因爲特金會,全球成千上萬的眼球緊盯新加坡,看這個彈丸小國如何在極短時間內,爲美朝領導人這對宿敵籌辦一場絕對安保嚴密的曆史性會談。從場地保安、車隊護駕、人群控制到設立可容納全球各地記者的國際媒體中心,我國出動了政府部門、內政團隊和武裝部隊的大量人力與資源日以繼夜地進行籌備。不同崗位上的國人默默耕耘,克服重重挑戰促成了特金會。就讓我們從台前走向幕後,從另一個角度重新認識這場舉世矚目的美朝領導人峰會。
金正恩臨時提議夜遊 禮賓司“臨危不亂”
外交禮賓安排無論多細致周到,總還會面對意想不到的情況。上周美朝首腦峰會前夕,朝鮮最高領導人金正恩突然想夜遊獅城,我國外交部官員發揮“臨危不亂”的辦事效率,同各政府部門和機構協調,幾小時內做好安排和保安措施,讓新加坡盡地主之誼,滿足賓客的要求。
我國外交部各部門有80名官員進行美朝峰會協調工作,其中,禮賓司官員得在兩周內了解美朝雙方要求並敲定細節,再同我國各政府部門進行部署,在幕後扮演不可低估的角色。
外交部禮賓司司長王首毅(47歲)日前接受媒體訪問時說,外國政要到訪本地,行程一般早已規劃好。上周一,即特金會前夕,按照原定行程,朝鮮領導人金正恩沒有任何活動。當朝方傳達金正恩想遊覽本地景點的要求時,“時間已不多”。
王首毅說,外交部人員有幾個小時的時間籌備,過程自然具挑戰,卻也“令人感到相當振奮”。
遊覽濱海灣花園、濱海灣金沙綜合度假勝地和魚尾獅公園,都是朝方的要求。幸好,這些景點都是外交部官員所熟悉的,他們第一時間同有關景點的管理層接洽安排,也立即同各政府部門協調保安工作。
有的景點不由政府管理,但各方都樂意配合和招待金正恩到訪。朝方再三強調保安的重要。交警、武裝部隊動員人力,進行路線規劃、護送和安保任務。探訪活動立即引起大批海內外媒體關注,我國通訊及新聞部也派出人員進行協調。
金正恩當晚在外交部長維文與教育部長王乙康陪同下遊覽景點,過程順暢。這些名勝地也因金正恩留下足迹,登上國際媒體。
王首毅說,“這不單是政府整體協作,更是全國上下協作的體現。”加入外交部約24年的王首毅,前年出任禮賓司司長。他之前擔任新加坡駐上海總領事約五年。
此次峰會,我國外交禮賓官員主要安排美朝領導人到總統府同李顯龍總理會晤,以及籌劃我國政府招待美國總統特朗普一行人的工作午宴。至于聖淘沙嘉佩樂酒店的美朝會晤和午宴,則是美朝雙方人員規劃。
外交禮賓官員的任務是確保一切安排妥當滿足賓客需求。我國也盡可能讓到訪的外國政要感受到“個人化”禮遇。新美雙方進行午宴時,我國政府提前爲特朗普慶生並送上生日蛋糕,其實事先已知會美國官員。
禮賓規格盡可能同等
王首毅說,美朝雙方強調,兩方領導人的禮賓規格,應盡可能同等,這包括下榻酒店等級、接機團隊及車隊陣容等。他強調,我國同雙方的溝通非常透明,李總理原本也邀請金正恩一行人共進晚餐,但由于行程緊湊,最後是朝鮮方面未接受邀請。
在接待朝鮮領導人方面,王首毅坦言,我國外交人員和朝方相對陌生,雙方協調禮賓事宜時加倍謹慎,細節再三確認。“我們深知這次行程的重要,不能有任何閃失。”
朝方指定一兩名英語流利的官員同我國外交部人員就總統府禮賓事宜進行商討,如金正恩專車停泊處、李總理與金正恩會晤地點和戶外散步等安排。朝鮮人員也親自到總統府進行一番預演,向上級禀報後,再向我國官員厘清疑問,雙方來回溝通兩三次才敲定最終安排。
我國對每個環節把關嚴謹。王首毅舉例,一般上,我國外交部官員熟悉外國領導人的職銜,會把對方名字和職銜印在總統府賓客簿,以讓該貴賓到訪總統府時在上面簽名。“對于是否要核查領導人名字和職銜,外國代表團通常不太在意。但由于我們對朝方不熟悉,爲謹慎起見,我們特地讓朝方看一份擬好的版本,確保簿子印上金委員長的名字和職銜正確無誤。”
午宴精心策劃讓賓主盡歡
加入外交部三年多、擔任禮賓司官員不到一年,就有機會參與美朝峰會籌備工作,陳倩儀對能近距離見證曆史感到榮幸。
陳倩儀(27歲)的主要角色是籌劃我國政府在總統府招待美國總統特朗普的午宴。
美方接受午宴的邀請時,只剩一周左右進行籌備。外交部官員按慣例須了解對方每個成員的飲食要求,在等候美方回複時,陳倩儀捉緊時間上網查詢,包括媒體上對特朗普飲食偏好的報道。
然而,網上資料未必准確,陳倩儀得同美方正式確認,例如,有報道指特朗普不吃牛肉,改吃魚肉,其實不然。
最後由良木園酒店的Gorden Grill供應的午宴菜肴包括安格斯牛裏脊、法式龍蝦濃湯及酒釀櫻桃冰淇淋等。至于爲特朗普慶生的蛋糕,大約有兩三公斤重,分量足夠讓在座的雙方領導人和政要享用。
我國並非首次招待美國總統來訪,兩方工作人員了解彼此一貫的禮賓規格。美方也安排一名人員檢查食物安全和觀察上菜過程。
外交部官員巨細靡遺照顧每個環節,包括酒與食物的搭配、餐具不得有瑕疵,餐桌的花卉擺設不能太高,以免阻礙賓客的視線等,最終目的是要確保新美雙方能在舒適的用餐環境下交談。陳倩儀說:“接到這項任務,我以平常心去執行。但能親眼看到特朗普和金正恩委員長,還是有些感觸。盡管我的任務限于總統府內的安排,但還是意識到自己短暫地參與曆史性時刻。很榮幸能見證這次重要峰會在新加坡舉行。”