楊莉明昨天走訪3E會計私人有限公司,這家中小企業引進不少科技,包括自動化的客戶管理系統,以及可移動的遠程機器人。盡管投資不小,但公司營業額仍持續增長。她受訪時說,要營造親家庭工作環境,有賴雇主和員工之間合作,想出兼顧雙方需求的辦法。
爲營造親家庭的工作環境,有中小企業借助科技調整工作,讓員工享有靈活工作安排之余,不影響公司運作和個人表現。
協助管理人口及人才署的總理公署高級政務部長楊莉明昨天走訪3E會計私人有限公司,了解這家中小企業的靈活工作措施。
其中,公司引進不少可取代部分人力的科技,包括采用自動化的客戶管理系統,以及可移動的遠程機器人。
楊莉明受訪時說,要營造親家庭工作環境,有賴雇主和員工之間合作,想出兼顧雙方需求的辦法。“尤其千禧一代非常在意雇主和同事的看法,就算産假是法定的,他們也可能因感受不到雇主和同事支持而不敢拿假。”
盡管采用新科技是不小的投資,但3E公司的營業額仍持續增長,近期更打算進一步擴展公司規模,靈活工作安排對公司帶來的好處是有目共睹的。
楊莉明認爲,這家會計公司證明了即使公司規模不大,也能在不影響運作下做出靈活調整。
政府近年不斷鼓勵靈活工作安排可說初見成效,但仍有很大的提升空間。人力部日前公布的最新雇傭條件調查顯示,截至今年6月,允許員工臨時請事假或遠程辦公的雇主比率上升至77%,高于去年的70%。這些機構的雇員占受調查機構總員工人數的82%,同比高出六個百分點。
3E公司的老板夫婦蔡忠洪(31歲)和蔡淑霞(32歲)五年前就是認爲會計領域缺乏注重工作與生活平衡的公司,而決定自立門戶。
這些年來,兩人謹記創業初衷,不斷根據員工的需求調整工作安排,例如給予員工最多三小時的“停工時間”處理個人事務,讓他們不必拿年假,以及允許男職員有多一周陪産假。
操控機器人在公司“走動”
該公司目前聘有25名員工,去年離職的員工僅五人,按會計領域的離職率已相當少了。蔡忠洪說:“很多人認爲年輕一代要求薪金高工作少的要求過分,但我認爲他們只是在要求合理的工作量。想通了這點,就懂得如何吸引和留住人才。”
正在放産假的高級人力資源顧問盧妍冰(30歲)昨天就通過遠程機器人參與公司管理層和楊莉明的會面,她甚至能操控機器人在公司裏“走動”。
蔡忠洪說,他是看到一家澳大利亞會計公司使用這台機器人後,而在今年初采購一台,價值6000多元。“機器人比一般視訊更具互動性,有必要時,員工可以不必到辦公室,就能參與會議和約見客戶。”
公司還曾在2014年花費22萬多元改善公司系統等。他們向政府申請到生産力與創新優惠計劃(PIC)津貼,抵消不少開銷。
對此,楊莉明說:“我們不缺津貼計劃,只是需要知道如何使用它們。”