會計憑證處理不定不能馬虎大意，會計憑證裝訂的水平也能反映出企業的管理水平。看看下面這張圖片吧，上圖爲華爲上世紀90年代前後的會計憑證裝訂，下圖是華爲現在標准化的會計憑證裝訂。
高頓君在網上找到一份華爲的出差費用管理制度：
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附最全的憑證填制、裝訂的標准
1、摘要根據實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統計。如現款銷售，也從”應收賬款”過一下;發放工資或福利，通過”應付職工薪酬”過一下。 3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。4、替票問題的處理。 5、憑證附件的張數如何計算記賬憑證附件張數計算的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算;經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張，因爲原始憑證張數已在彙總單的”所附原始憑證張數”欄內已作了登記。 6、原始憑證丟失的處理方法從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，並注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後，代作原始憑證。7、票據審核後的處理視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。①退回：單據不齊(應附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。 ②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全，簽字齊備，只是個別票據不能報銷，則不能直接塗改報銷金額，也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷單上寫”核報金額XX元”後報銷。③作廢：如果報銷人弄虛作假，經核實後，則直接作廢，不予報銷。 8、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理公司與其他企業、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的，憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。否則，在所得稅彙算清繳時，稅務不會允許稅前扣除。那麽我們在日常工作中該怎麽處理會計憑證呢？第一步，會計憑證的粘貼1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背後的粘貼單粘完一張票據之後，約錯開1厘米左右的距離，繼續貼下一張，示例：
圖片來源：吾先生繪制注意啦：★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點點膠不推薦使用★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼★ 如果遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：1）在不影響內容的情況下縮放，以縮放的複印件作爲憑證或2）裁剪折疊在一起①裁剪時，需要注意憑證的內容不要被裁剪②需要折疊的憑證（發票超過了粘貼單），粘貼單的右上角爲基准對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。
第二步，會計憑證裝訂分爲手動版和機動版，機動版又分爲便價版和高級版先說手動版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙步驟：1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住2. 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）
（圖片來源：吾先生繪制）有條件的可以選擇購買機械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。最後，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之後，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫症的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但爲便于裝訂和保管，我們需要對附件進行必要的外形加工。2、票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應以整個票據平整、美觀爲准。3、粘貼的票據要求正面朝上，以便于日後審核與查閱。4、同類型的票據貼在一起。5、大張的票據只需粘貼票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。
1、票據分類，對于集中較多的票據按照內容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、市內交通費等等，按照票據類型分別粘貼。2、准備粘貼單，可使用作廢的打印紙，裁剪爲21cmX 15cm大小的紙張（約半張A4紙）。3、將票據整理後，將膠水塗抹在票據左側背面，沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼，應避免將票據貼出粘貼單外。不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求。4、如票據大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大後小的順序粘貼。 5、票據比較多時可使用多張粘貼單。6、對于比粘貼單大的票據或其他附件，也應按上述辦法，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼範圍之內。長型的票據折疊方法如下:
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填寫規範及注意事項
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會計憑證附件要求常見錯誤