新加坡國會將“刷臉點名”,實時記錄議員的出席率,一改現有人工記錄方式,大大提高效率,讓國會成爲“數碼職場”。
國會秘書處昨天(11月7日)通過政府電子商務網站GeBIZ,就點名系統的開發、數據收集的報告和維修服務,向業者展開招標活動,尋求與互聯網和內聯網分開的獨立點名系統。
根據標書,國會進行時,刷臉點名系統將協助秘書處實時點名、確定有多少名議員在場,並確定議員的身份。
標書說,國會複會時,議員不必從頭坐到尾,因爲不是所有涉及的議題都跟他們相關,所以秘書處必須追蹤整個國會的出席率,而不是單單開場或結束,“國會進行時,議員可以離席數次,而間中也有休息時間。”
除了安置六個不顯眼的攝像機,業者也必須提供解決方案、軟件執照和硬件,包括伺服器、網絡交換器、客戶手提電腦和錄像機,並且配合系統的功能和技術需求,提供相關的測試和培訓等服務。
標書規定系統能生成可輸出和打印的報告,顯示在場或缺席的議員人數,以及議員的名字,並在指定時間內可查看某議員何時缺席和缺席幾次。
標書也要求系統可讓用戶輸入指定資料時,比如議員的名字和國會開會的日期,就能查找相關的出席率,而且能永久保存數據資料。
國會表決時,在場議員必須達到法定人數才能進行。標書指出,系統在投票表決時,必須有實時確定在場議員人數的功能,並且不會限制這項功能的使用次數,因爲投票是不定時的。
根據招標要求,系統啓用前,業者必須先爲100名議員(包括官委議員和非選區議員)的臉部存檔。系統正式啓用前將有試用期,業者可利用這個機會拍攝和更新議員的臉部畫面。
國會秘書處負責監管國會的程序和事務,包括輔助議長。秘書處答複《聯合早報》詢問時說,議員出席記錄向來是包括在正式(議事)記錄和議案中。目前,需要一個職員坐在國會議事廳,人工記錄議員的出席情況。
“(采用)一個刷臉系統將自動記錄議員的出席情況,這將提高我們在國會進行時所部署的資源生産力和效率。”
秘書處指出,國會采納自動化程序並不新,國會議事廳已采用電子計票系統,比較過去喊議員的名字,然後人工記錄表決結果,電子計票系統已更有效率。
“利用科技也與推動智慧國的計劃及公共部門落實數碼政府藍圖的目標一致。”
招標活動將在下個月2日截止。秘書處邀請投標者在本月18日,到國會大廈勘察現場。