今年10月起，本地企業在向政府提交文件時，無需在政府表格上加蓋公司印章，包括通過政府電子商務網站GeBIZ提交的競標文件。
此外，年營收在500萬元以下的中小企業，今後在申請或更新政府供應商資格（Government Supplier Registration，簡稱GSR）時，不必再提交審計過的財務報表，可以使用未經審計的財報。
這兩項新措施是由貿工部親商小組（Pro-Enterprise Panel）與當局合作推出，旨在降低企業的合規成本，打造更親企業的監管環境。
身爲親商小組成員的貿工部兼教育部高級政務部長徐芳達昨天宣布上述新規定。他說，親商小組在聽取企業反饋後，就與相關政府部門聯系，探討如何修改現有條規。
“我們會盡量幫助中小企業降低運作成本，避免沒有必要的花費，讓他們可以集中精力和資源，爲顧客提供更好的服務。”
他以免除公司印章爲例指出，過去的文件必須通過蓋章來證明公司身份，而現在可以通過商業政府電子密碼（CorpPass）等形式驗明正身，就可以免去企業下載並打印文件、蓋章與掃描文件再電郵給政府部門的繁瑣過程。
至于GSR流程，本意是通過集中評估政府供應商的財務狀況，讓企業不必每次競標都呈報財務信息。但有商家反饋，由于每次更新GSR身份都要提交審計過的財報，爲中小企業帶來成本壓力。
讓不同政府機構規定更一致
在與親商小組探討後，財政部從今年6月18日起，允許年營收在500萬元以下的企業，在申請、更新或提升GSR身份時，只需提交未經審計的財報。這項規定適用于500萬元及以下的政府項目，預計有3900名供應商從中受益。
徐芳達說：“會計與企業管制局（ACRA）已經不要求小型公司提呈經過審計的財報。我們通過修改GSR條規，讓不同政府機構的規定更一致，也以此鼓勵更多小型公司參與招標。不過，如果接下來他們要參與更大的投標項目，就必須符合更嚴格的條規。”
本地家具商合富國際（Harvest Link International）是新規定的受益者。公司董事陳秀華（57歲）告訴《聯合早報》，公司十多年前通過GSR注冊爲政府供應商，爲多家學校和公共機構提供家具。
根據GSR條規，合富國際每三年要更新一次注冊身份。陳秀華說，每次更新都要花5000多元審計財報，還要派兩三名員工用三四個星期准備相關文件，過程耗時費力。
陳秀華去年在親商小組和新加坡工商聯合總會舉辦的一場論壇上反映這個問題。她說：“沒想到政府真的聽取我們的反饋，免除這項要求，讓我非常驚喜。以後我們不必再爲審計財報頭痛，可以把更多時間和精力用于提高生産力。”