從兼容性來看，金山文檔、石墨文檔騰訊文檔都很好的兼顧到了pc端和移動端平台，只是對Mac的用戶來說就只能選擇金山文檔和石墨文檔，
其次，便捷性。相比于一般的本地辦公軟件，在線文檔的核心優勢在于基于雲儲存服務的遠程協同，而實現這一功能的基礎則是雲儲存服務，因此需要通過賬號登陸來實現。
在使用以上四款軟件的過程中，我們發現金山文檔、騰訊文檔通過QQ或微信直接登錄即可，而石墨文檔則需要用手機號進行注冊。
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔新建頁面截圖
騰訊文檔支持創建文檔、表格、幻燈片、收集表和文件夾，並支持xlsx、xls、csv、docx、doc 、ppt、pptx、txt、md、pdf.文件，且大小限制同爲20M。
金山文檔方面，支持創建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾等類型的文件，在文件格式上，支持上傳所有格式的文件，並有網盤功能支持文件的雲存儲，不過，在容量方面，只支持10M以下的文件，開通超級會員後，容量升級爲1Gb。
在文件擴展和兼容性方面，金山文檔在文檔類型以及兼容方面有著絕對優勢，且網盤功能十分便捷，但在容量方面稍顯不足，建議用戶開通超級會員服務以提高使用體驗。騰訊文檔、石墨文檔均可滿足日常辦公的文件擴展需求。
總體來看，以上四款主流協作辦公工具均能滿足日常基本辦公需求，不同軟件之間的側重也有所差異，金山文檔在文件擴展性方面有絕對優勢，且網盤功能在實際使用中非常便捷，石墨文檔、騰訊文檔更注重基本使用需求，不足之處則是文件擴展性相對有限。
在線文檔多人協作效率對比
相比本地辦公軟件，在線文檔的差異化特性在于多人協作的效率提升，本部分我們將從操作便捷程度、多人協作體驗的維度來進行對比，以便于大家做使用參考。
金山文檔本文編輯頁面截圖
金山文檔方面，操作界面更爲簡潔，同時，金山文檔在操作邏輯上一定程度保留了本地辦公軟件的感覺，因此更加容易上手，其次，在功能上，金山文檔具有曆史版本恢複功能，解決了文件丟失和版本混亂的問題。
石墨文檔
在多人協作的功能性方面，石墨文檔可實現通過添加協作者，通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加，並可以設置協作者的權限，並指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內容的某一細節，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回複，方便團隊參與討論。
此外石墨文檔可實時反饋文檔協作編輯的動態，更適合小範圍的文檔協同編輯。
騰訊文檔（左）與金山文檔（右）
騰訊文檔多人協作的優勢在于，可以將文件鏈接分享給其他人，或者直接QQ、微信，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間。
金山文檔小程序語音評論
與此同時，金山文檔支持小程序語音評論，點擊「話筒」按鈕，然後直接通過語音給對方提出修改意見。
金山文檔、騰訊文檔在滿足個人以及小規模團隊使用需求的同時，也滿足企業級使用需求，其中金山文檔在多人協作方面更有優勢，更適合多方協同，同時也有遠程演示、會議等功能，滿足多種協同需要，協同效率也更高。相比之下石墨文檔適合文字工作的個人或者小範圍團隊使用，
金山文檔協作功能
值得一提的是，金山文檔還增加了待辦、日曆、項目管理、庫存管理等功能模塊，以便于企業級團隊提升協作辦公效率。
以上幾款在線協作辦公工具在操作界面和協同效率效率方面各有優缺點，石墨文檔優勢在于文檔的實時編輯和協同，騰訊文檔勝在文檔的分享和參與協同，金山考慮更多的是文檔的私密性以及對文本協同的效率的問題更便于企業級的辦公應用。
PC端、移動端綜合使用體驗對比
隨著智能移動設備的爆發式增長，移動端辦公成爲了一種“剛需”，在線協作辦公工具的移動端體驗，也是相當重要的部分。
但我們認爲，作爲生産力工具，pc仍然是當下最好的解決方案，移動端只是作爲協作辦公的一種補充，因此，移動端體驗重點更偏向于“輕功能、重便捷”的思路和方向。
相較于PC端的石墨文檔，移動功能較少，僅支持新建、導入文檔、表格以及文件夾的操作，不過，在移動端你，石墨文檔增加了語音速記、牌照文本提取等功能，便捷性有一定程度提升。
對比PC端的使用體驗，騰訊文檔移動端雖然也有不少功能，甚至支持語音識別功能，但由于不支持本地文件導入，因此使用上還是有些不方便。不過值得一提的是，移動端內的騰訊文檔中，支持在編輯界面插入錄音，提高溝通效率。
相較于其他兩款在線協作辦公工具，金山移動端基本延續延續了pc端的功能拓展，移動端重在便捷，有很多功能在pc端使用會很方便，但在移動端的體驗多少會有一些“打折”，不過總體而言功能確實是三款軟件中最全面的，在功能性上足以滿足大多數移動辦公的操作。
總結：
綜合體驗下來，以上幾款幾款協作辦公工具都能基本滿足多人辦公協作的使用需求，但各方的側重點有所不同。石墨文檔的優勢在于，文檔協同更加直觀，適合個人以及辦公室等小範圍輕度協同使用。缺點在擴展相對不足。
騰訊文檔的優勢在于基本滿輕辦公需求的同時，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協作的溝通效率。
金山文檔方面，作爲辦公軟領域的老牌玩家，在文檔的擴展性和適應性方面有絕對優勢，pc端功能強大，團隊協作效率更高，更適合企業級用戶使用。在移動端，可以滿足絕大多數文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗相對占優。
在經曆過實際的使用之後，我們認爲，應該根據自身的實際需求出發去選擇合適的在協同文檔軟件，比如個人及小規模團隊溝通可選擇石墨文檔，而偏向于多人協同以及高效多人協同辦公需求的，金山文檔將會成爲提升多人辦公協同效率的最佳之選。
作者：周興斌，系資深媒體人、知名科技自媒體。2017年度中國十大最具影響力自媒體。關注電商新零售、人工智能、移動互聯、數碼家電等相關互聯網産業。