在本地設立公司簡易衆所周知,只需花費1元即可。但是,要選擇辦公空間則是一個挑戰。
除了地點和辦公空間類型,租約細節其實也須多加留意。
本地辦公地點的選擇相當多樣化,除了中央商業區的辦公大廈,創業者也能選擇在服務辦公樓(serviced offices)或共用辦公空間、店屋或商業園營業。
先從辦公樓的價格談起,租戶可以到市區重建局的網站查看各地區辦公空間中位數租金。
比方說,位于萊佛士坊的辦公空間在今年第二季的中位數月租爲每平方英尺9.22元,惹蘭蘇丹(Jalan Sultan)則爲2.70元。
這樣一來,就能計算出心儀辦公空間價位的高低。當然,辦事處靠近地鐵站、餐飲設施等都會是租金高低的關鍵因素。
除了租金,創業者往往忽略了額外費用,例如消費稅、服務費與房地産稅等,這些都需在簽訂合同前應該注意的細節。
服務費可包含使用冷氣、共用空間的維修等方面的收費,這可能介于每平方英尺0.50元至1.30元。
萊坊(Knight Frank)早前發布的指南也指出,租戶也須注意印花稅,這是需要繳付給國內稅務局(IRAS)的費用。這筆費用是按照每年平均租金來計算,少于1000元可豁免印花稅,但如果超過這數額就得按照租約長短計算。
另一個須注意的是裝修定金。業者有可能會在爲單位裝修期間,對公共空間所造成的損壞費用須從定金中扣除。
大致上,如果業者想出租,看好單位,與業主達成共識時,可先簽署一封意向書(Letter of Intent)。意向書並沒有法律約束,僅列出主要的條件。
如果雙方決定進行交易,才會簽署許可通知書(Letter of Offer)和出租合同,這個就會有法律約束了。
不過,如果這類租金和相關費用過于麻煩,或許就能考慮共用辦公空間,直接使用裏頭的設施。業者通常是收取月費或年費,但也業主接受日租。
這類辦公空間對起步公司來說成本較低,而且能與其他共用租戶交流,拓展聯系網並探討新商機。不過,共用辦公空間一般設固定營業時間,也不提供大型儲物空間。
因此,創業者需要清楚了解公司上軌道後在物流、時間等方面的需求,才決定最合適的辦公空間。