爲阻斷2019冠狀病毒疾病疫情蔓延,各國實施更嚴格的行動限制措施、這不僅對全球供應鏈造成嚴重幹擾,也極大考驗我國物流業者的應變能力。
它們不僅努力在疫情期間維持正常運作、積極構思新服務,也希望能順利搭上經濟重啓的列車,爲疫情後的業務複蘇做好准備。
然而,對于連接“最後一裏路”的速遞業者而言,封城鎖國帶動網絡購物需求暴增,如何及時處理數量上億計算的包裹,並有效調配人手以完成送貨,無疑是這場疫情帶給它們的最大挑戰。
科技可以幫助企業提升效率,但它並不是萬靈丹,必需配合以人爲本的管理模式,才能發揮其效用。
在物流領域這個曆久的行業中,2014年由三名年輕人創立的能者快遞(Ninja Van)像是一股清流,讓人們見證科技如何爲行業注入新氣息。他們大量利用科技安排人手,不僅能讓公司全程追查包裹和司機動向,顧客也能即時追蹤物品行蹤。
起步時把所有重心圍繞科技,但經曆了這段創業旅程後,能者快遞的聯合創辦人兼首席執行官黎常文不再執著于這樣的想法。
這名33歲的年輕創業者接受《聯合早報》訪問時說,這幾年的摸索讓他們在思維上有很大的改變。
他說:“我們原以爲科技可以取代一切運作,但後來發現科技不是一切,而是必須配合良好的人事管理和運作流程。這並不是說科技不重要,但人事管理同樣很重要。”
能者快遞的業務隨著電子商務普及化而快速增長。公司遞送的包裹數量,從2015年的100萬份激增至去年的1億8000萬份。它的顧客群包括了中小企業、直銷品牌業者、電商平台如Lazada和蝦皮(Shopee),以及企業對企業(B2B)的商家。
爲了應付持續增加的需求,公司團隊越來越大,現在整個區域共有超過3萬名員工,其中2萬人是司機,規模之大更是需要一套完善的人事管理制度。
系統及時安排員工處理問題 讓所有顧客都感到滿意
黎常文多番強調,公司最終想達到的目標,是“讓不滿意的顧客變得滿意”,而這需要衆多人共同努力,不只是單靠科技。
“物流業是個高度依賴人力的領域,這個行業要做到完全不會出現問題是不太可能的,發生問題的概率可能少過1%。與其把資源投入在減低這個概率上,不如去思考如何在問題發生後進行補救,讓這一部分不滿意的顧客變得滿意。”
公司目前推行一項提高問責程度的措施,一旦顧客通過電話或電郵投訴,系統就會確認問題並通知可以解決這個問題的相關人員。這名負責的員工須在限定時間內完成任務,否則主管就會接到通知。
黎常文指出,一般顧客最想要的是包裹准時送到,他們通常不願意爲了快捷服務而多花錢。如果公司因提高效率而節省成本,也勢必與顧客分享好處。
爲了抑制2019冠狀病毒疾病擴散,我國從4月7日起實施阻斷措施至6月1日,並要求國人盡可能留在家中。由于屬于必要行業,像能者快遞這樣的物流企業仍可以運作,但必須遵守安全距離措施,使得人力有限的情況更加顯著。
對于冠病給運作帶來的挑戰,黎常文透露,疫情暴發後,公司處理的包裹量增加20%至25%,而人們在這期間購買的物品更龐大且更重,如微波爐和啞鈴等,這無疑在人力和空間上造成重大負擔。“我們不可能在一夜之間把處理容量擴大一倍,所以在滿足增加需求方面的確有些掙紮,但我們會竭盡所能去應付。”
根據谷歌、淡馬錫控股與貝恩環球顧問的一項聯合研究,東南亞的互聯網經濟去年首次突破1000億美元(約1412億新元),四年來增加超過三倍。其中,新加坡的互聯網經濟每年增長20%至30%,去年總值120億美元。
擬善用東南亞觸點人才 專注提供跨境采購服務
身爲優先進軍電子商務物流領域的業者之一,能者快遞在新加坡打好基礎後,快速地把視角投向更廣大的東南亞市場。除了本地,它也到馬來西亞、印度尼西亞、菲律賓、越南,以及泰國插旗。
黎常文說,新加坡市場只是業務的一小部分,公司的願景是鞏固作爲東南亞領先業者的地位。“公司接下來專注的另一個領域,是提供跨境采購服務,幫助商家到海外購買和運輸貨物。我們的優勢是在東南亞擁有多個觸點和跨國人才,有助于讓我們得到夥伴們的信任。”
談到能者快遞的誕生,黎常文和朋友在大學時期,經營專賣量身定制男士襯衫的生意時發現,送貨上門非常麻煩,不但要填寫很多表格,也很難追蹤包裹。
爲了填補缺口,頗有商機嗅覺的他,于是與另外兩名合夥人陳伯銜(33歲)及張仕威(37歲)設立了這家物流公司,在多方面利用科技簡化程序,例如電商可以直接把客戶填寫的資料輸送給公司,不必親自填寫表格或重新輸入資料。
看著公司一步一腳印成長,黎常文對所取得的成績感到滿意,這一路來的神速增長也超出了他的預期。近日,能者快遞再次獲得投資家青睐,吸引到總額2億7900萬美元的D輪融資。
對于未來會否考慮出售公司,黎常文說:“這不關乎我要怎麽樣的結果,而是對股東最好的選擇是什麽。我們將作出有利于公司長遠發展的決定,讓股東得到他們想要的回報。”
四之四