapore 987654.根據LP法案第18條,LP須于更改後14天內提交通知。 LP于2012年5月23日通過BizFile在線提交了規定的表格。對LP的處罰爲75新幣!

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舉例說明八:

合夥人,ABC LP的David Tan先生已于2012年6月20日辭職,Justin Lim先生于2012年6月20日加入LP作爲合夥人。根據LP法案第18條,LP必須提交停止通知和在變更後14天內任命合作夥伴。 LP于2012年9月30日通過BizFile在線提交了規定的表格。對LP的處罰爲辭職和任命違規罰款各100新幣。

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另外,申請了休眠的新加坡公司是否需要做年審呢?答案是肯定的。如果沒有做年審,公司會被罰款,具體的罰款金額如下表。

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新加坡公司合規經營的基礎信息如下,大家要記住哦:)

根據“新加坡公司法”第50章(“法案”)注冊成立的公司的董事必須遵守該法案規定的若幹法定義務。以下是新加坡會計與企業監管局ACRA采取執法行動的兩項法定義務。

該法案第175條要求在新加坡注冊的公司召開年度股東大會(AGM)。上市公司將在財政年度結束後(FYE)的4個月內召開股東周年大會,而任何其他公司將在FYE後的6個月內召開股東周年大會。如果私營公司符合法案第175A條規定的標准(下文詳述),則可能無需舉行年度股東大會。

該法案第197條要求上市公司在財政年度結束後FYE之後的5個月內提交公司的周年申報表(AR),並在所有其他公司之後,在財政年度結束後FYE之後的7個月內提交。對于擁有股本並在新加坡境外設立分支機構的公司,年度報稅表必須在財政年度結束後FYE之後的6個月內(如果是上市公司)或在財政年度結束後FYE之後的8個月內(如果是未列出的公司)提交。

第175A條規定了私營公司無需舉行年度股東大會的標准

如果所有成員都批准了一項決議,免除舉行年度公司股東大會的責任;

如果公司在公司財政年度結束後FYE後的5個月內向會員發送財務報表;要麽

 如果該公司是一家私人休眠相關公司,免于編制財務報表。

實施以下保障措施:

   (a)希望要求舉行公司股東周年大會的會員必須在財政年度結束後FYE之後的第6個月的最後一天之前14天通知公司召開股東大會;

   (b)公司的董事必須在FYE後6個月內舉行股東周年大會,如果公司任何一個成員通知他們這樣做。公司可以尋求注冊服務商的批准,以延長召開股東大會的時間;和

   (c)如果任何成員或審計師在財務報表發出後14天內提出要求,私營公司必須召開股東大會以編制財務報表。董事必須在提出要求後14天內召開股東大會以編制財務報表。

公司的周年申報表(AR)提供關鍵信息,幫助公司的利益相關者做出明智的決策。 AR是通過其在線備案系統提交ACRA的電子表格 –  Bizfile +,包含公司的重要細節,如董事名稱,成員以及公司財務報表的編制日期。

注:對于2018年8月31日之前的財政年度結束的公司,以下法定義務和截止日期仍然適用

1)該法案第175(1)條 – 公司必須在注冊成立後18個月內舉行第一次年度股東大會,並且每年舉行一次股東大會,每次不超過15個月

2)該法案第197(1)(b)條 – 公司必須在股東周年大會後30天內提交AR。擁有股本並在新加坡境外任何地方設立分支機構注冊的公司,必須在股東周年大會後60天內提交AR

3)法案第201條 – 公司董事必須在股東周年大會上提交截至日期的財務報表:

會議日期前不超過6個月(如果公司不是上市公司);要麽

會議日期前不超過4個月(如果公司是上市公司)

當公司/董事通過新加坡會計與企業監管局ACRA的在線申請系統BizFile +提交AR時,AR表格中需要以下信息: – 

    (a)新加坡公司的財務報表的編制日期;並且,如果適用的話

    (b)新加坡公司的股東周年大會舉行(a)財務報表的日期

如果公司已放棄召開年度股東大會AGM或有資格獲得年度股東大會AGM豁免,並且會員要求在公司提交AR後召開AGM,則公司必須通過Bizfile +在線提交“AGM通知”。表格中需要以下信息:

    (a)成員要求舉行股東周年大會的日期;和

    (b)股東周年大會的日期

根據所提供的信息,在線系統將確定公司/董事是否違約,並計算相關的組成金額和遲交的費用。

新加坡會計與企業監管局ACRA

年度股東大會 

AGM

首次年度股東大會必須在公司成立後18個月內召開;

隨後每年必須召開年度股東大會,且間隔不應超過15個月

年度申報表 

AR

年度申報表必須在年度股東大會召開後一個月內提交

新加坡稅務局IRAS

預估應納稅所得額ECI

必須在財政年度結束後3個月內提交

所得稅申報表

應在每個估稅年度的11月30日前提交

其他還有什麽要求呢?

登記消費稅GST

符合以下情況的新加坡公司有義務登記消費稅:

1. 過去12個月的營業額超過100萬新元;或

2. 未來12個月的營業額有望超過100萬新元

經審計或未經審計的報表

1. 每家公司都必須提交經審計或未經審計的財務報表;

2.營業額少于500萬新元的豁免私人有限公司EPC無需提交經審計的財務報表 

**看備注一何爲EPC

**看備注二了解2015年7月開始針對公司是否要做審計的最新政策

XBRL申報要求

1. 有償付能力的豁免私人有限公司無需提交XBRL報告

2. 無償付能力的豁免私人有限公司和非豁免私人有限公司必須提交XBRL報告

中央公積金繳納 CPF

公積金必須在每月結束後14天內繳納

公司注冊號碼披露

 

每家新加坡公司都必須在商業信函、對賬單、發票、公文通告和出版物上注明公司注冊號碼

營業相關許可證和執照

某些業務受到新加坡政府的監管,如旅行社,學校等

海關注冊

涉及進出口業務的新加坡公司,需獲得機構識別號碼UEN

新加坡公司注冊小知識

新加坡公司年度審計報告常見問答!

01

從2007年11月1日起,新加坡豁免私人公司提交年利潤報告時,需要附上豁免私人公司的證書或聲明以得到審計豁免權嗎?

從2007年11月1日,新加坡會計與企業局不再需要公司附上豁免私人公司的證書或聲明來得到審計豁免權。 但是公司需要在提交年利潤報告之前在網上確認。

02

2.公司在舉行股東大會後必須做什麽?

公司應該在股東大會舉辦的一個月之內向新加坡會計與企業局提交公司年利潤報告。

03

公司應該在何時舉行年度股東大會?

每家公司須于成立之日起的18個月內舉行其首次年度股東大會。 每個自然年都需要舉行一次年度股東大會並且2次會議之間的間隔不得超過15個月。

04

4. 我已經注冊了一家公司,那麽我需要每年都更新注冊信息嗎?

公司不需要每年更新注冊信息,只需要每年提交年利潤報告。

05

我的小型公司可以得到審計豁免權嗎?

豁免私人公司可以豁免審計的條件是:如果其財政年度的開始日期是在2003年5月15日和2004年5月31日之間,並且該財政年度的營業額不超過250萬新幣。如果財政年度開始于2004年5月31日之後,營業額不超過500萬新幣即可。但是這些公司仍然需要管理好正確的會計記錄。上述條件只適用于財務年度開始于2015年7月1日之前的公司。

06

如果公司財務年度開始于2015年7月1日之後,則需滿足下列條件:

(a)該財政年度是私人公司;

(b)公司在過去兩個連續的財政年度達到以下3項標准中的至少2項:

(i)年收入總額不超過1,000萬新幣;

(ii)總資産不超過1,000萬新幣;

(iii)公司的員工不超過50人。

對于屬于集團的公司:

(a)公司必須符合小型公司的資格;

(b)整個集團必須是“小型集團”

才能獲得審計豁免。

一個集團滿足小集團的條件是必須在過去的兩個連續財政年度裏滿足上述3個標准中的至少2個。

07

我的已經不運營的公司需要提交年度審計報告嗎?

如果該公司除了公司法第205B(3)條規定的例外情況(例如注冊辦事處的維護)之外在該財政年度沒有任何會計交易,您無需提交審計的帳目。如果您不確定公司是否有任何會計交易,請向您的審計師咨詢。

08

從2007年11月1日起,新加坡不運營的私人公司提交年利潤報告時,需要附上豁免私人公司的證書或聲明以得到審計豁免權嗎?

從2007年11月1日,新加坡會計與企業局不再需要公司附上豁免私人公司的證書或聲明來得到審計豁免權。 但是公司需要在提交年利潤報告之前在網上確認。

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