無論是上網付款或更新執照等,國人日後使用政府電子服務時將享有更大的便利,包括政府網站在必要時須以華文、馬來文和淡米爾文提供與交易相關的所有資料。
此外,政府網站呈現政策資料時,若相關數據過于複雜,就應該以視覺資訊圖的方式呈現,讓用戶一目了然。
這些都是政府本月初剛推出的數碼服務標准(Digital Service Standards)所列出59條標准的其中一部分。這些標准涵蓋三大環節:直覺可用的設計和適用性、無障礙和包容性,以及實用性和一致性。
所有讓公衆使用的政府數碼服務都得遵循這套標准。政府也會通過神秘顧客體驗調查,確保所有數碼服務確實符合標准。
這套標准也涵蓋政府在今年6月公布的數碼政府藍圖中,爲自己設下的14項關鍵績效指標(KPI),例如所有政府服務到了2023年將提供至少一項電子付款服務選擇,以及必須加入預先填寫政府機構所掌握資料的功能,減少人們需要一再重複地填寫個人資料的麻煩。
標准就列明,所有政府電子交易都應利用全國個人資料庫MyInfo,讓用戶可預先填寫線上表格。表格各欄目也應有“智慧”,例如讓用戶輸入郵區號碼,系統就會自動查找出完整的地址。
另外,爲了服務所有用戶,包括聽障者,所有上載到政府網站的演講視頻和預錄的多媒體內容,都應加入字幕和圖說等。
標准也規定所有政府線上數碼服務都不能展示任何商業廣告,或宣傳任何私人企業的産品或服務。若政府部門認爲某些私企的電子服務有助于用戶,可附上相關鏈接,但須注明這並不意味著政府爲這些産品服務背書。
政府部門也須至少每三年進行檢討,確保服務隨著需求和科技的進步與時俱進。
另一方面,新加坡公共服務學院下月底將推出線上教學平台LEARN.gov.sg,讓公務員能隨時上網上課。平台也會推出手機應用版本。
平台提供的課程多元化,包括數據分析、領導和管理能力以及提高生産力等,有助提高公務員在數碼化職場的工作效率,也通過善用科技和數據,爲國人提供更優質的服務。
這也呼應數碼政府藍圖的其中一項KPI,即到了2023年,所有公務員都具備如何保障網絡安全,以及在擬定政策時使用數碼分析科技等基本的數碼素養。政府也會給予兩萬名公務員培訓,掌握數據分析和數據科學的技能。