特金會吸引全球40多個國家與地區約2500名記者到新加坡采訪，安排他們在哪辦公、獲取最新消息本身是籌辦峰會的一大挑戰。籌辦特金會的時間本來就十分倉促，而國際媒體中心必須在峰會召開前幾天投入運作，籌備的時間就更短了。
統籌國際媒體中心的通訊及新聞部兼總理公署高級司長卓榮能（46歲）受訪時說，籌備工作在6月12日特金會的兩周前展開，首要問題是媒體中心的地點。
他指團隊當時猶如房地産中介，花了約兩天時間到處尋找場地，考慮的包括聖淘沙名勝世界、瑞士史丹福酒店和新達城會展中心等。“合適的地點早已被其他活動預定，剩下的場地也不夠大。我們以3000人的預設規模進行策劃，因時間有限，必須快速做決定。幸運的是F1維修大樓夠大，正好空著，也能看見濱海灣夜景，所以我們很快就鎖定那裏。”
F1維修大樓在沒有一級方程式賽事期間向來冷清，特金會在我國舉行，閑置的空間正好派上用場。但由于設施有限，大樓還需經過一番改裝才能使用。這包括安排桌椅、設隔間供作直播室、鋪設電纜與無線網絡，以及把一樓停放賽車的車庫變成冷氣食堂等。整個工程耗資約500萬元。
卓榮能指出，這有可能是我國曆來最大規模的國際媒體中心，比香格裏拉對話、亞細安峰會和2006年世界銀行與國際貨幣基金會常年會議的媒體中心還大。
但團隊起初對媒體中心應具備哪些設施只有模糊的概念，除了得上網搜尋資料，他們也參考了韓朝領導人峰會時設立的媒體中心，並征詢了媒體的意見。
最後，爲確保媒體中心24小時正常運作，政府出動了300多名公務員輪流值班。
在通訊及新聞部負責媒體運作事務的林忠毅（29歲）在特金會當天被安排協調媒體往返媒體中心和聖淘沙的直播站。他說：“特金會是前所未有的大事件，但也因保安森嚴所以外界得到的信息有限。不少媒體感到焦慮緊張，頻頻上前詢問，我們都會盡力幫忙。”
雖已盡力照顧各方需求，但卓榮能坦言，媒體中心的運作並非一帆風順。媒體中心6月10日開放當天，原定上午10時才開始登記，但許多記者早在上午7時30分左右就到F1維修大樓外等候。卓榮能說：“我們只好趕緊把櫃台准備好，盡快處理記者的登記工作。”
整體而言，臨時湊成的媒體中心普遍得到認可，不少國外媒體特別報道了媒體中心的情況，指媒體中心辦事效率高，不間斷的飲食供應也彰顯主辦者的用心。卓榮能指出，亞坤和楊協成等本地公司紛紛主動提供贊助，幫忙承擔了部分開銷。
特金會順利完成 新加坡人感自豪
對于年輕公務員而言，與海內外記者在國際媒體中心共同見證曆史，並近距離觀察媒體如何分秒必爭報道最新消息，都是令人興奮難忘的經驗。
林欣蓓（32歲）說，美國總統特朗普與朝鮮領導人金正恩握手時，整個國際媒體中心都沸騰起來。“我們身爲新加坡人也感到自豪。”
回想起整個籌備過程，林忠毅至今仍覺得不可思議。他說：“特金會顯示，即使是臨危受命，新加坡也有能力把峰會辦好。”
他也說：“因特金會的關系，許多人如今認識了新加坡，一些朋友知道我有參與都非常興奮，聯系我給我加油打氣。”