隨著時間推移,政府部門各自建立起2000多個電腦系統,公務員入職和離職時必須人工辦理登錄或退出這些系統的手續,導致錯誤橫生。隸屬總理公署的智慧國及數碼政府工作團將在2024年12月之前,把所有政府電腦系統中這種訪問權限的管理自動化。
總理公署部長兼財政部和國家發展部第二部長英蘭妮前天在國會答複議員連榮華(武吉班讓區)的口頭詢問時說,800個關鍵電腦系統將在2023年12月之前率先落實,自動將離職或調職者的用戶訪問權限移除。
另外,智慧國及數碼政府工作團(Smart Nation and Digital Government Group,簡稱SNDGG)也在著手自動化特權用戶活動記錄的審查,關鍵電腦系統將在2022年12月之前完成改進,其余系統則在2023年12月之前落實自動化程序。
審計署過去幾年都指出公共部門對資訊系統監管不足,普遍的疏漏包括未仔細記錄和檢查特權用戶的活動、沒有很好地劃定使用者權限等。
英蘭妮說,經過多年的發展,政府如今擁有2000多個電腦系統。這些系統的用戶訪問權限並不相連,一旦有人員變動,需要人工修改,因此容易出現人爲疏失。
她說:“負責人員不再人工處理這些事務後,就能更好地專注在機器無法取代的一些網絡安全和數據保護工作。”
另外,英蘭妮答複任梓銘(馬西嶺—油池集選區)有關政府如何避免采購與合約管理出現疏失的問題時說,反複出現疏失的往往涉及資訊科技和建築項目等較複雜的采購項目,以及在單一投標評估價格合理性或處理緊急的合約變動等不太直截了當的情況。
財政部正在加強對公務員的培訓,並將從明年初開始爲那些批准采購的機構提供更多指導。
財政部和公共服務學院今年也聯合成立了財務與采購學院(Finance and Procurement Academy),傳授公務員財務、采購和合約管理方面的技能。