使用Yunnan Corner需要提前預定
請預定你所需要的時間段,並注意以下預定指南:
Yunnan Corner開放時間:
周一至周日:下午3:00-晚上11:00
公共假期:關閉
Yunnan Corner設施預定程序:
1. 在線預定Yunnan Corner的活動時段,可以把這個鏈接複制到你的浏覽器,https://venus2.wis.ntu.edu.sg/EFBS/BookingModule/BookingAvailability.aspx;也可以在電腦上訪問NTUGSC的官方網站,通過網站裏Yunnan Corner的頁面,點擊General Booking Procedures或General Booking Guidelines進入到預訂系統。
2. 預定要求:
1) 對于NTUGSC EXCO和在SAO注冊過的NTU學生俱樂部/社團,請將預定表格填寫完整,並將包含有SAO簽名的完整的預定表格電子版、活動建議(event proposal)、SAO的活動批准郵件共同發送至[email protected],請至少提前7個工作日進行申請。
2) 對于以個人名義申請預定的NTU學生/團體,NTU教職員等,請將預定表格填寫完整, 並將完整的預定表格電子版發送至[email protected]
兩份表格都可以在上圖的General Booking Procedures或General Booking Guidelines版塊下載。
等待NTUGSC的回複:
a) 對于申請的批准/拒絕將視具體情況而定,並會比活動計劃日期至少提前3個工作日通知申請人。申請成功後,將會收到一封由系統發送的郵件。
b) 活動前,請打印出完整的預定表格,完成必要的簽字,交給在Yunnan Corner內櫃台處的學生助理。
c) 只有面向NTU社區的,並且有利于促進NTU的文化交流、學生福利或者互動的活動才會予以考慮。不允許大批預定。
d) 請認真閱讀相應規則&條例,若使用者出現違規行爲,GSC將采取必要的行動。
e) 如果有其他疑問,請聯系NTUGSC Logistics Director: [email protected].
Yunnan Corner Performance, Tutorial, Meeting and Quiet Rooms預定需知:
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Yunnan Corner的所有房間均可提前7天預定。
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每個房間最多可連續預定48小時。
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請詳細、清晰的描述預定用途。比如:“用于NTUGSC EXCO會議”。
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在SAO注冊過的學生組織可以預定在開放時間內的任意時間段(視房間空余情況而定)。請注意,相較于其他學生俱樂部/社團,NTUGSC EXCO的預定要求將會被優先考慮。
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不同的預定之間可能會有時間沖突,發生此類情況時,NTUGSC有權根據具體情況(例如事件的性質)對預定進行審查,以供審議決策過程。對此,NTUGSC擁有預定審批的全部權限。
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在被視爲合適的情況之下,NTUGSC有權拒絕/取消任何預定。
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批准確認/拒絕預定的通知將會在所預定日期的3個工作日前發出。
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嚴禁將會議室內的桌椅移出。
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Yunnan Corner的所有房間可供預定的時間爲:中午11:00-晚上11:00,僅限工作日(學期內和假期期間均可預定),周末不接受預定。
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如果你有任何疑問,請聯系NTUGSC Logistics Director :[email protected]
規則&條例
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Yunnan Corner內不允許攜帶食物/飲品。
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活動結束後,使用者需要帶走所有垃圾。
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若Yunnan Corner內任何設施受損,申請人需要承擔相應責任。
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由于Yunnan Corner是公共區域,請使用者不要打擾到周圍的其他人。
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禁止不當使用家具,活動結束後,需將所有家具恢複至原位。
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用戶不得在房間或周圍使用任何形式的膠帶、藍丁膠或以任何其他方式固定宣傳材料,如海報等。宣傳可以通過Yunnan Corner內的投影機或電視屏幕來進行。如有需要,請聯系NTUGSC Logistics Director:[email protected]。
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晚上11:00之後,禁止在Yunnan Corner的公共區域或者會議室進行任何活動,除非獲得SAO的特別批准,否則將被視爲非法侵入。並需要提供SAO批准郵件的紙質版本以進行驗證。
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如果任何俱樂部/社團被認定有違反上述規章制度的行爲,NTUGSC將向該俱樂部/社團采取必要的行動。
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該規則和條例可以在NTUGSC認爲必要時進行修改,修訂和引入。
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有權預定YunnanCorner的團體及相應收費見下表:
NTUGSC EXCO
在SAO注冊過的NTU學生俱樂部/社團
Performance Room
免費
免費
Quiet Room
免費
免費
Tutorial Room
免費
免費
Meeting Room
免費
免費
BBQ Pits 1, 2, 3
免費
免費
個人名義的學生團體/小組
NTU教職員工
Performance Room
S$20.00/小時
S$40.00/小時
Quiet Room
S$10.00/小時
S$20.00/小時
Tutorial Room
S$10.00/小時
S$20.00/小時
Meeting Room
S$10.00/小時
S$20.00/小時
BBQ Pits 1, 2, 3
S$10.00/小時/個爐子
S$20.00/小時/個爐子
所有Yunnan Corner相關的信息,都已經在研會官網上線,歡迎大家點擊閱讀原文訪問~~
編輯:Yanbo
翻譯:Xiangyu