Menu
快讀
  • 旅遊
  • 生活
    • 美食
    • 寵物
    • 養生
    • 親子
  • 娛樂
    • 動漫
  • 時尚
  • 社會
  • 探索
  • 故事
  • 科技
  • 軍事
  • 国际
快讀

2019職場潛規則:“做不好Excel,千萬別提漲工資”

2021 年 3 月 11 日 庄主谈农村

8150c340d7a9d8c38d4a9c659f843343.gif

最近各行各業的朋友都來找我傾訴——

當HR的:“年會太麻煩啦,機票、酒店、餐飲……光登個記就搞得頭暈眼花。”

做財會的:“報表還不夠人忙的,一年的報銷單都交過來了,我天天算賬到吐血!”

賣貨的:“你們過節、我們‘曆劫’,各種折扣、促銷萬一算不明白,可就虧本了。”

想升職的:“我明明幹得最多,卻拿得最少,怎麽才能讓領導看見呢?”

958aef04f2013e41dfb24ee91296488c.gif

乍一聽,你也會感同身受吧,工作真的太累了,時間根本不夠用,結果付出與得到的不成正比……

那你有沒有認真想過:爲什麽有的人幹活快、下班早、加薪多?

要知道,思路決定出路,方法決定效率。上面五花八門的問題,都是因爲缺少數據思維:

只要學會3個統計函數,輕松搞定90%職場計算,一秒求和、求積、求一切;

掌握快捷合並功能,月報、季報、年報,門店、部門、總公司報表統統輕松生成;

把數據做成透視表、動態圖,一眼看出業績走勢,潛在利潤點,讓老板無法say no!

所以,在這個信息化時代,文盲,不是指“不認字的人”,而是沒有“數據思維的人”。

20e200eb669943c95b95668482da9851.jpeg

之所以這樣說,是因爲我在IBM任高級咨詢顧問多年,曾服務過國家電網、中國遠洋、中國石化、首都機場等十數家千億級企業。

也許你每天吃的米,穿的衣服,用的電,存的錢,以及你坐的飛機,燒的汽油,買的股票、保險,都可能是從我設計過的系統裏轉出來的哦!

這種成就感讓我很自豪,也讓我早在10年前,就開上了50萬年薪的職場快車道。

deb5a7ddfc6417ebb19c91fbc6612e63.jpeg

很多人覺得我很幸運,但其實,剛畢業的我很普通:學曆普通,長相普通,能力普通。

之所以成爲不可替代的職場精英,全靠數據思維:讓工具幹活,讓數據說話。

啥,讓數據說話?!那不是“大數據”嘛,離我們普通人太遠了,那是專家玩的。

不,你錯了!我讓數據說話的工具就是你每天用的——Excel。

把Excel滲透到工作和生活的方方面面:做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……

僅僅用兩個月,我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證這兩個被稱爲業界最難考的資格認證。

即便是在懷孕期間,我也能一邊待産,一邊成功考取廈門大學的管理碩士。

9115168d5698b30179add5b679c3d2cb.jpeg

而且,我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。

下面,我來給大家分享這個人人都可以學習的寶貴經驗。

26372762ecd2cb41f50fd642cefb0bc5.gif被工具玩的人,Excel是災難

玩工具的人,Excel是職場晉升神器

08年我在大連做項目,和一位從旅順借調過來的小夥兒成爲了同事。

他經常要幫經理做財務審批表,裏面的很多指標,得人工收集很多數據。

要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。

這對做表的人而言,就是場災難,成天沒完沒了地加班填數據,誰攤上誰倒黴。

毫不意外地,這小夥兒沒做多久就受不了,和我抱怨這工作又累又沒前途,打算辭職。

39d3dd0c411a12ddc7589681636a4f56.gif

這哪兒成啊,項目快上線,正缺人手。

我立馬問清來龍去脈,發現就是張Excel表的事情。

只是他和大部分人一樣,用傳統做紙質表的思路,來收集數據。一旦數據變化,又要重畫一張A4表,再重填一次數。

用這種思路做出來的Excel表,就是“死表”——擺明了人被工具玩,而不是“讓工具幹活”。

bf9e975315fca3a330473f0f620bd1e6.jpeg

江湖人稱Excel大表姐的我怎能袖手旁觀,立馬幫他拆解問題、做“活表”,讓他動手做做看。

原先費老勁兒折騰幾天才能填好的數,刷刷幾秒就出數據了,而且比人工整理的更准確!

由于節約了大量的時間和人力成本,這套表被收編成集團通用報表。

而他,徹底在集團內名聲大噪。

ec8d66d74d6343e8f1855212b3546b75.gif

嘗到甜頭的他,從此與我和Excel結下了不解之緣,立志再也不被工具玩了,而是要讓工具幹活!

通過Excel提高工作效率的他,爲自己積累了更多口碑。不久就從旅順的小辦事處,正式調到大連分公司。不到一年的時間,又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。

現在,他已經是北京總部的數據分析專家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超過100萬。

這升遷節奏稱得上是火箭速度了,要知道,在大型集團,想從三四線的小辦事處調到北京總部,可能要花十年時間。

能得到這種機會的人本來就不多,在這麽短時間做到的人更是鳳毛麟角。

而這一切的分水嶺,不過是一張報表。

e8f63d682eedd1b1bff44c082c6e713d.gif

所以,每當年輕人在職場磕得頭破血流時,我都會告訴他們:

學學Excel吧!它遠比你想象得要強大,只要活學活用,你發現它幾乎是萬能的。

它可以幫你成爲有效率的人——用Excel做工作規劃,從每日工作,到月度目標,再到年度計劃,Excel都能清晰呈現,輕松識別優先級,把雜亂無章的工作變得井然有序;

它可以幫你成爲有邏輯的人——用Excel做項目策劃,把收集到的信息分門別類、做可視化呈現,捋清項目難題的解決思路,分析內在規律…;

它還可以幫助你成爲老板眼中有想法的人——用Excel做工作總結,將文字與圖、畫、表相結合,不僅讓自己的工作成果一目了然,也讓他的許多創意想法也隨之浮現……

ca46dbd9104a712374ff89ef72c1a686.gif

96b1f940a34878c277d5ba9426b2144d.gif

不懂讓數據說話,Excel只是個表格

讓數據開口說話,Excel就是你的招財貓

舉個例子,當年我參與一個創業項目。

在業務還沒穩定前,老板就想開發軟件來管理數據,這肯定要花一大筆錢。

我倒覺得,先不急著開發軟件,先用小軟件搭配Excel做一套數據模型。只要簡單、直觀、精確,就能讓它說話,指導業務方向。

56aa8c89e47d43de6a14df872d6c5027.jpeg

事實證明,這個決定太明智了!

根據Excel的數據,我們很快發現線上線下的利潤點在哪兒。

每次上新品時,很快就能從Excel中分析出哪些是熱賣款,哪些是滯銷款。

幾輪叠代下來,業務逐步穩定,這時才把Excel中的管理邏輯搬到軟件系統裏。

不僅爲軟件系統開發提供了可靠的數據原型,更關鍵的是,及時止損了上百萬的軟件開發費。

7f1f542a3f81dd3a08401195bec7feeb.gif

更重要的是,這套數據說出的話,還爲公司帶來一大筆的政府扶持資金。

當政府派人來做實況調查時:

我直接用Excel展示了公司業務發展的詳細數據,精確到24小時的業務數據波動、以及各種角度的數據分析和直觀的趨勢變化。

就這樣,調查人員一看就懂了,認爲我們“靠譜並有前途”,沒過多久就獲得百萬資助金。

b25569cc2bfd271e533f123ac8e5cf06.jpeg

Excel的本事,深不可測。

不會用的人,只當它是記事本,記賬簿;而會用的人,能通過它迅速看清市場,抓住機遇,招財進寶。

88fe586af9510acf107a5743cfb19fe8.gif

Excel門檻一點也不高

懂小學英語和數學就夠了

大部分人的簡曆上都寫著“精通Office軟件”。

可實際情況是:

爲了做工資條,不停地複制粘貼幾百次;

爲了算庫存,每次出入庫都要手工計算,再填表,每天重複幾百次;

爲了統計門店、分子公司的銷售數據,不停複制粘貼幾百次報表,再算出彙總數;

如果你發現自己在Excel裏,重複一個動作5次以上,那你一定用錯了!

098542c7faa9f8e79162c60001da4530.gif

原本可以和家人吃飯,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的時間,全變成了“加班”。

把自己變成工具,在替工具幹“體力活”,這樣的人隨時都可以被替代!

“那要怎麽樣讓工具幹活,讓數據說話?”

“我數學不好,看到Excel裏面的公式就頭疼!”

“還有那些函數,一茬又一茬的英文,不知道在說什麽。”

其實,Excel 的功能,用小學英語和數學就可以學得會。

不信,你先看這個:

328e9f7e3b6c0466ea6ffb6e60f1af10.gif

千萬不要認爲自己英語不好,學不會函數。

常用的40個函數裏,一共就35個簡單英語詞彙,應付日常工作就足夠了。

a4174277d6c918ee71f929d468e0c41f.png

至于數學,只要你會四則運算,會比大小就足夠了。

以這40+個常用函數做基礎,即便你再學其它函數,都不會有難度,因爲你已經懂“套路”了。

f86e3ab8d92e430798e457c3ce5388ba.gif

而我想幫你做到的:就是建立一套反射弧,工作時碰到任何問題,腦子裏立即彈出快速的解決方案。

不管是“讓工具幹活”,提高工作效率;還是“讓數據說話”,突破認知障礙,做出最正確的決策。

學會巧妙使用Excel,是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。

6da6ab16d258db984497c520194253c8.jpeg

這就是我來到十點課堂的初衷和真心。

我會將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授,帶你從零基礎開始,認識、熟悉、掌握Excel。

幫你提高工作效率,提升邏輯能力,真正成爲時下最搶手的高效、高能、高知型人才。

歡迎拖到文章底部,了解課程詳情。期待在十點課堂,陪你一起成長。

2dcefd6f4fd80b1e0cafac9d4f854748.jpeg

▼來自學員的真實反饋

6f532ebe9b3218b7ff5527558edfea75.jpeg

859063c763d83e4844bdcb74e8e08fab.gif

26堂精致實用視頻課

已更新完畢,可永久回看

長期互動空間“Excel踐行學院”

現在只要99元!!!

就能將年入百萬的Excel大神請到你身邊

2019年,讓Excel幫你升職、加薪、跳槽

長按識別下方圖片二維碼按鈕,即可訂閱課程

▼

c65ca7dac050d6d75e76968eda9ccf84.jpeg

d5ce8eac572954b34816a9034095b5b9.jpeg

體育

發佈留言 取消回覆

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

©2025 快讀 | 服務協議 | DMCA | 聯繫我們