與許多中小企業的互動,中小企業中心可以辨認哪些是共同的痛點(pain point),並量身定制解決方案。嚴德明認爲,從長遠來看,這增加了中小企業的競爭優勢。
于2013年創立提供冷氣維修服務Cosy Cool的李俊傑受訪時說,公司大約于一年半前加入SME Centre@ASME一項集體提升計劃。通過這項計劃,公司建立了一套應用系統和軟件,記錄客戶資料以及維修員的工作。
李俊傑指出,有了這套系統,公司可以快速查詢冷氣須要定期維護服務的客戶,並主動聯絡對方提醒。而每一次維修人員完成工作之後,將在系統內輸入客戶家中的冷氣機情況,下一次其他維修人員前去時,可以事先准備好所須的工具並馬上展開工作,提升效率。
在這一次疫情中,這套系統更是發揮了功效。李俊傑說:“我們在阻斷措施以前,就趕快通知那些冷氣即將須要維護的客戶安排時間。”由于客戶的滿意度上升,不少客戶因此與Cosy Cool更新或簽一年合約。
在加入集體提升計劃之前,公司主要還是靠紙筆記錄或使用Excel,李俊傑坦言:“我有想過數碼化,但沒有足夠的資金這麽做。”
嚴德明說,說服中小企業加入集體提升計劃是最大的挑戰,“特別是那些習慣了以傳統方式發展業務的公司,他們可能覺得數碼化很困難或昂貴。爲了克服這些問題,我會向他們解釋,計劃有政府補助,也有助提高效率和減少資源浪費。”
以Cosy Cool加入的計劃爲例,嚴德明說,中心還邀請中小企業的員工加入,一同改進軟件使用的用戶體驗。
企發局企業服務署長伍美玲受訪時指出,業務顧問將在整個執行過程中提供協助,包括回應詢問以及與解決方案供應商協調。“我們有各式各樣的GBU計劃,從數碼化、自動化到人力資源績效管理。”目前,仍有至少10項集體提升計劃正在進行中。