宗鄉總會財政吳紹均指出，財務管理需要嚴謹的框架，審批支票、簽署付款和采購等內部程序都須要檢討，降低出錯概率。
會館財務管理關系到祖輩們爲建立會館而積累的資産是否得到善用，許多大型會館因此不斷加強規範化管理措施，一些中小型會館則仍然面對人手和資源困境，需要吸取其他會館的經驗，找到更好的方式保管祖輩資産。
本地某會館職員最近因失信挪用公款被控，會館如何加強這方面的監管因此引起關注。宗鄉會館聯合總會會長陳奕福指出，會館的財物管理需要規範化，如今有不少會館紛紛引進專業人士，他們擁有企業管理經驗或會計背景，能更好地協助會館建立財務上的行政系統。
宗鄉總會財政吳紹均認爲，大型會館資金較多，需要專業化管理，這就需要會館加強自身理事會的多元化，吸引更多專業人才，確保會務能有系統地傳承下去。一些中小型會館的確面臨人手和資源上的挑戰，會長和秘書長在審批支出時要更謹慎，他們也須要有足夠經驗和判斷力。若會館缺乏這方面人才，可以找外界專業人士提供建議，各個會館間也可以探討分享管理資源。
吳紹均指出，財務管理需要嚴謹的框架，審批支票、簽署付款和采購等方方面面的內部程序都須要檢討，降低出錯概率。
新加坡福建會館告訴本報，其財政組一向由擁有相關會計經驗、投資理財知識的專業人士擔任正副主任。財務每年都經外部審計公司審計，並將審計報告提呈會員大會供所有會員審視。
福建會館對遵守財務和治理合規（compliance）守則有很高的要求，財務管理模式也與時俱進根據最佳作業模式時時更新。秘書處職員在執行理事會所批示的預算項目時，必須遵循采購申請程序，數額較高的采購項目也需要至少三家供應商提供報價，並經由理事簽名批准才能采購。財政在收到賬單後會核對交貨單、采購單等文件，並在確認後才准備付款單付款。凡涉及現金的收付款程序，都有閉路電視監管，並一定會開發正式收據。如果有必要動用到大筆的會館資金，或是任何不在預算內的金額，都必須提呈到理事會討論及批示。
新加坡茶陽（大埔）會館財務處負責人也都有會計背景或是合格會計師。會長何祥興指出，爲確保賬目清楚，會館采取多層監督，責任分擔明確，避免出現差錯。“首先是各小組開銷必須先提出預算讓董事部批准。其次是付賬時需要有發票、價碼、收貨單據，並由相關負責人簽名及批准，方可付款。若超出規定款額，則需要有三個報價。”
此外，會館董事部委任了兩名內部審計，每年也委任外部會計公司查賬審計，以確保會館賬目清楚准確。會館總務藍平昌說，茶陽（大埔）會館十分重視問責、透明的做事風格。“這是大原則，在會館運作上絕對不允許妥協，一步也不能退。”
永定會館秘書長胡長安認爲，雖然一些會館有人手局限，但也應盡量做到職責分工明確，避免公私不分情況。永定會館除例常開支外，舉辦活動時的小額開支也須要先向會長或秘書長彙報，開會時必須做好會議和賬目記錄。過去會館采用手寫支票，如今已改成使用支票機，避免數目錯誤或被竄改。他也指出，即便有專業人士協助，會館領導層也必須重視賬目管理。行政系統可以建立起來，但在執行上，人的因素就變得很重要。“只有當會長、秘書長、總務和財政都以嚴謹的態度來管理賬目，出現問題時才能及時發現。”