葉偉強 報道
新加坡報業控股在提升作業生産力方面堅持不懈,全體員工本月起開始采用谷歌推出的G Suite,利用多個應用增強工作效率。
報業控股昨天在報業中心禮堂舉行G Suite推介儀式。G Suite是一款雲端服務套件,多方面服務包括電子郵件、即時通訊、視頻會議、社交媒體,以及實時文檔協作等功能。
報業控股副執行長陳康威致詞時說,報業控股約20年前采用原有的系統,如今要更換成G Suite,可能對一些員工而言是相當困難的轉變。
他說:“這個轉變對我們是很重要的。看看新聞室以及其他部門今時今日的運作方式,我們有必要有更多更緊密的合作。改用新系統希望能讓大家提高工作效率。這是報業控股要趨向數碼化必須展開的旅程。只有當我們使用這些産品了解自己、提高生産力時,才能更好地服務讀者和聽衆。”
陳康威之後受訪時說,報業控股當初要尋找替代舊系統的新産品時,已預先了解員工作業上的需求,也考慮到下來的需求,而市面上現有的産品中,G Suite是提供最佳組合配套的方案。
他也強調,G Suite對報業控股而言是最符合成本效益的産品。他說:“這個産品讓我們節省其他方面的支出,因爲它的辦公室套件已經擁有文檔軟件,我們也無需再投入資源在另一套即時通訊軟件,因爲谷歌已經有環聊(Hangouts)等功能。整體而言,G Suite整個配套在成本效益方面,最具吸引力。”
報業控股資訊科技部及印刷部執行副總裁劉煥彬致詞時則說,在整個報業控股都采用G Suite之後,希望同事們能形成可交換創意點子和資料文檔等的社群,一旦使用得當,G Suite可成爲提高報業控股生産力的工具。