最近各行各業的朋友都來找我傾訴——
當HR的:“年會太麻煩啦,機票、酒店、餐飲……光登個記就搞得頭暈眼花。”
做財會的:“報表還不夠人忙的,一年的報銷單都交過來了,我天天算賬到吐血!”
賣貨的:“你們過節、我們‘曆劫’,各種折扣、促銷萬一算不明白,可就虧本了。”
想升職的:“我明明幹得最多,卻拿得最少,怎麽才能讓領導看見呢?”
乍一聽,你也會感同身受吧,工作真的太累了,時間根本不夠用,結果付出與得到的不成正比……
那你有沒有認真想過:爲什麽有的人幹活快、下班早、加薪多?
要知道,思路決定出路,方法決定效率。上面五花八門的問題,都是因爲缺少數據思維:
只要學會3個統計函數,輕松搞定90%職場計算,一秒求和、求積、求一切;
掌握快捷合並功能,月報、季報、年報,門店、部門、總公司報表統統輕松生成;
把數據做成透視表、動態圖,一眼看出業績走勢,潛在利潤點,讓老板無法say no!
所以,在這個信息化時代,文盲,不是指“不認字的人”,而是沒有“數據思維的人”。
之所以這樣說,是因爲我在IBM任高級咨詢顧問多年,曾服務過國家電網、中國遠洋、中國石化、首都機場等十數家千億級企業。
也許你每天吃的米,穿的衣服,用的電,存的錢,以及你坐的飛機,燒的汽油,買的股票、保險,都可能是從我設計過的系統裏轉出來的哦!
這種成就感讓我很自豪,也讓我早在10年前,就開上了50萬年薪的職場快車道。
很多人覺得我很幸運,但其實,剛畢業的我很普通:學曆普通,長相普通,能力普通。
之所以成爲不可替代的職場精英,全靠數據思維:讓工具幹活,讓數據說話。
啥,讓數據說話?!那不是“大數據”嘛,離我們普通人太遠了,那是專家玩的。
不,你錯了!我讓數據說話的工具就是你每天用的——Excel。
把Excel滲透到工作和生活的方方面面:做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……
僅僅用兩個月,我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證這兩個被稱爲業界最難考的資格認證。
即便是在懷孕期間,我也能一邊待産,一邊成功考取廈門大學的管理碩士。
而且,我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。
下面,我來給大家分享這個人人都可以學習的寶貴經驗。
被工具玩的人,Excel是災難
玩工具的人,Excel是職場晉升神器
08年我在大連做項目,和一位從旅順借調過來的小夥兒成爲了同事。
他經常要幫經理做財務審批表,裏面的很多指標,得人工收集很多數據。
要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。
這對做表的人而言,就是場災難,成天沒完沒了地加班填數據,誰攤上誰倒黴。
毫不意外地,這小夥兒沒做多久就受不了,和我抱怨這工作又累又沒前途,打算辭職。
這哪兒成啊,項目快上線,正缺人手。
我立馬問清來龍去脈,發現就是張Excel表的事情。
只是他和大部分人一樣,用傳統做紙質表的思路,來收集數據。一旦數據變化,又要重畫一張A4表,再重填一次數。
用這種思路做出來的Excel表,就是“死表”——擺明了人被工具玩,而不是“讓工具幹活”。
江湖人稱Excel大表姐的我怎能袖手旁觀,立馬幫他拆解問題、做“活表”,讓他動手做做看。
原先費老勁兒折騰幾天才能填好的數,刷刷幾秒就出數據了,而且比人工整理的更准確!
由于節約了大量的時間和人力成本,這套表被收編成集團通用報表。
而他,徹底在集團內名聲大噪。
嘗到甜頭的他,從此與我和Excel結下了不解之緣,立志再也不被工具玩了,而是要讓工具幹活!
通過Excel提高工作效率的他,爲自己積累了更多口碑。不久就從旅順的小辦事處,正式調到大連分公司。不到一年的時間,又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。
現在,他已經是北京總部的數據分析專家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超過100萬。
這升遷節奏稱得上是火箭速度了,要知道,在大型集團,想從三四線的小辦事處調到北京總部,可能要花十年時間。
能得到這種機會的人本來就不多,在這麽短時間做到的人更是鳳毛麟角。
而這一切的分水嶺,不過是一張報表。
所以,每當年輕人在職場磕得頭破血流時,我都會告訴他們:
學學Excel吧!它遠比你想象得要強大,只要活學活用,你發現它幾乎是萬能的。
它可以幫你成爲有效率的人——用Excel做工作規劃,從每日工作,到月度目標,再到年度計劃,Excel都能清晰呈現,輕松識別優先級,把雜亂無章的工作變得井然有序;
它可以幫你成爲有邏輯的人——用Excel做項目策劃,把收集到的信息分門別類、做可視化呈現,捋清項目難題的解決思路,分析內在規律…;
它還可以幫助你成爲老板眼中有想法的人——用Excel做工作總結,將文字與圖、畫、表相結合,不僅讓自己的工作成果一目了然,也讓他的許多創意想法也隨之浮現……
不懂讓數據說話,Excel只是個表格
讓數據開口說話,Excel就是你的招財貓
舉個例子,當年我參與一個創業項目。
在業務還沒穩定前,老板就想開發軟件來管理數據,這肯定要花一大筆錢。
我倒覺得,先不急著開發軟件,先用小軟件搭配Excel做一套數據模型。只要簡單、直觀、精確,就能讓它說話,指導業務方向。
事實證明,這個決定太明智了!
根據Excel的數據,我們很快發現線上線下的利潤點在哪兒。
每次上新品時,很快就能從Excel中分析出哪些是熱賣款,哪些是滯銷款。
幾輪叠代下來,業務逐步穩定,這時才把Excel中的管理邏輯搬到軟件系統裏。
不僅爲軟件系統開發提供了可靠的數據原型,更關鍵的是,及時止損了上百萬的軟件開發費。
更重要的是,這套數據說出的話,還爲公司帶來一大筆的政府扶持資金。
當政府派人來做實況調查時:
我直接用Excel展示了公司業務發展的詳細數據,精確到24小時的業務數據波動、以及各種角度的數據分析和直觀的趨勢變化。
就這樣,調查人員一看就懂了,認爲我們“靠譜並有前途”,沒過多久就獲得百萬資助金。
Excel的本事,深不可測。
不會用的人,只當它是記事本,記賬簿;而會用的人,能通過它迅速看清市場,抓住機遇,招財進寶。
Excel門檻一點也不高
懂小學英語和數學就夠了
大部分人的簡曆上都寫著“精通Office軟件”。
可實際情況是:
爲了做工資條,不停地複制粘貼幾百次;
爲了算庫存,每次出入庫都要手工計算,再填表,每天重複幾百次;
爲了統計門店、分子公司的銷售數據,不停複制粘貼幾百次報表,再算出彙總數;
如果你發現自己在Excel裏,重複一個動作5次以上,那你一定用錯了!
原本可以和家人吃飯,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的時間,全變成了“加班”。
把自己變成工具,在替工具幹“體力活”,這樣的人隨時都可以被替代!
“那要怎麽樣讓工具幹活,讓數據說話?”
“我數學不好,看到Excel裏面的公式就頭疼!”
“還有那些函數,一茬又一茬的英文,不知道在說什麽。”
其實,Excel 的功能,用小學英語和數學就可以學得會。
不信,你先看這個:
千萬不要認爲自己英語不好,學不會函數。
常用的40個函數裏,一共就35個簡單英語詞彙,應付日常工作就足夠了。
至于數學,只要你會四則運算,會比大小就足夠了。
以這40+個常用函數做基礎,即便你再學其它函數,都不會有難度,因爲你已經懂“套路”了。
而我想幫你做到的:就是建立一套反射弧,工作時碰到任何問題,腦子裏立即彈出快速的解決方案。
不管是“讓工具幹活”,提高工作效率;還是“讓數據說話”,突破認知障礙,做出最正確的決策。
學會巧妙使用Excel,是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。
這就是我來到十點課堂的初衷和真心。
我會將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授,帶你從零基礎開始,認識、熟悉、掌握Excel。
幫你提高工作效率,提升邏輯能力,真正成爲時下最搶手的高效、高能、高知型人才。
歡迎拖到文章底部,了解課程詳情。期待在十點課堂,陪你一起成長。
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