疫情當前,節後複工變得異常困難。
各城市春節假期一延再延。衆多互聯網企業率先開啓在家遠程在線辦公。遠程在線辦公如何更高效?
如何更好的在線協同?
我們梳理了一份遠程在線辦公工具指南,希望能爲企業提供一些更適合自身的那一款。
我們想說,這樣的功能,很暖。
此外,企業微信上還有大量第三方應用使用,比如,問卷星,很方便當前對員工的防疫情況進行調查、ProcessOn作圖、思維導圖,幫助提高工作效率。
2.阿裏釘釘
釘釘和企業微軟有很多類似的在線辦公功能。
疫情期間,釘釘宣布正式對1000萬家企業組織發布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。
主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精准觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能,還有日志彙報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能,全量免費開放。
近段時間,我們關注到釘釘全新上線的“員工健康”服務,面對所有企業組織免費。員工可以通過“員工健康”每日報平安,這樣的功能便于企業快速搜集、實時統計每人健康信息。
此外,釘釘開啓的全新的疫情模板、置頂公告、疫情日志等,能保障新型冠狀病毒等重要疫情信息公開透明,也支持疫情信息的異常預警,疫情敏感信息可見範圍,保護員工個人隱私。
從釘釘官方數據來看,截止1月27日,近50萬家企業組織通過釘釘進行組織健康管理在線化數字化。
目前,針對延遲開學需求和疫情期間教育行業的特殊性,釘釘緊急研發推出相關産品功能,解決教育系統的應急通知,疫情上報、在線會議、在線課堂等應用場景存在的痛點需求。
以下是現階段釘釘持續免費提供的在線辦公功能,希望能幫到你。
二、文檔協作
文檔協作主要是針對規劃解析、會議紀要、合同條款等內容的在線預覽和討論需求,由于內容量比較大,不適合在即時聊天工具裏面溝通,需要單獨的協作工具來解決。傳統模式就是 Word 裏面的批注功能,需要保存不同版本的文件,傳來傳去。
1.石墨文檔
石墨文檔是一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟件,可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應速度達到毫秒級。
作爲在線協作文檔,工具石墨文檔發布公告稱,爲共同戰“疫”,用戶可一鍵領取石墨文檔疫情防控模板,公益組織可以免費申請企業高級版。
2.金山文檔
2020年2月1日-5月1日,金山辦公旗下“WPS+一站式辦公平台”,將免費提供遠程辦公及音頻會議服務WPS。
同時,你還能控制他們的翻頁權限,用激光筆實時指向要講述的信息點,同步大家的開會思路,避免大家思路不同步。
在撰寫、修改工作文件時,也能在騰訊文檔上邀請同事一起協作,word、excel、PPT都支持大家共同編寫內容,實時修改、查看信息。
4.蘇甯豆芽
“蘇甯豆芽”是蘇甯自主研發的協同辦公平台,不僅服務蘇甯28萬員工,還服務超過一萬家的蘇甯零售合作夥伴及其他企業用戶。
“蘇甯豆芽”也在1月28日宣布,“爲幫助企業解決疫情期間遠程辦公痛點,蘇甯科技面向全社會免費開放‘蘇甯豆芽’,推出協同辦公服務計劃。”
三、其他
1.Teambition
Teambition是基于雲服務的協作化項目管理平台,用戶可以通過任務板、分享牆、文件庫等功能來實現項目知識的分享、溝通,項目任務的安排及進度監督,以及相關項目的文檔存儲和分享。截至目前,Teambition已經服務了超700萬的用戶,擁有近1萬家付費企業。
作爲阿裏旗下的項目協同工具,Teambition也同樣宣布,在2月1日至5月1日期間,企業版將不限人數免費試用,參與抗擊疫情的機構、企業等可升級至企業專業版。
與一般在線溝通工具不同,Teambition更聚焦于圍繞事的遠程協同能力,例如項目協同、任務協同等。而這次開放涉及到的功能則包括:項目管理、任務協同、日程同步、文檔協作、知識共享、數據統計等。