提供發票是一項重要運作程序……可是處理發票是非常麻煩且耗費人力的工作,還可能出現錯誤。電子發票就能改變這一切。它能幫助企業削減成本,更快付款,並提供新的貸款選擇。——雅國博士
政府將推出一套全國電子發票框架,協助企業簡化處理發票的工作,加快支付或收取款項的程序。
通訊及新聞部長雅國博士昨天在國會撥款委員會辯論該部門開支預算時說:“提供發票是一項重要運作程序,沒有發票,公司就無法收錢。可是處理發票是非常麻煩且耗費人力的工作,還可能出現錯誤。電子發票就能改變這一切。它能幫助企業削減成本,更快付款,並提供新的貸款選擇。”
一個受惠于這類系統的中小企業是紙巾供應商Alps Group。公司兩年前開始采用的訂單與庫存電腦系統,附有發票處理功能。
公司總裁兼合夥創辦人沈詩韻接受《聯合早報》訪問時說,這個系統與客戶如職總平價超市和藥妝店屈臣氏的類似系統銜接,買賣雙方在處理訂單和賬單時更方便。
系統接到客戶訂單後,會自動核對倉庫裏的貨品數量,然後根據庫存量供應貨品,接著就能自動發出發票。
沈詩韻說:“以往,我們須要把訂貨量、價格等細節一一輸入電腦,才能打印發票,非常耗時,偶爾還會出錯。有了這個多用途系統,處理發票的時間少了一半。”
據知,政府擬議中的電子發票系統只有單一功能,但可另外添加訂單與庫存功能。
資訊通信媒體發展局正在同新加坡工商聯合總會(SBF)研究這項計劃,當局會在較遲時候公布細節。
除了電子發票系統,政府也將在今年下半年推出一個類似“衆籌網站”的開放式創新平台(Open Innovation Platform),尋求數碼解決方案的企業可在平台上提出需求,而科技公司可根據需求提供相關服務。
這項計劃會先把焦點放在零售業和物流業,資媒局將邀請人工智能和物聯網科技公司參加,探討如何以這類技術解決相關企業遇到的難題。
雅國說:“幫助資訊通信媒體公司茁壯成長的方法,就是促進它們與末端用戶的合作,開發出有潛力擴大並外銷的創新解決方案。”
平台預計在今年下半年推行後,企業可自行上網登記或電郵當局查詢。
議員安迪(碧山—大巴窯集選區)在國會上詢問關于中小企業數碼化計劃(SMEs Go Digital)最新進展。雅國回應時說,該計劃去年推出至今已有650多家中小企業受惠,另有許多其他公司提出申請。