文化、社區及青年部長傅海燕指出，有了這個一站式服務，慈善機構每年提呈相關報告時只需要進行一次，這尤其能幫助小規模慈善機構降低成本。此外，慈善總監也在同國家福利理事會試行數據共享計劃。
約2000個注冊慈善機構未來將能通過一站式服務平台，同時向慈善總監以及會計與企業管制局或社團注冊局呈報常年報告等所需文件，無須個別提呈。這個一站式服務由慈善總監連同會計與企業管制局，以及社團注冊局設立，旨在減輕慈善機構的成本與行政負擔。
文化、社區及青年部長傅海燕昨天在新加坡證券投資者協會舉辦的慈善監管研討會上透露這項計劃。她指出，有了這個一站式服務，慈善機構每年提呈相關報告時只需要進行一次，這尤其能幫助小規模慈善機構降低成本。
慈善機構每年得同時提呈給慈善總監以及會計與企業管制局或社團注冊局的文件包括常年報告、財務記錄與監管評估清單。
此外，慈善總監也在同國家福利理事會試行數據共享計劃。目前，獲得公益金或賽馬博彩管理局資助的慈善機構得提呈財務和計劃方面的記錄給國家福利理事會。有了數據共享計劃，它們只須通過慈善網站提呈相關文件給慈善總監，慈善總監會與福理會分享，減輕呈報工作。試行計劃自今年1月展開，慈善總監和福理會先向參與的組織收集反饋再擴大計劃。
慈善總監也會與夥伴合作擴大現有的共享服務，在法律咨詢、風險管理等方面爲較小規模的慈善機構提供低廉收費或無償的服務。慈善總監會在較遲時分享細節。
去年5月，慈善總監已宣布爲較小規模慈善機構提供共享服務，如果在機構管治、人才管理、運用科技方面遇到難題，可向提供相關共享服務的機構尋求協助。
呼籲慈善機構等機構夥伴 應新需求發揮更大影響力
傅海燕也呼籲慈善機構與義工、贊助商等夥伴建立更持久的協作關系，應社會需求改變，發揮更大且新的影響力。她舉例說，她負責的裕華區幾年前在獨居老人家推行智能警報系統，察覺年長者在家中的活動有異樣時，可通知相關人士。但許多年長者家中卻沒有寬頻網絡來推行計劃。“這方面是慈善機構可滿足的新需求……慈善機構可拓展一貫已有的服務，爲社區提供新的解決方案。”
慈善理事會主席余福金致詞時也以派送福利袋的例子，提醒慈善機構設想受惠者的需要。“我們是否應考慮放入禮袋的快熟面、甜食等是否對受惠者有益……社會環境改變，慈善工作者也應投入心思，思考如何更好地幫助受惠者。”
出席活動的銀絲帶執行董事傅秀珍樂見政府給予慈善機構的支持。她說：“一站式平台有助于減輕像我們這些小規模機構的行政工作，讓我們能更專注在提供良好服務。”
傅秀珍也是參加慈善總監與新躍社科大學聯辦課程的首批學員，學習慈善機構治理、領導、籌款等知識。她認爲，這些知識能提升慈善機構的管理能力，她在上課期間也認識其他慈善機構的代表，促成一些協作項目。