她高中畢業後即加入當時的新加坡發展銀行,陳美伶沒想到這麽一工作就是25年。
25年來在前線做客戶服務的工作,她不斷學習新的技能,看著客戶從自己來開戶頭到帶著孩子來開戶頭,也見證與參與了新加坡發展銀行與郵政儲蓄銀行的合並,了解需要售賣的各種新産品
這些年來,沒有改變的是她對工作的熱忱與生活的態度,因爲覺得每個人都是一頁書,喜歡讀人,她選擇做客戶服務的工作。
新加坡晚報總編輯日前與她進行專訪,聽她細致地敘述待客之道。對脾氣大的客戶“罵人”,她設身處地地去理解,對不谙英語的樂齡客戶,她溫柔體貼去協助。人在從自我放下身段中,得到極大的滿足感。
小時候住在馬六甲,陳美伶喜歡父親中午回家吃飯後隨他到銀行。他打工負責銷售,有時老板會委托他到銀行進賬。陳美伶喜歡跟隨父親去銀行,憧憬在銀行裏工作。她自己從小儲蓄,雖然數額不多,但是上世紀七八十年代到馬來亞銀行去,存到十元,銀行就送給小朋友一個老虎撲滿。她跟銀行的感情,就在這樣的接觸中由小建立
高中會考後,陳美伶在報上看到銀行征聘,然後到吉隆坡面試。不到兩周,她就被通知得到新加坡發展銀行(Development Bank of Singapore,即現在人們更熟悉的DBS,星展銀行原來的名稱)錄取。
只身來新加坡時,她21歲。第一個月因爲還沒有發放薪水,銀行先給600元的安頓金,讓她可以安心租房子,也有足夠的生活費。只要她做滿一年,這筆錢不必歸還。銀行的做法,已經先贏得陳美伶的心,讓她感覺到濃濃的人情味。
她從一開始就喜歡做客戶服務,因爲她喜歡與人接觸
她說,這就好像人家說你要研究曆史就去讀書,要研究人性,那是沒辦法讀的,所以客戶服務當中,每個客戶就好像一頁書,每個人都不一樣,人家都說一種米養百種人,因此每個客戶就是每一頁不一樣的書,我喜歡看到不一樣,有機會接觸他們,跟他們交談。
而且做客戶服務就好像在幫忙別人。你幫了人,覺得好像做了一件善事,會很開心。英語有句話,人家會說做客戶服務要“走額外一裏路”,好像做的是多出來的,我不覺得。因爲那是我分內的事
陳美伶自己本來是急性子的人,可是在客戶的面前她不能著急。有時遇到很難應付的客戶,她告訴記者:“你要這麽告訴自己,我喜歡有挑戰性的客戶,然後你才可以克服。
如果你看到這樣的客戶,你自己無法處理,那麽誰要幫這個客戶?客戶不會莫名其妙進來的,所以我們要盡力跟他解釋。”
被罵也不覺得委屈
做客戶服務是一種性格,需要耐心、積極的態度。對于“被罵”,她也不從受委屈的角度去想
她說:“我們一定要把自己的身段放低,客戶在高,做客戶服務一定要第一臉皮厚,第二臉皮厚,第三還是臉皮厚。客戶如果進來對著我們大小聲,其實不是罵我們,而是發泄對銀行的某些東西不滿,或者因爲有誤解,而不是針對我們。”
她的另一個方法,是在客戶很不開心的時候,一定要跟他們站在同一陣線,而不是建立一道牆。
她解釋:“客戶在氣頭上,你總不能去跟對方說,‘抱歉,你得符合我們的什麽條件,你簽署時應該已經閱讀了所有條件的。’不能這樣說的,沒有人會去讀那些小字細節。你站在他們那邊,他才會冷靜下來,然後才可能跟他們進行交談。”
陳美伶今年46歲,在新加坡生活和工作的時間已經長于在馬六甲的時間,嫁給新加坡人,育有一個16歲的兒子,她說朋友、家人都在這裏,自己完全在這裏紮根融入
對于生活的態度,她平淡地說,最重要是知足長樂,人與人之間相處,不要把自己放得太高。
她說:“就算我踏出辦公室,我也把自己放在低處,你周圍的人都是高的,才容易跟人家接觸相處。很多人就是把自己放得高高在上,忽略了其他人比你更高。其實讓自己低一點,不會少一塊肉。”
常有樂齡客戶點名找‘阿妹’
陳美伶工作的銀行在兀蘭,這一帶持工作准證的多,住在組屋的老人也不少。做客戶服務是站在前線的工作,陳美伶深深體會客戶有不同類型。單是聽她概括樂齡人士的不同特點,就可以感受她的細膩。
陳美伶說:“樂齡人士不是每個都會說英語,也不是每個馬來人都會說英語,因此如何說他們熟悉的語言很重要。
同時,從中國來的樂齡人士,他們的華語跟我們不一樣,要細心地聽清楚他們要什麽。還有一些印度的,完全不講英語也不會講馬來語,這一群比較棘手。”
她會講好幾種方言:潮州話、廣東話、福建話,再加上華語、英語、馬來語,這使得她很受到銀行辦事的老人家歡迎。
老人家到銀行去,往往會要求找回她,“要找那天跟我做的那個”,馬來老人家也會來,用馬來語指定要“那個阿妹,那個馬六甲來的”。
如果陳美伶不在,他們甯可改天再來。
“有些客戶是跟著我從別的分行過來,他們會跟著我跑來這邊。因爲有些認識10多年,他們覺得由我來幫他們進行交易很放心自在。其實他們的交易很簡單,就是存錢和提款。但是我覺得很幸福。客戶會來找回你,那是一種滿足感。客人因爲喜歡你,所以才要找回你。”
有一位老人家讓陳美伶特別感動。
“她的經濟情況不怎麽好,一個人生活,很省吃很省穿,行動不怎麽方便。有一次她來找我,帶了兩粒嘉應子。
她說,這是人家從中國帶回來給她的,她吃了覺得很好,就故意留了兩粒,特地拿來給我,說我一定要吃,特地留的。所以不只是我們觸動客戶的心,顧客也觸動我們的心。我當時很感動,覺得眼眶有點熱,顧客也那麽用心。”
客戶發脾氣 自己不能沉不住氣
陳美伶曾經碰過客戶從外國回來,一進銀行大門就放話:“我不要再重複我的問題,你們自己拿去看,拿去讀,消化了再告訴我是什麽問題。”
陳美伶接過幾個月的賬單,一時也摸不著頭腦,但是客戶又催逼說“我馬上要得到答複”。
她說:“排隊隊伍這麽長,我無法在五分鍾內給他答案,就得跟客戶道歉。有些不接受我們道歉,會說:不要說對不起,這不是你的錯,但是如果下來你做錯了,無法給我滿意的答複,你就會被我罵。”
遇到脾氣大的客戶,陳美伶非但沒有沉不住氣,她到現在憶述時,仍站在顧客的角度嘗試理解對方爲什麽要發脾氣。
“有些不同的信用卡、銀行卡,賬單確實不是一目了然,有些人真的看不懂到底在寫什麽。”
所以她會請對方留下電話號碼,承諾過後一定給對方答複。之後,她自己用excel(電子表格) 軟件做出清單,把項目一件件列出來。爲了要確保數字都沒有算錯,她還請銀行內部查賬的同事幫忙看一遍。
一切都妥當了,她打電話給客戶,對方卻說:“不要打給我,我現在沒有空。”
陳美伶就發個手機簡訊,很有禮貌地問他哪個時間方便聯系。對方問她,晚上八點半可以嗎?
陳美伶說:“我就等到晚上八點半,然後他約好第二天幾點過來。”
就這樣,客戶第二天來了,開始態度也不怎麽好。她把他請到辦公間,先讓對方冷靜下來。
她說:“他可能脾氣沒有像昨天那麽大,只是要讓你們知道他是不好惹的。所以我就再認一次錯,謝謝他回來,讓我有機會爲他服務,解決他的問題。他看到你付出心血做出來的電子表格,是會接受的。”
投注時間精力,更重要的是她的那份誠意,陳美伶因此與客戶建立很好的關系。
“時間到了他會來找我。到時我看到這個客戶,就知道他不是來罵人的,他已經是我的朋友,他來時我很忙的話他也可以等。有時他看到我忙得透不過氣,會主動說沒關系,會找別人幫忙。”
陳美伶說:“所以要用心,因爲客戶每個人的要求都不一樣。沒有客戶會進來無緣無故就罵我們,一定有根本的原因,到底是什麽?所以我們一定要聆聽、了解,然後解決問題。你不可以聽了之後,不清楚了解就道歉,這樣的道歉不能解決問題,因此下次同樣的情況還是會出現。”
她說:“活到老學到老,我不介意繼續學。我想到POSB學其他我在DBS沒有學過的東西。”
#就是因爲她的脾氣與耐心造就了今天成功的她…