今年2月7日，政府把冠狀病毒疫情預警調高到橙色警戒級別，企業紛紛開始啓動業務持續計劃，原本不算普及的居家辦公安排，一下子成爲必要的工作模式之一。兩個月後實行的病毒阻斷措施，居家辦公進一步升級，至今仍是許多人的新常態。疫情明年會如何發展，沒人說得准。可以肯定的是，居家辦公已成大勢所趨。
阻斷措施期間全靠自己 夫妻倆帶三小靈活應對
在家一邊辦公一邊帶娃，本來對同是自由業者的王俊嚴（37歲）和郭思伶（36歲）夫妻來說，是駕輕就熟的事。
他們住在盛港一帶的五房式組屋，郭思伶的父母住在附近，經常會幫忙照顧她的五歲長子義豪和三歲二女兒義慧，夫妻倆也會利用孩子上幼兒園的短暫時間內處理工作。
然而，家裏今年3月增添新成員，讓他們經曆一段艱難的適應期。小女兒義宣出生沒多久，就碰上病毒阻斷措施，陪月嫂完成任務離開，外祖父母又不能顧孫，只能幫忙送餐到門口。沒有聘用女傭的他們，基本上只能靠自己。爲此，他們不得不暫時擱下培訓咨詢的工作，把許多項目推遲到今年下半年。
王俊嚴坦言，這段日子感覺每天很漫長。“我可以說有工作要處理，躲進房裏關上門，讓老婆獨自面對，但這會使婚姻關系變得緊張。”
他也說，所幸客戶都能諒解，願意把項目挪後。“當老板的也會擔心失去客戶，而選擇犧牲自己的家庭時間，但人們其實比我們想象的更通情達理。”
兩人曾是工作與生活和諧公民咨詢小組的成員，對于國家和企業如何促進靈活工作安排很是重視。
郭思伶說：“靈活工作安排去年還面對種種障礙，沒想到今年疫情突然暴發，大家被迫關閉工作場所，居家辦公就這樣普及了。”
王俊嚴分享道，四年前因爲父親的健康每況愈下，他想多陪伴父親，而辭掉全職工作。
父親幾個月後因病離世，令他非常慶幸自己當初的決定，並決心當自雇人士，以便有更多時間陪伴家人和孩子。
夫妻倆目前的工作量不比全職工作多，收入自然比過去減少許多，但他們認爲是值得的，因爲家庭時光無法取代。
面對一些朋友的不理解，覺得兩人可能就此錯過事業的黃金時期，王俊嚴的回應是：“我們大可以在孩子比較大的時候再爲事業沖刺，不要以後才後悔沒有陪伴他們長大。”
家裏安頓好後，王俊嚴的工作如今也能重新回到正軌。老大老二相當懂事，會幫忙父母准備飯菜和打掃房子。
回想這一年的點點滴滴，王俊嚴說：“要讓居家辦公更行得通，人們得學會不斷調整心態和作息，並互相支持。”
與同事定期視訊保持聯系
全國非必要服務的工作場所都須關閉的規定一宣布，人力資源公司Achieve Group很快就確定應對策略，包括設置虛擬專用網（VPN），以便員工接入公司網絡。
公司聆聽員工的反饋後，也采用費用相當劃算的網絡電話系統，而不是個別補貼員工的電話費用。
公司助理總監蔡來興（34歲）說：“我們約兩年前已有所規劃，並爲員工購置手提電腦，公司在這段期間才能繼續運作並控制成本。不然這筆額外開銷在經濟不明朗的時期，無疑是雪上加霜。”
企業實行分開辦公模式後，蔡來興覺得團隊士氣受到最大的影響。爲了與同事保持聯系，一個方式是定期通過視訊了解組員的工作狀況。他也說，一些人的住家可能有點嘈雜，缺乏隱私空間，或家裏有突發狀況要處理，生産力難免因此下滑。“有時遇到緊急的公事，卻一直聯系不到同事，是很令人懊惱的事。”
蔡來興坦言，面對面溝通還是比較容易，身爲管理層，一般傾向大家在同一處工作。
隨著居家辦公成爲新常態，他認爲辦公室作爲公司的門面，還是有存在的必要。“同事之間也需要這個空間定期相聚，以及培養公司文化。”
不過，居家辦公還是有很多好處，如公司可節省辦公室租金，他自己本身也能節省兩到三個小時的通勤時間，有更多時間陪伴妻子和寶寶。
蔡來興透露，由于員工現在是輪流進公司上班，不再需要那麽大的辦公空間，公司就跟業主商量退還一半的辦公空間。公司目前有約50名員工。
他也期待，社區往後可以設立更多共享辦公空間，例如購物商場最近冒出的“辦公亭”，方便住家環境不適合辦公的員工。