你是否在進入一座公寓時,被要求填寫身份證 (IC) 號碼?是否在注冊商家會員時,被要求提交護照原件/掃描件?生活在新加坡,有太多需要使用IC和護照的情況,大家有沒有在某個時刻想到過:我的個人信息是否存在被泄露的風險?從下個月起,這種風險將大大降低!
近期,新加坡個人資料保護委員會 (Personal Data Protection Commission) 發文告稱,新個人資料保護法令將從2019年9月1日起生效。屆時起,私人機構只有在法律規定下或有必要證明身份時,才能向居民索取身份證號碼和證件。違例機構要面臨最高100萬新元罰款。
△ 圖片來源于個人資料保護委員會官網
是否只適用于新加坡國民身份證?
新法令同樣適用于帶有身份證號碼的證件,如駕駛執照等。同時也涵蓋其它的由國家出具的身份證件,如護照、工作准證、出生證,以及外籍人士身份證。
不應提交身份信息的情況?
除非有法律要求或有必要准確識別您的身份,否則無需向私人機構提供完整的身份證件信息,機構也不得保留您的身份證件。不應提交的情況包括:申請零售會員資格、進入私人公寓、報名參加競賽或抽獎、租用自行車、在線購買電影票或填寫調查表等。
根據新加坡個人資料保護委員會近日發文顯示,個人資料保護法正式生效後,不能亂收集、使用和公開個人身份證號碼,或扣下身份證。新條例也涵蓋護照、工作准證、出生證,以及外籍人士身份證。違例機構可面對最高100萬元罰款。
個人資料保護委員會去年8月宣布,更新後的個人資料保護法令(簡稱PDPA)在今年9月1日正式生效後,只有在法律規定下,或有必要證明身份時,商家和業者等才能向公衆索取身份證號碼。
委員會鼓勵業者按商業模式和營運需求選擇采用其他方式來識別消費者,如電子政府密碼應用(SingPass Mobile)的SG-Verify服務,同時也避免過度收集消費者的其他個人資料。
不論是到戲院領取網購的戲票、參加抽獎活動,或是進入私人公寓範圍,公衆9月1日起都無須提供完整的身份證號碼,也無須交出身份證換取訪客證。
被允許的情況包括到診所看病、訂購新移動電話服務配套、入住酒店、到按摩院按摩、買香煙、進入學前教育中心、買賣房地産、購買保險和索賠,以及與信貸相關的背景調查等。
業者收集身份證或副本時,也須能向個人或委員會解釋收集、使用和公開該資料的必要性,或是爲何須以高准確性來核實個人的身份。
如果是這樣,今後如何確認使用者身份呢?
業者可改用手機號碼、電郵地址,或身份證最後三個號碼以及字母等來確認身份。委員會不會硬性規定業者改用哪種認證資料,他們可按其商業模式和營運需求選擇。委員會和降低個人資料外泄的風險,並避免身份被他人冒用或欺詐等犯罪行爲的發生。
政府部門、法定資媒局也篩選22個預先批准的科技方案讓業者更輕易地挑選。中小機構和國家機關等公共機構不受新指導原則影響,因爲相關的法令條文不涵蓋公共機構。盡管如此,政府在總結此次公共咨詢的文告中說,作爲發出身份證的官方機構,政府會正當安全地使用公民的身份證資料,以履行其職務以及提供服務。政府也會檢討程序,確保公共機構只在法律規定下,或有必要准確核實個人身份的情況下,才會用到身份證號碼以及保留個人身份證。
既保障了隱私又保障了安全,新加坡政府的新方案真實不錯!
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