新加坡公司法定要求公司舉行年度股東大會（AGM），除非公司通過股東決議案選擇不舉行年度股東大會。如果公司選擇不舉行年度股東大會，則所有要在年度股東大會上處理的事項都可以通過書面決議的方式解決。今天小編就帶您具體了解一下新加坡公司年度股東大會的具體要求和進行流程。
什麽是年度股東大會
年度股東大會是每個日曆年按指定時間間隔召開的股東大會。這次會議賦予公司股東參與要求公司批准的某些決定的權利。年度股東大會的主要目的之一是考慮公司的財務報表，股東必須以簡單多數爲基礎批准該財務報表。
年度股東大會時間表
對于財務年度在2020年8月31日或之後結束的公司：
如果您是上市公司，您必須在您公司財務年度結束後的四個月內舉行年度股東大會，並在您公司財務年度結束後的五個月內提交年度回報。如果您不是上市公司，您必須在您公司財務年度結束後的六個月內舉行年度股東大會，並在您公司財務年度結束後的七個月內提交年度回報。
對于財務年度在2020年8月31日前結束的公司:
您必須在公司成立之日起18個月內舉行第一次股東周年大會。如果您是一家上市公司，您在年度股東大會上提交的財務報表必須在年度股東大會前不超過四個月的日期提交。對于非上市公司，必須在年度股東大會前不超過六個月的日期提交。
選擇不召開年度股東大會
如果所有成員都通過了免除召開年度股東大會的決議，則私人公司無需舉行年度股東大會。公司可能會對在年度股東大會上提出的事項通過書面決議。經公司和會員同意，書面決議可以通過印刷本或其他清晰的形式（例如電子郵件）分發。
年度股東大會流程
在年度股東大會上，公司向會員介紹其財務報表，並回答有關業務的任何疑問。
年度股東大會是在會議主席的指導下進行的，會議主席通常是董事會主席。如果貴公司的章程未指定主席來主持會議，則可以在年度股東大會上選出任何成員來履行職責。
特別注意：公司秘書-或指定的秘書服務公司-必須爲年度股東大會准備任何必要的文件（例如公司章程）。
進行年度股東大會時，請注意以下事項：
除日常事務外，會議應僅處理已發出通知的決議
普通業務在您公司的章程中進行了定義，並且可能包括以下主題：
股息派發
任命董事/審計師
高級管理人員和董事的薪酬
審議賬目和資産負債表
除此以外的主題可能被視爲特殊業務。年度股東大會通告中應提及會議上除普通業務外的任何決議。[注意]如果您對通知中未提及的主題進行投票，則該決議可能無效。這是因爲具有投票權的成員在會議期間可能會缺席，並且對此事一無所知。請注意，成員也有權爲會議提出決議。但是，他們必須承擔發布此類決議的費用。
確保您達到法定人數
法定人數是必須參加年度股東大會的最少人數，達到該人數才被視爲有效。如果您的公司章程中未明確規定法定人數，則最低人數爲兩名成員。
確保正確指定了代理
代理人可以出席會員大會並代表會員投票。代理不必是您公司的成員。委任代理人的程序應在您公司的章程中；該程序可能適用于所有會議，或僅適用于當前會議。確保使用代理的成員已遵循這些步驟。
確保正確呈現公司財報
董事負責提交以下文件：
財務報表
資産負債表
董事報告
審計報告（如果適用）
這些材料還應至少在會議召開前14天與年度股東大會通告一起發送。這將使成員能夠爲董事准備問題。
確保對各種決議進行適當的投票
貴公司的章程涵蓋了成員的投票權以及投票程序。通常，除非有特殊情況，否則所有成員都有投票權（例如，在公司通知後未支付已發行股票的成員的投票權可能會被剝奪）。投票是舉手或投票。但請注意，除非公司的章程允許這樣做，否則通常不允許舉手投票。
結束年度股東大會
年度股東大會的會議記錄必須以書面記錄，並由公司董事長簽名。然後，公司必須在BizFile +門戶上提交年度回報表。
