由于辦公室租金下跌,以及共同工作空間費用不高,導致許多創業者減少在住家辦公。組屋辦公室的注冊者逐年下降,私宅辦公室注冊量相對穩定。
47歲的會計與稅務顧問林蒼佑2012年決定創業時,不想將大筆儲蓄投入辦公室租金中,因此在“住宅辦公計劃”下,將三巴旺組屋單位注冊爲公司辦公室,在家中經營咨詢業務。
他受訪時說,建屋發展局注冊費用是20元,後來也用了500元添購打印機,以及購買可存檔資料的網絡服務。
“因爲多數時間都待在家裏,水電費確實增加,但幅度不大。整體創業成本相當低,我可以靈活安排工作時間,也不會出現把資料落在辦公室,必須趕回去拿或等到隔天才處理的問題。這對我來說是理想的安排。”
不過,像他這樣將住家正式注冊爲辦公室的國人近年來已有所減少。
建屋局和市區重建局提供給《聯合早報》的數據顯示,住家辦公室注冊量在2010年至2012年間激增後,過去五年卻呈逐年減少的趨勢,從2012年的2萬1862個,減少至去年的1萬8000多個。
受訪專家指出,辦公室租金下跌和便宜的共同工作空間,使尋求低成本創業的國人如今有更多選擇,他們也不會像在住家辦公室那樣受到限制。
2003年推出的住宅辦公計劃(Home Office Scheme)允許住戶在家創業,並聘請最多兩名員工在家工作,從事會計咨詢和設計等生意,幫助創業者省下租金等可觀開銷。
數據顯示,私宅辦公室注冊數量大致穩定,過去五年數量介于437個至537個,但組屋辦公室注冊量同期明顯減少,從2012年的2萬1346個減少到去年的1萬7727個。建屋局爲組屋辦公室發放的執照有效期爲五年,市建局在家辦公執照則無期限。
這項計劃只允許住戶經營不會對鄰居造成幹擾的商業活動。截至今年3月,建屋局住宅辦公計劃使用者中有24%把住家當做貿易生意的行政辦公室,21%提供資訊通信和商業咨詢服務,17%則屬于設計和廣告服務。
經濟低迷 創業者減少
針對住家辦公室注冊量減少的趨勢,新加坡中小企業商會會長王崇健認爲,經濟低迷使一些國人不願創業,這項計劃缺乏宣傳也是使用者減少的原因之一。此外,不少國人傾向于將工作和生活區分開來,不希望把工作帶到家裏。
“而且現在有不少廉價共同工作空間,就連圖書館也有這種設施,許多創業者都選擇在那裏辦公。”
不少共同工作空間都設于市區,會員每月費用在四五百元左右,有的也提供企業地址、會議室、餐飲甚至是托兒服務。這些讓創業者齊聚同個屋檐下的工作空間,也能讓他們建立關系網和展開合作。
人力資源公司仁立國際執行董事梁昌國也指出,近年來商業和工業房地産的租金持續下滑,使在外租用辦公空間創業變得更負擔得起。市建局日前公布的2017年第一季房地産數據顯示,辦公樓租金已連續第八個季度下滑,第一季租金與去年第四季相比下跌3.4%。
梁昌國說:“政府也爲起步公司提供多方面援助,例如亞逸拉惹的‘大牌71’就爲起步公司提供租金較便宜的辦公空間。這降低成本,使創業者租用辦公場地的門檻降低不少。”
另一方面,並非所有在住家經營生意的人,都須向政府提出申請。在“住宅小本生意計劃”下,國人可以在家中提供理發、美甲、補習和裁縫等簡單的服務。由于無需申請執照,這類小本生意的數量並無正式數據,但在社交媒體和共享經濟日趨普及的背景下,通過這種方式創業的國人預料將迅速增加。