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賢能集團 利用人工智能提高客服素質

2021 年 3 月 12 日 未名的情感笔记

賢能集團是本地房地産管理業的領頭羊,公司積極利用數碼科技,包括采用聊天軟件和人工智能,爲客戶提供更好的服務。

房地産管理不再只是單純出租空間和收租,而是要迎合市場潮流和需求改變經營模式,包括采用數碼科技。賢能集團(LHN Group)計劃采用聊天軟件和人工智能,爲客戶提供更好的服務。

成立于1991年的賢能集團是本地房地産管理業的領頭羊,在這個講究數碼化科技的時代,公司也積極在運作上采用多種數碼技術,其中一項就是利用人工智能提高客戶服務素質。

通過聊天軟件

提供咨詢服務

賢能集團董事經理林隆田接受聯合早報訪問時說,公司發現越來越多人喜歡用手機聊天軟件,他們甯願發短信詢問也不願打熱線電話,公司于是在數月前開始通過手機聊天軟件爲客戶提供咨詢服務。

“客戶對這項新服務的反應非常熱烈,以致于我們決定在公司網站上添加聊天機器人(chatbot)功能,利用人工智能技術來回答客戶的詢問。這項服務預計會在六個月內推出。”

聊天機器人表面上看來只能爲客戶解答疑問,但其實還可延伸出更多功能,甚至可能爲公司帶來更多生意,關鍵在于大數據科技。

林隆田指出,每位首次聯系公司詢問的人都是潛在的客戶,他們同聊天機器人對話時輸入的基本資料如姓名、所屬公司和聯絡方式,都可存入公司電腦系統中。系統就會自動爲詢問者開設資料檔,方便公司銷售人員聯絡。

如果是現有客戶或較早前向聊天機器人查詢的人,只要輸入名字或公司名稱,系統就會調閱出之前存檔的資料,就能延續之前的咨詢服務。公司計劃在半年到一年內推出這項服務。

他說:“數碼技術不僅能幫你整理資料,最重要的是它能幫你輸入資料。輸入資料是很繁瑣的工作,會加重員工的負擔。以前是把資料寫在本子裏,是非常直接簡單的事,但要輸入電腦又要多一重工作。現在的社會講究數據分析,把資料存檔並進行比對,所以我們須要這類自動化數碼技術的幫助。”

公司也計劃把這項技術用在涉及大量數字的財務管理工作,以節省人工輸入數據的時間。

公司的銷售人員也隨身攜帶平板電腦與客戶接洽,客戶在簽約時可直接在平板電腦上簽名,接著就會收到合同的電子版本。銷售人員再也不用攜帶多份打印好的合同外出,更免去了把合同放入文件夾存檔的麻煩。

大膽謹慎地向外擴張

政府呼籲本地企業走出國門,公司在2013年便把事業版圖擴大到海外,如今在印度尼西亞、緬甸和中國都有業務。公司采取“大膽且謹慎”的策略,一步步地向外擴張。

林隆田解釋,“大膽”指的是要勇于開拓新市場,“謹慎”則是要在經營海外業務時密切留意營業情況,以避免出現虧損,因此擴張速度將是緩慢穩健的。

自2015年在新加坡交易所上市的賢能集團,今年已是第三次獲頒金字品牌獎。能持續獲獎意味著公司穩健發展,而要長期良好經營,有賴于公司采取的“靈活應變”策略。

林隆田說,公司積極掌握業界發展趨勢並及時調整營業模式和服務形式。

“在以往,我們接觸的大多租戶是中小企業,現在則有許多起步公司。這些公司的經營方式不同,我們必須進一步了解他們的業務,才能創造適合他們的産品。再也不只是找一些辦公空間,然後等租戶來租。你必須主動去了解市場,而不是閉門造車,然後等著市場買單。”

公司于是從五年前開始便推出多項新服務,如服務辦公室(serviced office)、服務公寓、工作與倉儲(Work Plus Store,簡稱WPS)空間服務和個人倉儲(self storage)。

培訓是栽培人才重要一環

一家公司要順利運作,還要靠職員的努力和貢獻。林隆田認爲,在對待職員方面,要給予信任和一定的決策權,讓他們有機會學習新事物。在人才選拔上,公司看重的是對方要努力好學的態度。

“只要他肯學而且有發展潛力,我們願意提供培訓,我認爲培訓是栽培人才的重要一環。”

賢能集團今年獲頒“悠久品牌獎”,這不是該集團首次獲得金字品牌獎,對公司而言,再度獲獎不僅是一種認可,也鼓勵它繼續努力去打造強有力的品牌。林隆田曾經說過,他對“賢能”這個品牌的目標是:“希望人們想要租用商業和工業空間時,就會想到我們。”

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