在新加坡租用商業辦公室，對中小型企業而言似乎是一項艱巨任務。因過程需要針對許多因素仔細地做財務評估，包括成本、資源、預計營收和賺幅目標。
選擇新加坡辦公室要注意四周的問題。位置或地點，可能是最重要的決定因素，特別是對于需要直接面對公衆的公司來說。這個過程需要對新加坡這個國際商業中心的不同商業地帶有所論斷和見解才行。
如果無需以錢爲考量，任何人都可以找到租憑處。然而，對于有預算的公司，做點事前研究，可以大大節省成本。剛進軍新加坡的商人，必須決定在哪裏居住，在哪裏設立辦公室，並考慮兩者的距離。找到同時適合居住和辦公的地點，生活素質與工作環境兩全其美。
在此報告中，我們將爲您探討在新加坡的各種租賃選項，並讓您了解在選擇最合適産業時所必須知道的事宜。
服務式辦公室/商業中心（SO / BC）
新加坡提供設備齊全的服務式辦公室和商業中心（SO / BC），爲新創的小型企業提供優質、低成本選擇。許多SO/BC擁有上佳地址和靈活的租賃條款。專業出租公司在新加坡最好的商業區提供SO / BC。這些設備齊全的辦公室可容納一至十名員工，對于尋求長期産業的公司而言是很好的短期方案。
主要優點
• 新加坡的SO/BCs很受新創公司歡迎，因爲可以即刻遷入，有完整的家具和全套商務設施，包括:
• 郵寄
• IT基礎設施
• 網絡/電信連接
• 接待處服務
• 清潔和維護服務
• 空調設施
• 電源和燈飾
• 食物和茶點服務
• 保安
• 所有其他所需的設備
• 租賃這種辦公室不需要付首期，或長期資本支出。您可以指定適合您個人需求的租賃條款，並且每月設定一次，無需做長期承諾。
• 由于有共享設施，例如會議室、會議設備、複印機和休息室等等，SO/BC可說是非常實惠。有預算的新創公司，可以讓員工在一天的不同時間內分享一個“熱門辦公桌”（hot desk）或終端連結。
• 小企業可以獲得一個在新加坡的黃金地段和“A”級物業中的辦公室地址。
• 業務日益成長的公司，即便無法預測擴展速度，也可以隨著需求而要求額外的辦公室租用空間。
• SO / BC的地點大部分都處于主要商業區，靠近主要公路和地鐵站，讓員工和客戶交通便利。
主要缺點
• SO/BC一般因其靈活性和便利性而租金較高。從長遠來看，租用傳統辦公室較節省租金。
• 與人共享設施也許會帶來分歧，從而導致您的日程不便。
• 一些客戶可能會因爲看起來小型、不穩定，而看不上SO/BCs。通常情況下，SO/BC不會列出小租戶或把它們列入總列表。
根據地點而定，預計每月支付S$1000至S$3000以租憑新加坡SO/BC，可容納1至4名員工。您也可額外付每小時S$20至S$50新元，以獲得會議室或會議廳等所需設施。
誰該選擇服務式辦公室？
如果有以下情形，您的公司非常適合服務型辦公室：
• 在計劃搬遷到更合適的辦公場所之前的臨時方案
• 想要以黃金地段的商業地址來打動客戶
• 測試您的産品的市場，而不用擔心管理設施
• 暫時需要額外的空間
• 准備突然改變規模
如果您是諸如保險業、IT或金融公司所屬的新創公司、咨詢顧問、代表處或項目團隊，您會發現許多類似的公司都在SO/BC裏有他們的空間。
一般租賃協議條款和條件
簡單易懂的服務式辦公室/商業中心（SO / BC）租賃協議有二至四頁長，不需要印花稅或律師
費。該協議闡述標准條款，包括：
• 許可證 – 在一段時間內占用工作空間的權利
• 許可費 – 每月租金，包括到期日和支付方式
• “付費與使用”服務費 – 額外服務的費用，以及如何支付款項
• 保證金 – 退還或扣繳保證金的規則
• 保險 – 該場所內所有物品有保險和受負責，讓許可人不受害
• 政府收費、費率和稅務 – 由被許可人支付費用
• 物業使用和照顧 – 被許可人被要求對租賃物業狀況的維護
• 使用設備 – 使用設備的條款和條件
• 終止合約 – 通知期和其他相關條款
付款和遷入
您可以在簽訂租賃合約並支付所需的保證金後遷入並開始營運
傳統辦公室
新加坡傳統租用的辦公室通常是不帶家具和設備的，需要您自己准備家具、配備、IT基礎設施、基本設施、人員和其他必需事物。尋找合適的地方並進行設置需要花費相當長的時間。但是，傳統辦公室的租金一般低于SO / BC型的辦公室租金，如果貴公司有預期的增長速度，並有不少雇員，那麽即使初期可能需要大筆資本支出，但從長遠來算，您其實可以透過使用傳統的辦公室來節省成本。
主要優點
• 您可以爲辦公室空間量身定制內容。
• 您可以預見租金上漲而安排更長的租賃期，甚至預定的續訂條款。通過這種方式，可以避免因搬遷而受幹擾。
• 新加坡有許多理想的私人租賃地點和超越SO / BC的物業，並往往集中在上佳昂貴地段。
• 初期支出成本較高，但營運成本較低。
• 如果您無需在辦公室面對公衆，可以借此保持簡樸以節省資金。
主要缺點
• 在新加坡，租憑私人辦公室需簽至少兩年租約，這可能是您不想要負擔的。
• 初期支出成本可能會很高
• 您可能會遇到不符合您職位變化的空間
• 您必須自己配置所有設施，包括接待處、電話答錄、郵件處理、公用設施、IT設置和持續性的維修、清潔服務以及其他任何所需。
在新加坡尋求傳統的辦公室，您要准備撥出足夠的時間去處理。您的房東可能是私人公司或政府單位。政府的租賃價格較便宜，但該物業更有可能位于不理想地段。
租新加坡的正確術語是“總租（gross rent）”。您每月支付的總租金，根據平方尺計算。如果房東有注冊消費稅，則含7%消費稅。而服務費是從每平方尺S$ 0.75至S$1.20。業主收集服務費是爲有設施的産業進行管理，例如工作時用的空調、維修、修整和保安。如果房東決定需要更多的資金來管理房産，租約指定的服務費可以在到期之前更改。
私人商業物業
新加坡全島有許多私人商業物業，包括最好的地段。建築物的屋齡和位置，有助于確定租金額。 聘用代理幫助您選擇商業物業並協商租賃，是一個好主意。
政府商業物業
新加坡裕廊集團（JTC）租賃各式由政府持有的辦公室或工廠。政府的商業物業類型包括：
• 堆疊式廠房
• Technopreneur企業科技中心
• 初創企業孵化器
• 商業園
• 研究發展和企業活動中心
• 倉儲空間
• 産業集群如裕廊島化工中心
• 芯片制造園
• 先進顯示屏園區
• 兩個生物醫學園
• 航天物流中心
• 化學和藥物儲存
• 一般倉儲業
• 專屬食品工廠
如果你不需要在新加坡高調擁有中心地段，那麽在政府物業租用辦公室是可行的。
租賃辦公室–您應該雇用房地産經紀人嗎？
新加坡有那麽多值得您注意到事項，你應該不想把時間花在挑選辦公室這樣的繁瑣事務上。這就是你聘請房地産經紀的原因。例如讓他們花時間在辦公室市場調查，替您尋求合適的辦公室和詢問租金，而您則可以悠哉遊哉探索新國的享樂設施。
當地的專業經紀具備所需知識，可以幫助您爲合適的辦公室談到最好的配套。房地産顧問專才于尋求辦公地點，讓你有更多的時間去追尋屬于您的日常活動。經紀對辦公室租賃事宜絕對熟悉，包括找到完美的産業、談妥一單讓您高興的好交易、處理所有繁瑣的文書工作，並能看出有關租賃的其他技術要求。
虛擬辦公室
SO/BC虛擬辦公室能節省空間。您可以在沒有實體空間的情況下，享受逼真的辦公體驗 – 只需要一個商務地址、電話應答、專用電話/傳真號碼、郵件處理，以及在有需要時才使用私人辦公室/會議室/秘書服務。
使用虛擬辦公室，您只需要爲實際用到的服務付費，例如逼真的個人化接聽服務或虛擬接待員。 你可以用這種方法節省大量的金錢，直到你准備好使用真實的辦公室爲止。租用虛擬辦公室對于以下的人來說很有意義：
• 需要讓人相信他在新加坡有業務的企業家
• 在家工作的企業家，但需要一個商業地址
• 已經有真實辦公室的初創小型公司，但卻想要在上佳的地段擁有一個公司地址，以提升公司的形象。
• 小規模現金營業的公司，可能很快就要搬離新加坡。
如果您經常需要接觸人，租用虛擬辦公室不太合適。想像一下，若潛在客戶走進SO / BC尋找你的“辦公室”，卻發現這一切都是虛構的，會有多麽尴尬。而且，在申請政府執照時，需要一個真實的辦公室地址，因爲政府要關注您公司員工的工作地點。
在新加坡，要租用虛擬辦公室配套，每年要支付S$300 至 S$2,400，視辦公室的“位置”和所實際使用的服務而定。
居家辦公室
如果您的生意微小，爲什麽不在家工作？ 對于那些想待在家的個人企業家、顧問、房地産經紀人、進口商、律師和公司雇員來說，這是一個很好的選擇。除非您在新加坡的居家辦公室計劃的黑名單上，否則您可以在私人物業或組屋裏經營生意。
當然，要經營一個居家辦公室，你需要一個家，無論您是屋主、房客還是客人。在政府定義中，居家辦公室的意思是，“該房屋主要是讓居住者作住所用途，其中部分或多個部分被居住者用作辦公室“。此外，該住所不得有超過兩名非居住在該房屋的成年人進行居家辦公。
要在家工作，你必須向建屋發展局（若是組屋）或市區重建局（若是私人物業）登記。 您必須確保您的業務不會突然發出巨大噪音，或其他可能會擾亂鄰居的問題。這意味著您：
• 不能産生煙霧、噪音、異味、振動或其他形式的汙染
• 不能有兩位以上不在屋裏居住的人辦公
• 不能在屋外挂有招牌、或其他形式的視覺擾亂
舉例來說，你不能在組屋承辦餐宴、經營商業學校，或者經營鍾點女傭。
摘要
對于新加坡初創公司來說，沒有什麽比租用辦公室更迫切。但是在匆忙中作出錯誤決定，會使你付出沉重代價，所以花點時間做功課是有道理的，將使到您長期擁有合適的辦公室。在租用之前，先清楚自己想要什麽類型的辦公室。另外，選擇你想要的位置或地段。如果您看中的卻租不成，要記得新加坡選項衆多。而且也不只有租憑這條路而已，因爲好地點的辦公室租金可能非常高。最後，您可以站出來維護權利，別讓房東/出租人獨大。在新加坡租用商業辦公室，對中小型企業而言似乎是一項艱巨任務。因過程需要針對許多因素仔細地做財務評估，包括成本、資源、預計營收和賺幅目標