在新加坡租賃辦公室,有四種類型分別是:服務式辦公室,傳統式辦公室,虛擬辦公室,居家辦公室。下面我來詳細介紹一下具體的優缺點和價格吧!
服務式辦公室
新加坡提供設備齊全的服務式辦公室和商業中心(SO/BC),爲新創的小型企業提供優質、低成本選擇。許多SO/BC擁有上佳地址和靈活的租賃條款。專業出租公司在新加坡最好的商業區提供SO/BC。這些設備齊全的辦公室可容納一至十名員工,對于尋求長期産業的公司而言是很好的短期方案。
根據地點而定,預計每月支付S$1000至S$3000以租憑新加坡SO/BC,可容納1至4名員工。您也可額外付每小時S$20至S$50新元,以獲得會議室或會議廳等所需設施。
主要優點
1. 新加坡的SO/BCs可以即刻遷入,有完整的家具和全套商務設施。
2. 租賃這種辦公室不需要付首期,或長期資本支出。您可以指定適合您個人需求的租賃條款,並且每月設定一次,無需做長期承諾。
3. 有共享設施,例如會議室、會議設備、複印機和休息室等等,有預算的新創公司,可以讓員工在一天的不同時間內分享一個“熱門辦公桌”(hot desk)或終端連結。
4. 小企業可以獲得一個在新加坡的黃金地段和“A”級物業中的辦公室地址。SO/BC的地點大部分都處于主要商業區,靠近主要公路和地鐵站,讓員工和客戶交通便利。
5. 業務日益成長的公司,可以隨著需求而要求額外的辦公室租用空間。
主要缺點
1. 從長遠看,SO/BC租金較高。
2. 與人共享設施可能帶來不便。
3. 一些客戶可能會因爲看起來小型、不穩定,而看不上SO/BC。通常情況下,SO/BC不會列出小租戶或把它們列入總列表。
誰該選擇服務式辦公室?
在計劃搬遷到更合適的辦公場所之前的臨時方案
想要以黃金地段的商業地址來打動客戶
無需擔心管理設施
暫時需要額外空間
突然改變規模
如果您是諸如保險業、IT或金融公司所屬的新創公司、咨詢顧問、代表處或項目團隊,您會發現許多類似的公司都在SO/BC裏有他們的空間。
以下是新加坡⽐較典型寫字樓中,不同房型不同容量12個月的租⾦報價,僅供參考
其中Centennial tower相當于北京的嘉⾥中⼼寫字樓,Raffels相當于北京的國貿寫字樓。不同區域、不同⾯積,租⾦不同。
注:以上價格僅供參考 。
傳統式辦公室
新加坡傳統租用的辦公室通常是不帶家具和設備的,需要您自己准備家具、配備、IT基礎設施、基本設施、人員和其他必需事物。尋找合適的地方並進行設置需要花費相當長的時間。但是,傳統辦公室的租金一般低于SO / BC型的辦公室租金,如果貴公司有預期的增長速度,並有不少雇員,那麽即使初期可能需要大筆資本支出,但從長遠來算,您其實可以透過使用傳統的辦公室來節省成本。
主要優點
1. 您可以爲辦公室空間私人定制內容。
2. 您可以預見租金上漲而安排更長的租賃期,甚至預定的續訂條款。通過這種方式,可以避免因搬遷而受幹擾。
3. 新加坡有許多理想的私人租賃地點和超越SO / BC的物業,並往往集中在上佳昂貴地段。
4. 初期支出成本較高,但營運成本較低。
5. 如果您無需在辦公室面對公衆,可以借此保持簡樸以節省資金。
主要缺點
1. 在新加坡,租憑私人辦公室需簽至少兩年租約,這可能是您不想要負擔的。
2. 初期支出成本可能會很高
3. 您可能會遇到不符合您職位變化的空間
4. 您必須自己配置所有設施,包括接待處、電話答錄、郵件處理、公用設施、IT設置和持續性的維修、清潔服務以及其他任何所需。
此種類型的辦公室⽆裝修,需⾃⼰裝修,⻓期租賃,⾄少2年起租。根據新加坡2017年第⼀季度最新辦公室出租情況,不同區域不同尺⼨平均價格如下,
1)中央商業區單位租⾦均價新幣96/平⽅⽶
2)邊遠地區單位租⾦均價新幣50-60/平⽅⽶
一般租賃協議條款和條件
簡單易懂的服務式辦公室/商業中心(SO / BC)租賃協議有二至四頁長,不需要印花稅或律師費。該協議闡述標准條款,包括:
許可證 – 在一段時間內占用工作空間的權利
許可費 – 每月租金,包括到期日和支付方式
“付費與使用”服務費 – 額外服務的費用,以及如何支付款項
保證金 – 退還或扣繳保證金的規則
保險 – 該場所內所有物品有保險和受負責,讓許可人不受害
政府收費、費率和稅務 – 由被許可人支付費用
物業使用和照顧 – 被許可人被要求對租賃物業狀況的維護
使用設備 – 使用設備的條款和條件
終止合約 – 通知期和其他相關條款
虛擬辦公室
使用虛擬辦公室,您只需要爲實際用到的服務付費,例如逼真的個人化接聽服務或虛擬接待員。你可以用這種方法節省大量的金錢,直到你准備好使用真實的辦公室爲止。租用虛擬辦公室對于以下的人來說很有意義:
• 需要讓人相信他在新加坡有業務的企業家
• 在家工作的企業家,但需要一個商業地址
• 有真實辦公室的初創小型公司,但想要在上佳地段擁有公司地址,以提升公司的形象。
• 小規模現金營業的公司,可能很快就要搬離新加坡。
每月大約S$ 300。
居家辦公室
在政府定義中,居家辦公室的意思是,“該房屋主要是讓居住者作住所用途,其中部分或多個部分被居住者用作辦公室“。此外,該住所不得有超過兩名非居住在該房屋的成年人進行居家辦公。
要在家工作,你必須向建屋發展局(若是組屋)或市區重建局(若是私人物業)登記。您必須確保您的業務不會突然發出巨大噪音,或其他可能會擾亂鄰居的問題。這意味著您:
• 不能産生煙霧、噪音、異味、振動或其他形式的汙染
• 不能有兩位以上不在屋裏居住的人辦公
• 不能在屋外挂有招牌、或其他形式的視覺擾亂
舉例來說,你不能在組屋承辦餐宴、經營商業學校,或者經營鍾點女傭。
Q:租賃辦公室–您應該雇用房地産經紀人嗎?
新加坡有那麽多值得您注意到事項,你應該不想把時間花在挑選辦公室這樣的繁瑣事務上。這就是你聘請房地産經紀的原因。例如讓他們花時間在辦公室市場調查,替您尋求合適的辦公室和詢問租金,而您則可以悠哉遊哉探索新國的享樂設施。